Créer des comptes SFTP
Créez et gérez des comptes SFTP pour charger rapidement des factures.
Vous pouvez créer et gérer vos comptes SFTP pour charger les factures de vos clients qui n'ont pas désactivé cette fonctionnalité.
Avant de commencer à créer des comptes SFTP, assurez-vous que vos clients prennent en charge la facturation et cette fonctionnalité.
Cliquez sur l'onglet Admin [Admin]du menu principal. À gauche de la pageAdmin [Admin], cliquez sur le lien Comptes SFTP [SFTP Accounts].
Sur la pageComptes SFTP, sélectionnez un client et cliquez sur Créer.
Vous ne pouvez créer qu'un seul compte pour chaque client. Coupa prend en charge la clé RSA 2048 bits pour l'authentification SSH.
Sur la page Créer un compte sFTP [Create sFTP Account ] qui apparaît, vous pouvez choisir le fichier avec votre propre clé publique SSH à télécharger ou créer le compte et Coupa génère un mot de passe pour vous.
Le compte SFTP est créé.
Si un mot de passe est généré pour vous, il apparaît dans le champ Mot de passe .
Notez votre mot de passe car il n'est pas révélé lorsque vous consultez votre compte.
Le compte nouvellement créé est répertorié dans la table Comptes sFTP avec nom d'utilisateur et nom d'hôte. Le nom d'utilisateur est généré automatiquement et ne peut pas être modifié.
Vos clients peuvent vous fournir des instructions pour vous aider. Si c'est le cas, vous les trouverez sur la page ComptessFTP au-dessus du tableau.
Cliquez sur le lien du nom d'utilisateur pour afficher les détails du compte SFTP, y compris l'historique.
Vous pouvez également modifier le compte en cliquant sur l'icône Modifier(
) dans la colonne Actions . Vous pouvez charger des clés SSH (une pour chacun de vos clients) pour remplacer les clés précédentes ou vous pouvez régénérer les mots de passe.
Lorsque vous disposez d'un compte et d'un mot de passe SFTP, vous pouvez commencer à charger vos factures.
Vous devez avoir un client SFTP, par exemple, Filezilla ou Cyberduck, pour établir la connexion et transmettre les factures via SFTP.
Si vous disposez d'un compte SFTP, vous pouvez consulter les erreursde téléchargement de fichiers SFTP .
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