La facturation est une composante facultative de Coupa, de sorte que tous vos clients Coupa ne gèrent pas la facturation via Coupa. Pour les clients qui gèrent la facturation via Coupa, nous proposons plusieurs moyens de recevoir des factures pour les fournisseurs de toutes tailles :

Conformité en tant que service

Si votre client souhaite utiliser la facturation Coupa avec Compliance-as-a-Service, vous devez également créer des factures électroniques si vous utilisez les notifications exploitables des fournisseurs (SAN), le Coupa Supplier Portal ou les canaux de facturation cXML.

Notifications exploitables du fournisseur

Convertissez vos bons de commande entrants en factures directement à partir de l'e-mail de bon de commande. Il s'agit du moyen le plus simple de soumettre des factures électroniques via Coupa. Vous pouvez également accuser réception et commenter les bons de commande directement à partir de l'e-mail.

Coupa Supplier Portal

Créez gratuitement des factures directement à partir de bons de commande sur le Coupa Supplier Portal. Il s'agit de la manière la plus complète de gérer vos interactions avec Coupa. Cette méthode est idéale pour les fournisseurs dont le volume de bons de commande et de factures est faible ou moyen, ou qui souhaitent afficher toutes les transactions de leurs clients qui utilisent Coupa au même endroit.

cXML

Une intégration plus étroite avec Coupa vous permet d’envoyer des factures cXML directement à Coupa. Si vous utilisez cXML pour les bons de commande, c'est un choix naturel. Cela convient aux fournisseurs qui ont un volume élevé de bons de commande ou qui automatisent leur facturation.

E-mail/PDF

L'envoi de factures au format PDF par e-mail est destiné aux fournisseurs qui ne disposent pas du volume ou des ressources nécessaires pour justifier la mise en oeuvre d'une solution automatisée. Cependant, cette méthode peut ne pas être autorisée par toutes les sociétés, vérifiez avec vos clients avant de l'envoyer. 

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