Die Rechnungsstellung ist ein optionaler Bestandteil von Coupa, sodass nicht alle Ihre Coupa-basierten Kunden die Rechnungsstellung über Coupa übernehmen. Für Kunden, die die Rechnungsstellung über Coupa abwickeln, bieten wir verschiedene Möglichkeiten, Rechnungen für Lieferanten aller Größenordnungen zu erhalten:

Compliance as a Service

Wenn Ihr Kunde Coupa-Rechnungen mit Compliance as a Service verwenden möchte, gibt es zusätzliche Anforderungen zum Erstellen Ihrer E-Rechnungen, wenn Sie Lieferantenbenachrichtigungen (SAN), das Coupa-Lieferantenportal oder cXML-Rechnungskanäle verwenden.

Lieferantenbenachrichtigung

Wandeln Sie Ihre eingehenden Bestellungen direkt ab der Bestell-E-Mail in Rechnungen um. Dies ist der einfachste Weg, um elektronische Rechnungen über Coupa einzureichen. Sie können Bestellungen auch direkt ab der E-Mail bestätigen und kommentieren.

Coupa Supplier Portal

Rechnungen direkt aus Bestellungen im Coupa Supplier Portal kostenlos erstellen. Dies ist die umfassendste Art, Ihre Interaktionen mit Coupa zu verwalten. Diese Methode ist ideal für Lieferanten mit Bestellungen und Rechnungen mit geringem bis mittlerem Volumen oder für diejenigen, die alle Transaktionen ihrer Kunden, die Coupa verwenden, an einem Ort anzeigen möchten.

cXML

Durch die engere Integration mit Coupa können Sie cXML-Rechnungen direkt an Coupa senden. Wenn Sie cXML für Bestellungen verwenden, ist dies eine natürliche Wahl. Dies eignet sich für Lieferanten mit einem hohen Bestellvolumen oder die ihre Rechnungsstellung automatisieren.

E-Mail/PDF

Das Versenden von PDF-Rechnungskopien per E-Mail richtet sich an Lieferanten, denen das Volumen oder die Ressourcen fehlen, um die Implementierung einer automatisierten Lösung zu rechtfertigen. Diese Methode ist jedoch möglicherweise nicht von allen Unternehmen zulässig. Erkundigen Sie sich daher vor dem Senden bei Ihren Kunden. 

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