An einem Sourcing-Event teilnehmen
Erfahren Sie, wie Sie an einer Sourcing-Veranstaltung teilnehmen.
Nehmen Sie an einem Sourcing-Event teil
-
Erhalten Sie eine E-Mail von der Einkaufsorganisation, die Sie zur Teilnahme an einem Sourcing-Event einlädt. Beispiel:
-
Befolgen Sie die Anweisungen in der E-Mail, um zur Veranstaltung zu gelangen.
-
Akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
-
Klicken Sie auf die aktivierte Schaltfläche „Antwort eingeben“ unten auf der Seite, um Details zum Ereignis anzuzeigen.
-
Klicken Sie auf die Registerkarte Meine Antwort.
Je nach Ereignis können Sie einen oder mehrere der folgenden Abschnitte sehen:
Abschnitt Beschreibung Anhänge Dateien, die Sie vom Käufer erhalten oder zurücksenden.
HinweisCoupa Sourcing unterstützt aus Sicherheitsgründen keine
ZIP-oderEXE-Dateien.Fragebögen Fragen, die der Käufer von Ihnen beantworten muss. Artikel und Chargen Abschnitt Preisgestaltung.
Wenn Sie teilweise an einer Veranstaltung teilnehmen möchten, fügen Sie keinen Preis hinzu, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen möchten. Wenn das Feld für den Preis jedoch als obligatorisch markiert ist, müssen Sie einen Preis hinzufügen.
-
Sie haben die folgenden Optionen, um zu antworten:
Abschnitt Beschreibung Für Excel exportieren Exportiert die Fragebögen und die Artikel und Chargen in Excel, wo Sie Ihre Antwort ausfüllen können. Von Excel importieren Lädt Ihre Antwort Excel hoch. Speichern Speichert Ihre Antwort, übermittelt sie aber nicht an den Einkäufer. Antwort an Einkäufer übermitteln Reichen Sie Ihre Antwort ein. Sie können Ihre Antwort vor dem Timeout ändern und erneut einreichen. - Nach dem Absenden Ihrer Antwort wird die Benachrichtigung „An Einkäufer gesendete Antwort“ für ca. 5-10 Sekunden in einem grünen Balken angezeigt.
- Um zu überprüfen, ob Ihre Antwort eingegangen ist, überprüfen Sie den Verlauf am Seitenende.
Nehmen Sie an einer Folgeveranstaltung teil
Wenn Sie eine Einladung zu einer Folgeveranstaltung erhalten, können Sie über die Benachrichtigung antworten. Wählen Sie entweder Ich beabsichtige, teilzunehmen, um den Käufer zu benachrichtigen, dass Sie später teilnehmen werden, oder Event anzeigen, um zur Event-Seite zu gehen und Ihre Antworten einzugeben. Die Benachrichtigung zeigt auch das ursprüngliche Ereignis an.
Auf der Veranstaltungsseite können Sie die Informationen zur Folgeveranstaltung einsehen. Unter dem Abschnitt Event Follow-On Information befindet sich ein Link zum ursprünglichen Event. Um an der Folgeveranstaltung teilzunehmen, wählen Sie Ich beabsichtige, an dieser Veranstaltung teilzunehmen, und akzeptieren Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Sobald Sie „An den Eigentümer des Ereignisses senden“ ausgewählt haben, können Sie „Antwort eingeben“ unter dem Abschnitt „Zeitleiste“ auswählen, um die Anhänge, Formulare, Materialfragen und Artikel und Lose des Käufers für das Ereignis anzuzeigen. Ihre Antwort aus dem vorherigen Event wird automatisch als Entwurf übernommen.
Sie können Ihre vorherige Antwort bearbeiten und übermitteln.
