Frühzeitige Zahlungen anzeigen und verwalten
Sehen und verwalten Sie Ihre vorzeitigen Zahlungen, die Ihre Kunden mit Rabatten zur vorzeitigen Zahlung anregen.
Einleitung
Anforderungen für frühzeitige Zahlung helfen Ihnen, früher bezahlt zu werden, da Sie Ihren Kunden Rabatte auf ihre Rechnungen anbieten können, wenn sie diese frühzeitig bezahlen. Sie wählen den Rabattprozentsatz, den Sie Ihrem Kunden für berechtigte genehmigte Rechnungen anbieten, damit er entscheiden kann, ob er vorzeitig bezahlen möchte, um den Rabatt zu erhalten. Indem Sie Kunden einen Anreiz bieten, frühzeitig für Rabatte zu bezahlen, erhöhen Sie Ihr Betriebskapital, indem Sie frühzeitig Zahlungen erhalten.
Ihr Coupa-Kunde muss Sie für sein Rabattprogramm anmelden, damit Sie Anträge auf vorzeitige Zahlung erfolgreich verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für die Rabattierung von frühzeitigen Zahlungen festlegen.
So funktioniert es
Überprüfen von Rechnungen, die zur frühzeitigen Zahlung berechtigt sind
Sie können die Rechnungen, für die Sie eine vorzeitige Zahlung beantragen können, unter Zahlungen > Vorzeitige Zahlungen einsehen.
Die Tabelle Rechnungen unter den Kacheln zeigt Ihnen die Rechnungen, die Sie zur frühzeitigen Bezahlung einreichen können.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsnummer | Rechnungsnummer. |
| Status | Status der Rechnung. |
| Fälligkeitsdatum | Datum, an dem die Rechnung zur Zahlung fällig ist. |
| Zahlungsdatum | Datum, an dem die Rechnung bezahlt wurde. |
| Frühzeitig bezahlte Tage | Wie viele Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Rechnung die Rechnung bezahlt wurde. |
| Originalbetrag | Gesamtrechnungsbetrag vor Rabatten. |
| Kosten für frühzeitige Zahlung | Rabattbetrag. |
| Nettobetrag | Gesamtrechnungsbetrag nach Anwendung von Rabatten. |
| Aktionen | Optionen zum Einreichen der Rechnung zur vorzeitigen Zahlung oder zum Anzeigen der Zahlungsanforderung für eingereichte Rechnungen. |
Überprüfe Anträge auf frühzeitige Bezahlung
Wenn Sie auf „Bezahlt werden“ klicken, um Rechnungen für die vorzeitige Zahlung einzureichen, oder in der Spalte „ID“ auf dem Bildschirm „Zahlungsanforderungen“ auf einen Wert klicken, navigiert der CSP zum Bildschirm „Zahlungsanforderungsdetails“, in dem weitere Informationen zur Anforderung angezeigt werden.
Kacheln
| Kachel | Beschreibung |
|---|---|
| Rabattsatz |
Der Prozentsatz, um den der Rechnungsgesamtbetrag abgezinst wird. |
| Angefordertes Arbeitskapital | Der rabattierte Rechnungsbetrag. |
| Rabatt angeboten | Die Rabatteinsparungen, die Ihr Kunde Ihnen für die frühzeitige Zahlung anbietet. |
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsnr. |
Rechnungsnummer. |
| Rechnungssumme |
Rechnungsgesamtbetrag vor Rabatten. |
| Frühzeitig bezahlte Tage |
Anzahl der Tage vor dem Fälligkeitsdatum der Rechnung, an denen sie bezahlt wurde. |
| Rabatt angeboten |
Wert des Skontos für frühzeitige Zahlung. |
| Angeforderter Betrag |
Betrag, der zu zahlen ist, sobald der Rabatt angewendet wird. |
| Fälligkeitsdatum |
Datum der Fälligkeit der Rechnung. |
| Datum der voraussichtlichen Zahlung |
Datum, an dem die Rechnung voraussichtlich vorzeitig bezahlt wird. |
Anforderung für frühzeitige Zahlung einreichen
- Gehen Sie zu Zahlungen > Frühzeitige Zahlungen.
- Wählen Sie in der Tabelle Zulässige Rechnungen die Rechnung(en) mit dem Status Zulässig aus, die Sie zur vorzeitigen Zahlung einreichen möchten, indem Sie auf das
Symbol Schneller bezahlt werden klicken. Sie können mehrere Rechnungen auswählen, wenn sie das gleiche Fälligkeitsdatum haben. - Verwenden Sie im Fenster Zahlungsanforderungsdetails im Feld Preis die Auswahltaste für den 30-Tage-Rabatt, um den Rabattprozentsatz auszuwählen, den Sie Ihrem Kunden anbieten werden.
- Klicken Sie auf „Übermitteln“.
FAQ und Fehlerbehebung
Wie funktionieren Early Pay Discounts (EPD)?
Als Lieferant können Sie Ihre Präferenzen für Frühzahlungsrabatte auf der Seite Frühzahlungsrabatte festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Wie funktionieren Early Pay Discounts (EPD)?.