CSPに登録する
Supplier.coupahost.comでの自己登録、Coupaの顧客からの招待メールの受信、ピアへの招待の転送、またはPOメールからのアカウントの作成。
CSPに登録するには、以下のオプションがあります。
| 方法 | 福利厚生 | 検討点 |
|---|---|---|
| 顧客が作成した招待 |
特定の手順と顧客からの積極的なメッセージが記載されたカスタム招待状が届きます。 招待を承認してアカウントを作成すると、招待した顧客に自動的に接続/リンクされます。 |
顧客が招待メールを送信するのを待つ必要があります。これは、顧客がすべてのサプライヤーに招待状を送信する時間を忘れたり、時間がなかったりするため、招待されない可能性があることを意味します。 |
| 招待は自己作成 | 事前にアカウントの設定、複数のユーザーの追加、ログイン設定、プロファイルの更新をより迅速に行うことができます。 |
Coupaで顧客に手動で接続する必要があります。登録したことを顧客に伝え、顧客とつながりたいことを伝えます。 顧客は、サプライヤーポータルディレクトリーを介して、またはアカウントのCSPサプライヤーユーザーに招待メールを送信して、あなたと接続することができます。ただし、別のメールアドレスを使用して招待された場合、そのメールアドレスはログインできますが、すべてのサプライヤーユーザーが同じアカウントに登録され、顧客にリンクされるようにするには、事前に設定されたアカウントとマージする必要があります。 |
| 発注書(PO)メール |
顧客は、CSPを介して接続するために、招待状やリマインダーを積極的に管理する必要はありません。 サプライヤーアクション可能通知(SAN )、InvoiceSmash、またはその他のPOメソッドを使用する場合、招待なしでCSPアカウントを作成できます。 発注書メールは、あなたと顧客の間の頻繁なコミュニケーションチャネルであるため、CSPアカウントを作成してそのメリットを享受する機会が増えます。 |
なし |
| 同僚からの招待を転送 | POメール通知を転送するか、アカウントの作成ページから招待状を送信することで、組織内の他のユーザーをCSPに簡単に招待できます。CSPにリンクされ、CSPを介して電子的に取引される適切なサプライヤーユーザーが、より少ない労力で終了します。 |
招待状は、同じドメインのメールアドレスにのみ転送できます。しかし、これにより、より多くの組み込みセキュリティが保証されます。 |
すべての方法で、アカウントに使用するメールアドレスにアクセスする必要があります。
CSPアカウントは特定のメールアドレスに基づいています。Coupaの顧客に登録されているメールアドレスとは異なるメールアドレスを使用している場合は、メールアドレスを提供するか、そのメールアドレスを使用してCSPアカウントを作成するまで、接続することはできません。
顧客が作成した招待
顧客にCSPへの招待を送信するよう依頼します。メールが届くと、次の2つのボタンが表示されます。
- Coupaに参加する：開いたタブで、パスワードを作成して確認し、プライバシーポリシーと利用規約に同意し、[はじめる]をクリックしてCSPに登録します。
- この依頼を転送:開いたタブで、これを他の人に転送リンクをクリックします。メールアドレスを入力し、[転送]をクリックします。
招待は自己作成
Supplier.coupahost.comにアクセスし、[登録]タブで[勤務先メールアドレス]と[会社名]フィールドに入力し、[登録]をクリックして招待をリクエストします。
メールが顧客によって開始された場合、Coupaロゴの代わりに顧客ロゴが含まれています。
招待メールが届かない場合は、スパムフォルダを確認してください。
このメールには、CSPに参加したり、招待状を転送したりするための手順と有用な情報へのリンク、およびボタンが含まれています。顧客の設定によっては、招待メールの外観が異なり、セクションが異なる場合があります。たとえば、顧客が新しいメール形式を有効にした場合、メールには次のセクションがあります。
| セクション | 説明 |
|---|---|
| 上部 | メールのタイプに固有のセクション。メールの種類に応じて、CSPに登録するなど、関連するボタンも含まれています。 |
|
CSP/についての詳細 CSP/で、できることが広がります CSPに接続してください |
CSPの基本情報、その特典、およびサプライヤー向けCoupaの詳細またはCSPの使用を開始するためのリンクを提供します。 メールの種類によっては、手順も記載されています。 |
| Coupaとは？ | Coupaの簡単な紹介と、サプライヤー向けCoupaの詳細を確認するためのリンクを提供します。 |
新しい電子メール形式では、Microsoft Outlookバージョン16のみがサポートされています。
転送済み招待
他の人をCSPに招待するには、[アカウントの作成]ボタンを使用してPOメール通知を転送するか、CSP招待メールの[このメールを転送]ボタンをクリックするか、[アカウントの作成]ページから招待状を送信します。
招待状は、同じドメインを持つメールアドレスにのみ転送できます。
CSPへの招待状は、指定したメールアドレスに送信されます。
招待されたユーザーが電子メールの[Coupaに参加]ボタンをクリックすると、ユーザーはCSPにアカウントを作成するように指示されます。
ユーザーがすでにCSPにリンクされている場合、または期限切れの招待からアカウントを作成しようとすると、ユーザーは登録/ログインページに移動し、赤いメッセージバーに次のように表示されます。"招待は期限が切れているか、またはすでに有効化されています。"
CSPへの招待は30日後に失効します。