Einleitung

Da die Einrichtung von Lieferanten innerhalb von Coupa von der spezifischen Lösung abhängt, die jeder Coupa-Kunde implementiert hat, gelten nicht alle Integrationsmethoden für Sie. Lieferanten und Einkäufer müssen sprechen, um die Besonderheiten des Coupa-Setups des Käufers zu verstehen.

Was Sie wissen müssen

Bevor Sie sich einrichten können, müssen Sie mit Ihrem Kunden darüber sprechen, wie Sie mit Katalogen umgehen und Bestellungen und Rechnungen senden und empfangen. 

Kataloge

Kataloge können in die Coupa-Instanz eines Käufers integriert werden, indem sie auf dem Coupa Supplier Portal, mit Punchout, cXML oder durch universelle Suche gehostet werden. Zu den Fragen, die Sie beantworten müssen, gehören:

• Wie stellt der Lieferant dem Einkäufer seinen Katalog zur Verfügung?
• Muss der Käufer den Inhalt oder die Zielgruppe für den Katalog kontrollieren?

Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Coupa sendet und empfängt Dokumente per E-Mail, Coupa Supplier Portal oder cXML. Sie müssen sich entscheiden:

• Wie sendet Coupa Bestellungen an den Lieferanten?
• Verwendet der Käufer Coupa für die Rechnungsstellung? Wenn ja, wie werden sie empfangen werden?

Der Schlüssel zu diesem Prozess besteht darin, sicherzustellen, dass Käufer und Lieferant miteinander sprechen, damit sie beide auf der gleichen Seite sind.

Wie geht es weiter?

Sehen Sie sich die folgenden Themen an, um mehr über bestimmte Anforderungen zu erfahren, oder wenn Sie mit dem CSP beginnen möchten? Sehen Sie sich die Benutzerhandbücher für das Coupa Supplier Portal an.