Créer ou modifier un catalogue
Créez ou modifiez le catalogue d'un client en accédant à la page Catalogues [Catalogs] et en sélectionnant le client en question.
Pour créer un catalogue pour un client, accédez à la pageCatalogues, sélectionnez le client dans la liste déroulanteSélectionner un clienten haut à droite, puis cliquez sur le bouton Créer [ Create] .
Pour modifier un projet de catalogue, effectuez l'une des actions suivantes :
-
Cliquez sur l'icône Modifier(
) du catalogue dans la table Catalogues [Catalogs]. -
Cliquez sur le lien Nom du catalogue [Catalog Name].
Sur la page Modification du catalogue, renseignez au moins le champ obligatoire (marqué d'un astérisque rouge).
Vous pouvez modifier le titre du catalogue par défaut ([Nom de votre société] Catalogue [Numéro]) dans le champ obligatoireNomdu catalogue.
Vous pouvez sélectionner une date de début et une date d'expiration pour votre catalogue, ainsi qu'une devise à appliquer aux articles de votre catalogue.
Vous pouvez créer autant de catalogues que vous le souhaitez, mais chaque catalogue doit être approuvé par votre client avant de pouvoir être inclus dans les résultats de recherche Coupa.
Modifications des articles
La section n Article(s) modifié (s) fournit des informations sur les modifications apportées par votre client au catalogue :
| Changements d'éléments | Description |
|---|---|
| n articles modifiés (n non modifiés) | Nombre total d'articles qui ont changé et qui n'ont pas changé. |
| Augmentation de prix | Nombre total d'articles du catalogue dont le prix a augmenté. Les nouveaux articles n'apparaissent pas dans ce nombre. |
| Diminution de prix | Nombre total d'articles du catalogue dont le prix a diminué. Les nouveaux articles n'apparaissent pas dans ce nombre. |
| Autres champs mis à jour | Nombre total d'articles qui ont été modifiés d'une manière autre qu'une modification de prix. |
| Nouveaux articles | Nombre total de nouveaux articles inclus dans le catalogue depuis le dernier chargement ou la dernière création de nouveaux articles. |
| Articles désactivés |
Nombre total d'articles qui ne sont plus disponibles dans le catalogue ou la recherche dans Coupa. |
Si vous acceptez les modifications, cliquez surSoumettre à l'acheteurpour que votre client approuve le catalogue pour l'inclure dans son environnement Coupa.
When you submit your catalog, your can see the following message in the green notification bar : "Catalog was submitted and buyer will be notified."
Vous pouvez également ajouter des commentaires pour votre client. Une fois votre catalogue accepté, vous ne pouvez plus le modifier. Vous devez plutôt le modifier ou le mettre à jour en soumettant une nouvelle version.
Articles inclus dans le catalogue
Ce tableau répertorie tous les articles inclus dans ce catalogue. Elles ne sont pas disponibles dans Coupa tant que le catalogue n'a pas été approuvé par votre client. Une fois approuvés, les articles sont également répertoriés dans le tableau Articlesofferts à [Nom du client]ci-dessous.
Si les articles inclus dans le catalogue correspondent à des articles déjà proposés, tout changement de statut, de prix ou autre champ est répertorié dans le tableau.
| Changement de statut | Description |
|---|---|
| Nouveau | L'article est nouveau et n'a pas été proposé à ce client auparavant. Si l'article figure dansArticles offerts à [Nom du client], assurez-vous que le numéro de pièce est correct car il s'agit de l'identifiant unique. |
| Mis à jour | L'article a été mis à jour et quelque chose a changé. |
| Désactivé | L'article n'est plus disponible à l'achat. |
Vous pouvez également mettre à jour les articles du catalogue. Pour en savoir plus, consultez la rubriqueCréer ou modifier des élémentsde catalogue .
Articles offerts à [Nom du client]
Ce tableau répertorie tous les articles qui ont été acceptés et publiés dans l'environnement Coupa du client.
Contrairement aux articles inclus dans le catalogue, qui peuvent être supprimés avant la soumission du catalogue pour approbation, les articles proposés à [Nom du client]ne peuvent pas être supprimés. Une fois qu'un article est accepté et publié, il ne peut pas être supprimé, seulement désactivé.
Vous pouvez exporter les tableaux des articles inclus et offerts au format CSV ou Excel.
Vous pouvez filtrer les tableaux par colonnes, utiliser la barre de recherche pour filtrer avec un terme de recherche ou cliquer sur la liste déroulanteAfficherpour effectuer un filtrage avancé. Pour en savoir plus, consultez la rubriqueCréer des vuespersonnalisées .
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