Kataloge anzeigen und verwalten
Kundenspezifische Kataloge anzeigen, bearbeiten oder löschen.
Klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte Kataloge. Die Seite Kataloge wird angezeigt.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kunden auswählen in der oberen rechten Ecke den Kunden aus, dessen Kataloge Sie sehen möchten.
Wenn Sie die Seite erneut besuchen, werden Ihnen die Kataloge für den Kunden angezeigt, den Sie beim letzten Mal ausgewählt haben.
Die Tabelle Kataloge zeigt die folgenden Informationen für alle Kataloge, die Sie für den ausgewählten Kunden erstellt haben.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Katalogname | Name des Katalogs. Klicken Sie darauf, um den Katalog aufzurufen. |
| Erstellungsdatum | Erstellungsdatum des Katalogs. |
| Übermittelt am | Datum der Einreichung des Katalogs. |
| Startdatum | Datum, an dem der Katalog wirksam wird. |
| Ablaufdatum | Datum, an dem der Katalog abläuft. |
| Status | Aktueller Status des Katalogs. Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Katalogstatusliste. |
| Unbeantwortete Kommentare | Ihre Kommentare zum Katalog für Ihren Kunden. Außerdem die Kommentare Ihrer Kunden, auf die Sie antworten müssen.
Sie können alle Kommentare Ihres Kunden sehen oder Ihre Kommentare für den Kunden hinzufügen, wenn Sie den Katalog öffnen. |
| Aktionen |
Klicken Sie auf die Symbole für die folgenden Aktionen:
Sie können nur Entwurfskataloge bearbeiten. Sie können Kataloge im Entwurfs- oder wartenden/ausstehenden Genehmigungsstatus löschen. |
- Den Katalog editieren.
- Den Katalog löschen.| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Akzeptiert | Der Katalog wurde von Ihrem Kunden akzeptiert, und alle darin enthaltenen Artikel können jetzt in Coupa erworben werden. |
| Warten/Genehmigung ausstehend | Der Katalog wurde von Ihrem Kunden empfangen, aber er hat die Genehmigungskette noch nicht durchlaufen. |
| Entwurf | Der Katalog wurde erstellt, es fehlen jedoch möglicherweise Informationen, die erforderlich sind, um ihn an den Kunden zu senden. |
| Fehler | Es besteht ein Problem mit dem Katalog. Wenden Sie sich an Ihren Kunden, um den Katalog wieder auf Kurs zu bringen. |
| Abgelehnt | Der Katalog wurde abgelehnt. Wenden Sie sich an Ihren Kunden, um herauszufinden, warum, und senden Sie ihn dann erneut. |
Sie können die Katalogtabelle im CSV- oder Excel-Format exportieren.
Sie können die Tabelle nach Spalten filtern, die Suchleiste verwenden, um mit einem Suchbegriff zu filtern, oder auf die Dropdown-Liste Ansicht klicken, um eine erweiterte Filterung durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Ansichten erstellen.