• Dernière modification le: 29 August 2019

Afficher et gérer les catalogues

Affichez, modifiez ou supprimez vos catalogues spécifiques aux clients.

Cliquez sur l' onglet Catalogues [Catalogs]du menu principal. La page Cataloguesapparaît.

Dans la liste déroulanteSélectionner un client[Select Customer] en haut à droite, sélectionnez le client dont vous souhaitez afficher les catalogues. 

Remarque

Lorsque vous revenez sur cette page, les catalogues du client sélectionné en dernier apparaissent.

Latable Catalogues[Catalogs] affiche les informations suivantes pour tous les catalogues créés pour le client sélectionné.

Colonne Description
Nom du catalogue Nom du catalogue. Cliquez dessus pour afficher le catalogue.
Date de création Date de création du catalogue.
Date de soumission Date de soumission du catalogue.
Date de début Date d'entrée en vigueur du catalogue. 
Date d'expiration Date d'expiration du catalogue.
Statut Statut actuel du catalogue. Pour en savoir plus, consultez la liste des statuts de catalogue ci-dessous.
Commentaires sans réponse Vos commentaires sur le catalogue pour votre client. Les commentaires de votre client auxquels vous devez répondre.

Lorsque vous ouvrez le catalogue, vous pouvez consulter tous les commentaires de votre client ou ajouter vos commentaires pour lui.

Actions

Cliquez sur les icônes pour les actions suivantes : 

  • Modifier.png - Éditer le catalogue.
  • Supprimer.png - Supprimer le catalogue.

Vous ne pouvez modifier que les catalogues provisoires. Vous pouvez supprimer des catalogues à l'état de brouillon ou en attente d'approbation.

Statut Description
Accepté Le catalogue a été accepté par votre client et tous les articles qu'il contient sont désormais disponibles à l'achat dans Coupa.
En attente d'approbation Le catalogue a été reçu par votre client, mais il n'est pas encore passé par la chaîne d'approbation.
Brouillon Le catalogue a été créé, mais il manque peut-être des informations nécessaires pour l'envoyer au client.
Erreur Le catalogue présente un problème. Contactez votre client pour remettre le catalogue sur les rails.
Rejeté Le catalogue a été rejeté. Contactez votre client pour savoir pourquoi, puis soumettez-le à nouveau.

Vous pouvez exporter la table des catalogues au format CSV ou Excel.

Vous pouvez filtrer le tableau par colonnes, utiliser la barre de recherche pour filtrer avec un terme de recherche ou cliquer sur la liste déroulanteAfficherpour effectuer un filtrage avancé. Pour en savoir plus, consultez la rubriqueCréer des vuespersonnalisées .

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