Zugriff auf ein Sourcing-Event

E-Mail

Wenn Sie kein Konto haben, können Sie über den Link in der Einladungs-E-Mail weiterhin auf die Sourcing-Events zugreifen. Gemäß den Einstellungen der Einkaufsorganisation wird der E-Mail-Link:

• Bringen Sie Sie direkt zum Sourcing-Event oder
• Bitten Sie um eine einmalige Token-Authentifizierung, die oft als "Einmalpasswörter" (OTPs) bezeichnet wird, um Ihre Informationen zu schützen, Ihre Identität sicher zu verifizieren und Ihren Zugriff auf das Sourcing-Event zu ermöglichen.

Verwendung von Einmalpasswörtern (OTPs)

Wenn Sie zur Teilnahme an einem Sourcing-Event eingeladen wurden, erhalten Sie eine Einladungs-E-Mail mit allen wichtigen Informationen zum Event und einem Link, über den Sie darauf zugreifen können.

Jedes Mal, wenn Sie versuchen, über den Link in der Einladungs-E-Mail auf das Sourcing-Event zuzugreifen, wird eine E-Mail mit dem OTP gesendet, wenn das vorherige OTP noch nicht abgelaufen ist.

Nachdem Sie auf den Link in der Einladungs-E-Mail geklickt haben, werden Sie aufgefordert, das OTP einzugeben, bevor Sie auf das Sourcing-Event zugreifen können. Das OTP verfällt nach 15 Minuten oder sobald Sie es verwenden.

Abgelaufene OTPs

Wenn Sie ein abgelaufenes OTP eingeben, wird ein Text angezeigt, der Sie darüber informiert, dass Ihr Zugriff abgelaufen ist. 

Sie können auf Einmaliges Passwort nochmals senden klicken, um ein neues OTP zu erhalten, um auf das Sourcing-Ereignis zuzugreifen.

E-Mail mit neuem OTP

Sie erhalten eine E-Mail mit einem neuen OTP, um den Authentifizierungsprozess abzuschließen und auf das Sourcing-Event zuzugreifen.

Anmeldekonto

Ihr Kunde (Käufer) kann Coupa so einrichten, dass Sie über ein Konto verfügen und sich anmelden müssen, um Sourcing-Ereignisse anzuzeigen. In diesem Fall erhalten Sie eine E-Mail, wenn Sie zum ersten Mal zu einer Veranstaltung eingeladen werden. Die E-Mail enthält Ihren Benutzernamen (Ihre E-Mail-Adresse) und einen Link zum Einrichten Ihres Kennworts.

Wenn Sie sich anmelden und zu mehreren Veranstaltungen eingeladen wurden oder darauf geantwortet haben, können Sie eine Tabelle mit allen Veranstaltungen sehen, auf die Sie Zugriff haben. Wenn Sie auf einen Event-Link klicken, können Sie die Event-Details für dieses Event sehen. Über der Tabelle sehen Sie die Einladung der letzten Veranstaltung, zu der Sie eingeladen wurden.

Wenn Sie zu einer anderen Veranstaltung eingeladen werden, enthält Ihre neue Einladungs-E-Mail keinen Link zur Passwort-Einrichtung.

Warum tun wir das?

Coupa hat eine Initiative gestartet, um die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu verbessern, indem alle Erfahrungen zwischen Lieferanten und Käufern im Coupa Supplier Portal (CSP) zentralisiert werden. Im Rahmen dieser Bemühungen werden die Lieferantenerfahrungen aus den Bereichen Beschaffung, Vertrag und Risiko in den nächsten Coupa-Produktversionen auf den CSP migriert. Die Zusammenführung dieser Funktionen ermöglicht es uns, eine einheitliche und hochsichere Lösung für Lieferanten bereitzustellen.