Registrieren Sie sich für das CSP
Registrieren Sie sich selbst auf supplier.coupahost.com, erhalten Sie eine Einladungs-E-Mail von Ihrem Coupa-Kunden, leiten Sie eine Einladung an einen Kollegen weiter oder erstellen Sie ein Konto über eine PO-E-Mail.
Sie haben folgende Möglichkeiten, sich für den CSP anzumelden:
| Methode | Leistungen | Überlegungen |
|---|---|---|
| Vom Kunden erstellte Einladung |
Sie erhalten eine individuelle Einladung mit spezifischen Anweisungen und einer proaktiven Nachricht von Ihrem Kunden. Wenn Sie die Einladung annehmen und Ihr Konto erstellen, werden Sie automatisch mit dem Kunden verbunden/verknüpft, der Sie eingeladen hat. |
Warten Sie, bis Ihr Kunde die Einladungs-E-Mail gesendet hat. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise nicht eingeladen werden, weil Ihr Kunde vergessen hat oder nicht die Zeit hat, die Einladungen an alle seine Lieferanten zu senden. |
| Selbst erstellte Einladung | Sie können Ihre Konten im Voraus einrichten, mehrere Benutzer hinzufügen, Ihre Anmeldeeinstellungen einrichten und Ihr Profil schneller aktualisieren. |
Sie müssen sich manuell mit Ihren Kunden in Coupa verbinden. Teilen Sie Ihrem Kunden mit, dass Sie sich registriert haben und sich mit ihm verbinden möchten. Kunden können sich über ihr Lieferantenportal-Verzeichnis mit Ihnen verbinden oder eine Einladungs-E-Mail an einen der CSP-Lieferantenbenutzer auf dem Konto senden. Wenn Sie jedoch mit einer anderen E-Mail eingeladen werden, kann sich diese E-Mail anmelden, muss jedoch mit dem Konto zusammengeführt werden, das im Voraus eingerichtet wurde, damit sich alle Lieferantenbenutzer auf demselben Konto befinden und mit dem Kunden verknüpft sind. |
| Bestellung (PO) E-Mail |
Ihr Kunde muss Einladungen und Erinnerungen nicht proaktiv verwalten, damit Sie über das CSP eine Verbindung herstellen können. Sie können ein CSP-Konto erstellen, ohne eine Einladung zu benötigen, wenn Sie Lieferantenbenachrichtigungen (SAN), InvoiceSmash oder andere Bestellmethoden verwenden. Da PO-E-Mails ein häufiger Kommunikationskanal zwischen Ihnen und Ihren Kunden sind, haben Sie mehr Möglichkeiten, ein CSP-Konto zu erstellen und dessen Vorteile zu genießen. |
Keine |
| Einladung von einem Kollegen weitergeleitet | Sie können ganz einfach andere Personen in Ihrer Organisation zum CSP einladen, indem Sie ihnen Ihre PO-E-Mail-Benachrichtigung weiterleiten oder ihnen eine Einladung von der Seite Konto erstellen senden. Sie haben am Ende den/die richtigen Lieferantenbenutzer, der/die mit dem CSP verbunden ist/sind und elektronisch über den CSP mit weniger Arbeit abwickelt/abwickeln. |
Sie können die Einladung nur an E-Mail-Adressen mit derselben Domain weiterleiten. Dies sorgt jedoch für mehr integrierte Sicherheit. |
Bei allen Methoden benötigen Sie Zugriff auf die E-Mail-Adresse, die Sie für das Konto verwenden möchten.
Ihr CSP-Konto basiert auf einer bestimmten E-Mail-Adresse. Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse als die Ihrer Coupa-Kunden verwenden, können Sie sich nicht mit ihnen verbinden, bis Sie ihnen die E-Mail-Adresse geben oder ein CSP-Konto mit dieser E-Mail-Adresse erstellen.
Vom Kunden erstellte Einladung
Bitten Sie Ihren Kunden, Ihnen eine Einladung zum CSP zu senden. Wenn Sie die E-Mail erhalten, werden Ihnen zwei Schaltflächen angezeigt:
- Coupa beitreten: Erstellen und bestätigen Sie auf der Registerkarte, die sich öffnet, ein Passwort, akzeptieren Sie die Datenschutzrichtlinie und die Nutzungsbedingungen und klicken Sie auf Erste Schritte, um sich für den CSP anzumelden.
- Diese Einladung weiterleiten: Klicken Sie auf der geöffneten Registerkarte auf den Link Dies an jemanden weiterleiten. Geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiterleiten.
Selbst erstellte Einladung
Gehe zu supplier.coupahost.com und fülle auf der Registerkarte „Registrieren“ die Felder „Geschäftliche E-Mail-Adresse“ und „Firmenname“ aus und klicke auf „Registrieren“, um eine Einladung anzufordern.
Wenn die E-Mail von Ihrem Kunden initiiert wurde, enthält sie das Kundenlogo anstelle des Coupa-Logos.
Wenn Sie Ihre Einladungs-E-Mail nicht erhalten, überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner.
Die E-Mail enthält Anweisungen und Links zu nützlichen Informationen sowie Schaltflächen, mit denen Sie dem CSP beitreten oder die Einladung weiterleiten können. Abhängig von den Einstellungen Ihrer Kunden können Ihre Einladungs-E-Mails unterschiedlich aussehen und unterschiedliche Abschnitte haben. Wenn Ihr Kunde beispielsweise neue E-Mail-Formate aktiviert hat, enthält Ihre E-Mail die folgenden Abschnitte:
| Abschnitt | Beschreibung |
|---|---|
| Oberer Abschnitt | Abschnitt, der für den Typ der E-Mail spezifisch ist. Abhängig von der Art der E-Mail enthält sie auch relevante Schaltflächen, um sich beispielsweise für den CSP anzumelden. |
|
Weitere Informationen zum CSP / Mit dem CSP erreichen Sie mehr/ Eröffnen Sie mit dem CSP neue Verbindungen |
Bietet grundlegende Informationen über den CSP, seine Vorteile und einen Link, um mehr über Coupa für Lieferanten zu erfahren oder mit dem CSP zu beginnen. Abhängig von der Art der E-Mail enthält sie auch Anweisungen. |
| Was ist Coupa? | Bietet eine kurze Einführung zu Coupa und einen Link, um mehr über Coupa für Lieferanten zu erfahren. |
Für das neue E-Mail-Format wird nur Microsoft Outlook Version 16 unterstützt.
Weitergeleitete Einladung
Sie können andere zum CSP einladen, indem Sie ihnen Ihre PO-E-Mail-Benachrichtigung mit der Schaltfläche "Konto erstellen" weiterleiten, indem Sie auf die Schaltfläche "Diese weiterleiten" in Ihrer CSP-Einladungs-E-Mail klicken oder indem Sie ihnen eine Einladung von der Seite "Konto erstellen" senden.
Sie können die Einladung nur an E-Mail-Adressen mit derselben Domain weiterleiten.
Eine Einladung zum CSP wird an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Wenn der eingeladene Benutzer in der E-Mail auf die Schaltfläche Coupa beitreten klickt, wird der Benutzer angewiesen, ein Konto für den CSP zu erstellen.
Wenn der Benutzer bereits mit dem CSP verknüpft ist oder versucht, ein Konto aus einer abgelaufenen Einladung zu erstellen, wird der Benutzer zur Registrierungs- /Anmeldeseite weitergeleitet, auf der eine rote Meldungsleiste Folgendes anzeigt: "Ihre Einladung ist abgelaufen oder wurde bereits aktiviert."
Einladungen zum CSP verfallen nach 30 Tagen.