カタログの表示と管理
顧客固有のカタログを表示、編集、削除します。
メインメニューで［カタログ］タブをクリックします。［カタログ］ページが表示されます。
右上の［顧客の選択］ドロップダウンリストで、表示するカタログの顧客を選択します。
メモ
このページに再び戻ると、最後に選択した顧客のカタログが表示されます。
［カタログ］テーブルには、選択した顧客に対して作成したすべてのカタログについて、次の情報が表示されます:
| 列 | 説明 |
|---|---|
| カタログ名 | カタログの名前。カタログを表示するにはこれをクリックします。 |
| 作成日 | カタログが作成された日付。 |
| 送信日 | カタログが送信された日付。 |
| 開始日 | カタログが有効になった日付。 |
| 有効期限 | カタログが期限切れになる日付。 |
| ステータス | カタログの現在のステータス。詳細は、次のカタログステータスを参照してください。 |
| 未回答コメント | 顧客向けカタログに記載されるコメント。および、回答する必要がある、顧客記載のコメント。
カタログを開いたときに、顧客コメントのすべてを表示したり、顧客向けコメントを追加したりできます。 |
| アクション |
次のアクションのアイコンをクリックします。
編集できるのは、ドラフトカタログのみです。ドラフト中または承認待ち/承認待ちステータスのカタログを削除することができます。 |
-カタログを編集します。
-カタログを削除します。| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 承認済み | カタログは顧客によって承認され、その中のすべてのアイテムがCoupaで購入可能になりました。 |
| 承認待ち/保留中 | カタログは顧客によって受信されましたが、まだ承認チェーンを通過していません。 |
| ドラフト | カタログが作成されましたが、顧客に送信するために必要な情報が不足している可能性があります。 |
| エラー | カタログに問題があります。カタログを差し戻すよう顧客に連絡してください。 |
| 却下済み | カタログが却下されました。利用者に連絡して理由を確認し、再提出してください。 |
カタログのテーブルはCSV形式またはExcel形式でエクスポートできます。
テーブルで列を絞り込んだり、検索バーを使用して検索項目で絞り込んだり、［表示］ドロップダウンリストをクリックして高度な絞り込みを行うことができます。詳細は、「カスタムビューの作成」を参照してください。