Informationen zu Arbeitsabläufen und allgemeinen Informationen
Ein Überblick über den Coupa Contingent Workforce Prozess und allgemeine Informationen zum Produkt
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Wenn Sie Hilfe beim Zugriff oder anderen technischen Problemen benötigen, melden Sie bitte ein Ticket im Coupa Support Portal an .
Coupa CW Contingent Worker Prozessübersicht
Dieses Handbuch enthält detaillierte Anweisungen zum Prozess für Zeitarbeiter aus der Sicht des Programmadministrators. Dieses Handbuch deckt auch eine breite Palette von Themen ab, die über diesen Zyklus hinausgehen, aber zu Unterrichtszwecken wird dringend empfohlen, sich zuerst mit diesem Abschnitt vertraut zu machen. Im Folgenden finden Sie ein Diagramm des Prozesses:
Programmadministrator, Kundenbenutzer, Lieferantenbenutzer
Allgemeine Informationen
Landingpage: Die Zielseite enthält eine Begrüßungsnachricht und die häufigsten Aufgaben, die durch bestimmte Symbole dargestellt werden, wenn Sie sich bei Coupa CW anmelden.
Navigationssymbole: Symbole, die Sie schnell zu den am häufigsten verwendeten Bereichen innerhalb von Coupa CW führen. Basierend auf Ihrem Benutzertyp und Ihren Berechtigungen sehen Sie möglicherweise eines der folgenden Symbole:
- Anforderungen erstellen – wird verwendet, um den Prozess der Erstellung einer Anforderung für Ressourcen schnell zu starten.
- Anforderungsliste – Hier können Sie auf Ihre eingereichten Anforderungen zugreifen und diese überwachen.
- Zeitarbeitskräfte – gehen Sie direkt zur Suchfunktion für Ihre Zeitarbeitskräfte.
- Onboarding - führt Sie direkt zu Ihrem Onboarding-Arbeitsbereich, um das Onboarding Ihrer Mitarbeiter zu überwachen und abzuschließen.
- Stundenzettel – führt Sie direkt zu Ihrem Arbeitszeittabellen-Arbeitsbereich, wo Sie Arbeitszeittabellen erstellen/überwachen können.
- Ausgaben – führt Sie direkt zu Ihrem Ausgaben-Arbeitsbereich, wo Sie Ausgaben erstellen/überwachen können.
- Lebenslauf-Bank - führt Sie direkt zu Ihrer Liste aller Bewerber-Lebensläufe, die Sie einreichen können.
Hauptmenü: Das Hauptmenü befindet sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Dies dient zum Zugriff auf meinen Arbeitsbereich, zum Erstellen einer Anforderung usw.
Startseite: Um den Benutzer von überall in Coupa CW direkt mit der Haupt-Landingpage zu verlinken. Navigation
oben rechts: Symbole, die leicht zu identifizieren sind und Ihnen helfen, schnell dorthin zu gelangen, wo Sie hin müssen.
Zu diesen gehören:
- Kalender – Liste der auftretenden Ereignisse wie Interviews und bevorstehende Vertragsendtermine;
- Hinweis: Die Art und Weise, wie Daten und Zeiten in Ihrem Kalender angezeigt werden, hängt von Ihrem Gebietsschema ab, einer Kombination aus den Einstellungen für Sprache und Region in Ihrem Profil. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Gebietsschema unter Mein Profil.
- Aufgabenliste - Links zur persönlichen Aufgabenliste des Benutzers, die alle Aktionen anzeigen, die die Aufmerksamkeit des Benutzers erfordern;
- Versionshinweise – Alle Aktualisierungen im System über neue Anwendungsversionen
- Systemwarnungen – Warnungen, die von Benutzern festgelegt wurden, um andere im System zu benachrichtigen
E-Mail-Benachrichtigungen: Coupa CW-E-Mail-Benachrichtigungen werden jedes Mal gesendet, wenn es eine Statusänderung während des Prozessablaufs der Anforderung eines Zeitarbeiters gibt, und wenn Aktionen wie Verlängerungen, Tarifänderungen und/oder Kündigungen auftreten. Benachrichtigungen werden von Coupa CW-Benachrichtigungen stammen.
Rollen: Es gibt eine Reihe verschiedener Benutzertypen, die Aktionen innerhalb von Coupa Contingent Workforce (CCW) haben. Die unten aufgeführten Rollen können alle diese verschiedenen CCW-Benutzer darstellen:
| Rolle | Verantwortung |
|---|---|
|
Manager / Genehmiger einstellen |
|
| Programm-Administrator | Administrator des Kontingentbelegschaftsprogramms. |
| Beschäftigte mit Zeitvertrag (KW) | Mitarbeiter, der die angeforderten Dienstleistungen für den Kunden erbringt. |