契約を編集して署名

Contract CollaborationでのContractドキュメントの編集は、Coupaの顧客が割り当てた権限に基づいています。契約を編集する権限がある場合、編集ボタンが契約の上に表示されます。詳細については、Coupaの顧客にお問い合わせください。

オンライン編集とコメントは、特定のCoupa顧客のサプライヤーのみが利用できます。オンラインで編集するオプションが表示されない場合は、「編集した契約書をダウンロードしてアップロードする」を参照してください。

テキストの一部を強調表示し、強調表示されたセクションの右側に表示される[コメント ]ボタンを選択してコメントを残すこともできます。契約ウィンドウの右側にある[レビューコメント]を選択して、コメントをレビューしたり、コメント にコメントすることができます。

保存した変更を誰と共有するかを選択できます。

•  保存して非公開にする： 
  • 契約はロックされるため、あなただけが最新の変更を表示および編集できます
  • 契約コラボレーションは、他の人と共有されるまで、契約の履歴に新しいバージョンを作成しません
  • あなたのために契約を保存して非公開にしても、あなたが行った変更に関する最近のアクティビティ通知はトリガーされません
• 保存して[あなたの会社]と共有しましょう。
  • あなたとあなたの組織の他のメンバー（あなたの同僚）だけが他の人と共有されるまで契約を表示および編集できるように、契約はロックされます
  • 契約コラボレーションは、履歴に契約のインクリメンタルバージョンを保存します。組織内のユーザーのみがこのバージョンが作成されたことを確認できます
    • たとえば、契約のバージョン1を編集すると、履歴は契約のバージョン1.1に増加します
      
  • 会社のみを保存して共有しても、変更内容に関する最近のアクティビティ通知は表示されません。契約が保存され、すべての関係者に共有されると、最後のフルバージョン以降に行われたすべての関連変更が記載された電子メール通知が送信されます
• 保存してすべての関係者と共有：
  • すべての当事者がそれを表示して編集できるように、契約はロック解除されています（適切な権限がある場合）
  • 保存してすべての当事者と共有すると、契約バージョンは1ずつ増加します
    • たとえば、契約のバージョン1を編集し、保存してすべての当事者と共有することを選択すると、履歴は契約のバージョン2に増加します
  • 保存してすべての当事者と共有すると、最後に保存してすべての当事者と共有した後、契約に加えられた変更に関する最近のアクティビティ通知がトリガーされます

オンライン署名は、特定のCoupa顧客のサプライヤーのみが利用できます。オンラインで署名するオプションが表示されない場合は、「編集した契約書をダウンロードしてアップロードする」を参照してください。 

契約を作成せず、別の会社の誰かから署名するよう招待された場合、署名先の組織名を更新するオプションが表示されることがあります。

自分でサインインする場合は、組織名は必要ありません。調達のユースケースでは、あなた自身（組織ではない）の代理で署名することはまれです。