同僚やコラボレーターを契約のレビューに招待

[Contract Collaboration]で同僚やコラボレーターを招待して契約を確認する方法を説明します。

はじめに

レビューする契約書を受け取った場合、他の人にもレビューするよう招待する必要があるかもしれません。契約を確認するために、組織の同僚や組織外の他の人を招待することができます。

ワクチンの仕組み

同僚を招待

社内招待は、自分の組織の誰かを契約にコラボレーションするよう招待するために使用されます。社内の招待状は、社内の誰かに状況を知らせるのに役立ちます。ユーザーが契約を表示する権限をまだ持っていない場合、ユーザーを内部的に招待すると、ユーザーにアクセス権が付与されます。 

  1. 招待メールから契約書を開きます。

  2. ページ右側のオプションから[同僚を招待]を選択します。
    同僚フィールドを招待します。

  3. 招待したいユーザーの氏名とメールアドレスを入力

  4. [送信先に尋ねる]、[確認]の順に選択します。

  5. 表示されるウィンドウに招待者宛てのメッセージを入力し、招待を送信する準備ができたら[確認を依頼]を選択します。
    招待者のメッセージと送信ページ。

他のパーティーを招待

外部招待は、組織に所属していない人を契約に招待する場合に使用されます。

メモ

未公開の契約変更がある場合は、外部レビュアーを招待することはできません。詳細は、「契約の編集と署名」を参照してください

  1. 招待メールから契約書を開きます。

  2. ページ右側のオプションから[他のユーザーを招待]を選択します。

  3. 表示されたウィンドウで、フィールドに記入します。
    別のパーティーへの招待。

    フィールド 説明
    名/姓 招待している人の名前。
    メールアドレス 招待状が送信されるメールアドレス。メールの受信者は、契約にアクセスするために使用できるリンクを受け取るので、受信者にあなたの契約を閲覧できるようにしたいことを確認してください。
    彼らは署名します... 1人(個人)または組織(組織)の代理人が契約に署名するかどうかを選択します。
    組織の正式名称 [次の名前で署名される組織]セクションで[組織]を選択した場合は、組織の名前を入力します。
    タスクを割り当てる 招待者が契約を表示したり、他の人を契約に招待したり、フィールドを入力したり、契約を編集したりできるかどうかを選択します。
    招待された人へのメッセージ 招待された人に知ってもらいたいことをすべて入力してください。
    テンプレートとして保存 将来的にテンプレートとして入力した情報を使用する場合は、チェックボックスをオンにしてテンプレート名を入力し、[保存]を選択します。
  4. 完了したら、[送信]を選択します。

このページに表示されている一部、または全ての内容は、機械翻訳によるものです。ご了承ください。