Global konforme cXML-Rechnung - Großbritannien

Allgemeine Compliance-Voraussetzungen

1. Die Compliance des jeweiligen Landes muss in Coupa aktiviert sein.
2. Die Coupa-Instanz muss über eine Rechnungspräsentation verfügen, die für das jeweilige Land konfiguriert ist.
3. Wichtiger Schritt: Der Lieferant muss auf dem Coupa Supplier Portal (CSP) verlinkt werden und eine REMIT-TO-Adresse auf dem CSP erstellen.
4. Der Lieferant muss im cXML-Code auf diese REMIT-TO-Adresse verweisen, indem er auf den REMIT-TO-Code und den REMIT-TO-Namen oder die genaue Adresse wie unten zu sehen verweist.

Weitere Informationen finden Sie unter Compliance as a Service.

Beispiel cXML für Zahlungsempfängeradresse

Die folgenden Felder sind für REMIT-TO-ADRESS-RECHNUNGEN erforderlich:

• Primärname des Lieferanten
• Lieferanten-Überweisungsadresse - Diese Adresse muss aus dem CSP erstellt werden.

<InvoicePartner>

	 <Contact role="remitTo" addressID="badbeef">

			 <Name xml:lang="en">Vernon Dursely</Name>

			 <PostalAddress name="default">

					 <Street>4 Privet Drive</Street>

					 <City>Kleines Whinging</City>

					 <State>Surrey</State>

					 <PostalCode>CR3</PostalCode>

					 <Land

							 isoCountryCode="GB">82</Country>

			 </PostalAddress>

	 </Contact>

	 <IdReference domain="taxPrefix" identifier="GB" />

	 <IdReference domain="taxNumber" identifier="2f3207092f5e" />

</InvoicePartner>

Beispiel cXML für Rechnungsadresse

Für Rechnungsadressen-Rechnungen sind folgende Felder erforderlich:

• Primärer Kundenname
• Rechnungsadresse des Kunden

<InvoicePartner>

	 <Contact role="billTo" addressID="1">

			 <Name xml:lang="en">Minh Tran</Name>

			 <PostalAddress name="default">

					 <DeliverTo>Minh Tran</DeliverTo>

					 <Street>straße</Street>

					 <Street>Suite 300</Street>

					 <City>SS</City>

					 <State>CA</State>

					 <PostalCode>77842</PostalCode>

					 <Land

							 isoCountryCode="US">Vereinigte Staaten</Country>

			 </PostalAddress>

			 <Email name="default">minh@coupa.com</Email>

			 <Phone name="work">

					 <TelephoneNumber>

							 <CountryCode

									 isoCountryCode="US">1</CountryCode>

							 <AreaOrCityCode>745</AreaOrCityCode>

							 <Number>4466</Number>

					 </TelephoneNumber>

			 </Phone>

	 </Contact>

</InvoicePartner>

Wichtige Lieferadressenfelder in der cXML-Rechnungsstellung

Dies sind optionale Felder in der konformen cXML-Rechnungsstellung.

Felder auf Schlüsselkopfebene in der cXML-Rechnungsstellung

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Tags in allen vom Lieferanten generierten cXML-Rechnungen enthalten sind:

Felder auf Schlüssellinienebene in der cXML-Rechnungsstellung

Felder für die Schlüsselbetragsübersicht in der cXML-Rechnungsstellung

Vollständiges Beispiel für cXML für eine UK-konforme Rechnung für eine PO-gesicherte Rechnung

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<!DOCTYPE cXML SYSTEM "http://xml.cXML.org/schemas/cXML/1.2.020/InvoiceDetail.dtd">

<cXML version="1.0" payloadID="1240598937@SUBDOMAIN.coupahost.com" timestamp="2015-10-15T01:24:51-07:00">

<Header>

<From>

<Credential domain="DUNS">

<Identity>12345</Identity>

</Credential>

</From>

<To>

<Credential domain="DUNS">

<Identity>12345</Identity>

</Credential>

</To>

<Sender>

<Credential domain="DUNS">

<Identity>12345</Identity>

<SharedSecret>compliance</SharedSecret>

</Credential>

<UserAgent>Ihr ganz eigener Agent 1.23</UserAgent>

</Sender>

</Header>

<Request deploymentMode="production">

<InvoiceDetailRequest>

			<InvoiceDetailRequestHeader invoiceID="8957494" purpose="standard" operation="new" invoiceDate="2015-10-15T11:45:51-07:00">

				<InvoiceDetailHeaderIndicator/>

				<InvoiceDetailLineIndicator

						isAccountingInLine="Ja"/>		 

				<InvoicePartner>

										<Contact role="remitTo" addressID="100">

												<Name xml:lang="en">Greenham1</Name>

										</Contact>

</InvoicePartner>

				<PaymentTerm payInNumberOfDays="30">

				</PaymentTerm>

			</InvoiceDetailRequestHeader>

			<InvoiceDetailOrder>

				<InvoiceDetailOrderInfo>

		<OrderReference>

				<DocumentReference payloadID="286"/>

		</OrderReference>

				</InvoiceDetailOrderInfo>

				<!-- First invoice quantity line. -->

				<InvoiceDetailItem invoiceLineNumber="1" quantity="10">

					<UnitOfMeasure>EA</UnitOfMeasure>

					<UnitPrice>

						<Money currency="GBP">30,05</Money>

					</UnitPrice>

					 

					<InvoiceDetailItemReference lineNumber="1">

						<Description xml:lang="en">	 Overall Fras Navy 370515 New White Bbes/Zh Heatseal Logos

						</Description>

					</InvoiceDetailItemReference>

						<SubtotalAmount>

						<Money currency="GBP">300,50</Money>

					</SubtotalAmount>

				</InvoiceDetailItem>

			</InvoiceDetailOrder>

			<InvoiceDetailSummary>

					<SubtotalAmount>

					<Money currency="GBP">300,50</Money>

				</SubtotalAmount>

				<Tax>

	 <Money currency="GBP" alternateAmount="10" alternateCurrency="EUR">8</Money>

					steuern <Description xml:lang="en">gesamt</Description>

					<TaxDetail purpose="tax" category="Normalsatz"

											 percentageRate="21"

											 taxPointDate="2015-10-15T11:45:51-07:00">

						<TaxableAmount>

							<Money currency="GBP">300,50</Money>

						</TaxableAmount>

						<TaxAmount>

							<Money currency="GBP">46</Money>

						</TaxAmount>

						<TaxLocation xml:lang="en">P5</TaxLocation>

					</TaxDetail>

				</Tax>

				<NetAmount>

					<Money currency="GBP"></Money>

				</NetAmount>

			</InvoiceDetailSummary>

		</InvoiceDetailRequest>

	</Request>

</cXML>