Erstellen eines neuen oder vorhandenen Mitarbeiters in einem Projekt (MSP - Kunde - Lieferant)
Als Lieferant, der Projekte für den Kunden unterstützt, können Sie Mitarbeiter erstellen oder an ein Projekt anhängen.
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Der Lieferant geht zu Menü>Mein Arbeitsbereich>Projektliste
- Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Projekte aus, für welches Projekt Sie Mitarbeiter erstellen möchten.
- Wählen Sie in der Aktionsliste „Create Worker“ aus.
- Wählen Sie die Aufgabe Nr. (Nummer) aus der Dropdown-Liste aus.
- Sobald Sie die Aufgabenreihenfolge zum Hinzufügen eines Mitarbeiters zu den zugehörigen Stellenbezeichnungen ausgewählt haben, werden Arbeitspakete zur Auswahl verfügbar.
- Wenn Sie die Berufsbezeichnung auswählen, wird der Bereich ausgefüllt, um festzustellen, ob Sie einen neuen oder einen vorhandenen Mitarbeiter erstellen.
- Klicken Sie auf das entsprechende Optionsfeld, um anzugeben, ob Sie ein neues CW erstellen oder ob Sie ein bestehendes CW für dieses Projekt verwenden werden.
Neue Ausführende Komponente
- Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter im Projekt erstellen, klicken Sie auf Speichern und Fortfahren, um die erforderlichen Informationen für Ihren Mitarbeiter auszufüllen.
- Sie müssen die Informationen auf den folgenden Registerkarten vervollständigen:
Die Informationen auf der Registerkarte Projektzusammenfassung wurden mit dem oben genannten Prozess abgeschlossen.
Registerkarte „Anforderung“
- Alle Finanzinformationen werden auf der Grundlage der Informationen ausgefüllt, die der Manager bei der Erstellung des Projekts eingegeben hat.
- Wählen Sie in der Drop-down-Liste den Grund für die Einstellung aus.
- Klicken Sie in das Feld Arbeitsortadresse und drücken Sie die Leertaste. Klicken Sie auf die eingegebene Adresse, um sie zum Profil des Mitarbeiters hinzuzufügen.
- Geben Sie an, ob der Mitarbeiter Badge-Zugriff und Systemzugriff benötigt.
- Wählen Sie die Beschäftigungsart und die Arbeitsschicht des Arbeitnehmers aus der jeweiligen Dropdown-Liste aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte CW-Profil.
Registerkarte 'CW-Profil'
- Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, die durch ein rotes Sternchen (*) gekennzeichnet sind.
Die Felder Sozialversicherungsnummer und Sozialversicherungsnummern bestätigen sind nur vorhanden, wenn dies eine vom Kunden vorgeschriebene Anforderung ist.
- Geben Sie an, ob der Mitarbeiter direkt auf das System zugreift, um geleistete Arbeitsstunden und/oder angefallene Kosten im Feld CW-Benutzer einzugeben.
- Wenn Sie "Ja" für CW-Benutzer wählen, müssen Sie die primäre E-Mail-Adresse des Mitarbeiters eingeben, mit der er aktiv wird und auf das Tool zugreift.
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Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus, um den eindeutigen Coupa CW Identifier zu erstellen.
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Diese Informationen sind eine eindeutige achtstellige Zahl, die durch Kombination der letzten vier Ziffern der SSN des Kandidaten und der ersten vier Ziffern des Geburtsdatums des Kandidaten erstellt wird; nur der Monat und der Tag.
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Klicken Sie auf die Registerkarte WO Info.
Registerkarte "WO-Info"
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Geben Sie das Startdatum und das Enddatum des Mitarbeiters an, indem Sie auf die jeweiligen Kalendersymbole klicken und die gewünschten Daten auswählen.
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Geben Sie an, ob der Arbeiter seine geleisteten Arbeitsstunden direkt im Werkzeug eingeben wird, indem Sie das richtige Optionsfeld aus dem Coupa CW Stundenzettel-Feld auswählen.
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Geben Sie an, ob der Arbeitnehmer ein unabhängiger Berater ist und ob der Arbeitnehmer von Überstunden befreit oder nicht befreit ist.
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Klicken Sie auf HINZUFÜGEN, um die angezeigte Gebührennummer dem Raster hinzuzufügen.
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Geben Sie die Zeitkarten-Genehmiger in das jeweilige Feld ein und wählen Sie aus der ausgefüllten Liste aus.
Sie müssen auf das blaue Plus (+) klicken, um den Namen des Genehmigers zum Raster hinzuzufügen.
- Geben Sie aus jeder Dropdown-Liste die Kombination aus Land/Region, Bundesland und Landkreis ein, je nachdem, wo der Arbeitnehmer dem Kunden Dienstleistungen erbringt.
Die in den Feldern Bundesland und Landkreis verfügbaren Informationen hängen von der Auswahl aus dem vorherigen Feld ab.
- Geben Sie die Informationen zu den Arbeitsaufträgen (WO) des Arbeitnehmers wie angegeben ein.
Der OT-Zahlungssatz wird automatisch auf der Grundlage des eingegebenen Zahlungssatzes ausgefüllt.
- Der OT-Rechnungssatz des Lieferanten, der endgültige Rechnungssatz und der endgültige OT-Rechnungssatz werden automatisch auf der Grundlage des eingegebenen Lieferanten-Rechnungssatzes ausgefüllt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Lieferant.
Registerkarte „Lieferant“
- Überprüfen Sie die angezeigten Informationen und wählen Sie den gewünschten Lieferantenkontaktnamen aus der Dropdown-Liste aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Prüfen und übermitteln.
Registerkarte Prüfen und übermitteln
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Überprüfe alle Informationen, die du auf den vorherigen Bildschirmen eingegeben hast.
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Um Korrekturen oder Aktualisierungen vorzunehmen, klicken Sie auf die gewünschte Registerkarte. Sobald alle Updates abgeschlossen sind, klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen und übermitteln.
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Auf CW erstellen klicken, um Ihren Worker zu erstellen und zum Projekt hinzuzufügen.
Ihr Mitarbeiter wird nun gelesen, um den Onboarding-Prozess abzuschließen.
Bestehender Mitarbeiter
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Wenn Sie einen Worker hinzufügen, der an einem vorherigen Projekt gearbeitet hat und sich bereits im System befindet, wählen Sie Vorhandene CW und geben Sie die CW-Details ein.
Die CW-Details können der Name des Arbeiters oder die vorherige CW-Nummer sein.
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Klicken Sie auf Aktualisieren und geben Sie Ihre Bestätigung an, dass Sie einen vorhandenen Mitarbeiter zu diesem Projekt hinzufügen möchten.