Intégration des fournisseurs principaux

Pour commencer, vous devez savoir comment vous allez gérer les catalogues, les bons de commande et les factures.

Introduction

Étant donné que la configuration des fournisseurs dans Coupa dépend de la solution spécifique mise en oeuvre par chaque client Coupa, toutes les méthodes d'intégration ne s'appliqueront pas à vous. Les fournisseurs et les acheteurs doivent discuter pour comprendre les spécificités de la configuration Coupa de l'acheteur.

Ce que vous devez savoir

Avant de pouvoir configurer, vous devez discuter avec votre client de la façon dont vous allez gérer les catalogues, l'envoi et la réception des bons de commande et des factures. 

Catalogues

Les catalogues peuvent être intégrés à l'instance Coupa d'un acheteur en l'hébergeant sur le Coupa Supplier Portal , à l'aide de Punchout, cXML ou via la recherche universelle. Les questions auxquelles vous devrez répondre sont les suivantes :

  • Comment le fournisseur fournira-t-il son catalogue à l'acheteur ?
  • L'acheteur doit-il contrôler le contenu ou l'audience du catalogue ?

Bons de commande et factures

Coupa envoie et reçoit des documents par e-mail, via le Coupa Supplier Portal ou cXML. Vous devrez décider de ce qui suit :

  • Comment Coupa enverra-t-il les bons de commande au fournisseur ?
  • L'acheteur utilisera-t-il Coupa pour la facturation ? Dans l'affirmative, comment seront-elles reçues ?

La clé de ce processus est de s'assurer que l'acheteur et le fournisseur se parlent, afin qu'ils soient tous les deux sur la même page.

Quelle est la prochaine étape ?

Consultez les rubriques ci-dessous pour en savoir plus sur les exigences spécifiques ou si vous souhaitez commencer à utiliser le CSP. Consultez les guidesd'utilisation du Coupa Supplier Portal.

 

Catalogues

Créez un catalogue hébergé ou un catalogue cXML punchout pour ajouter des articles dans Coupa.

Contacts d'intégration

Recevez des notifications lorsqu'une intégration client ne peut pas traiter une transaction.

Factures

Envoyez des factures à vos clients via les notifications exploitables des fournisseurs, le Coupa Supplier Portal, cXML ou e-mail/PDF.

Bons de commande

Les fournisseurs peuvent recevoir des bons de commande de leurs clients Coupa via CSP, cXML ou e-mail/HTML.

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