Créer ou modifier une fiche de service/feuille de temps

Lorsque vous recevez un bon de commande, vous pouvez le convertir en fiche de service/feuille de temps en cliquant sur l' icône située dans la colonne Actions [Actions] du tableau Bons de commande [Purchase Orders ] ou sur le bouton Créer des fiches de service/feuilles de temps [Create Service/Time Sheets] du bon de commande. Pour en savoir plus, consultezla rubrique Afficher et gérer les bons de commande.

Pour modifier une fiche de service/feuille de temps, effectuez les opérations suivantes :

1. Sur la page Fiches de service/feuilles de temps, effectuez l'une des actions suivantes :

   • Cliquez sur son numéro dans la colonne Feuilles de service/temps [Service/Time Sheets ], puis cliquez sur le bouton Modifier [Edit ].

   • Cliquez sur l' icône Modifier () correspondante dans la colonne Actions .

   Conseil

   Vous pouvez également modifier une fiche de service/feuille de temps en cliquant sur son numéro dans la page Lignes de fiche de service/feuille de temps [Service/Time Sheet Lines].

   

2. Confirmez ou saisissez l'heure, la quantité et/ou le montant pour les lignes du bon de commande.

   Remarque

   Vous ne pouvez saisir qu'une semaine à la fois. La semaine s'applique à toutes les lignes.

3. Enregistrez ou soumettez la fiche de service/feuille de temps, ou ajoutez des commentaires pour votre client.

La fiche de service/feuille de temps est envoyée pour approbation à votre client.

L'approbation ou le rejet peut se produire sur l'intégralité du bon de commande ou sur des lignes de bon de commande individuelles. Votre client peut vous accepter et vous payer pour un travail partiel et vous pouvez voir quelles lignes de fiche de service/feuille de temps sont approuvées, en attente d'approbation, doivent être corrigées ou sont ignorées.

Si la fiche de service/feuille de temps ou une ou plusieurs de ses lignes sont approuvées, un reçu et un mouvement de stock sont créés dans Coupa pour les valeurs de chaque ligne de bon de commande et vous recevez une notification.

Si la fiche de service/feuille de temps ou une ou plusieurs de ses lignes sont rejetées, vous recevez une notification de la correction requise et vous devez soumettre à nouveau la fiche de service/feuille de temps. Le type de notification dépend de vos paramètres de préférence de notification.

Pour supprimer, retirer ou modifier une fiche de service/feuille de temps, cliquez sur l'icône correspondante (Supprimer, Modifierou Retirer),dans la colonneActions [Actions].