• Last edited on: 03 June 2022

Participer à un appel d'offres

Découvrez comment participer à un appel d'offres.

Participer à un appel d'offres 

  1. Recevez un e-mail de l'organisation d'achat vous invitant à participer à un appel d'offres. Par exemple :

  2. Suivez les instructions dans l'e-mail pour aller à l'événement.

  3. Acceptez les conditions générales.

  4. Cliquez sur le bouton activé Entrer une réponse en bas de la page pour afficher les détails de l'événement.

  5. Cliquez sur l'onglet Ma réponse [My Response].

    En fonction de l'événement, vous pouvez consulter une ou plusieurs des sections suivantes :

    Section Description
    Pièces jointes

    Fichiers que vous recevez de l'acheteur ou que vous renvoyez.

    Remarque

    Coupa Sourcing ne prend pas en charge .zip ni les .exe fichiers pour des raisons de sécurité.

    Questionnaires Questions auxquelles l'acheteur doit répondre.
    Articles et lots Section Prix.
Remarque

Si vous voulez participer partiellement à un événement, n'ajoutez pas de prix si vous ne voulez pas participer à un événement. Toutefois, si le champ du prix est marqué comme obligatoire, vous devez ajouter un prix.

  1. Vous avez les options suivantes pour répondre :

    Section Description
    Exporter vers Excel Exporte les questionnaires et les articles et lots dans Excel où vous pouvez remplir votre réponse.
    Importer depuis Excel Télécharge votre réponse Excel.
    Enregistrer Enregistre votre réponse, mais ne la soumet pas à l'acheteur.
    Soumettre la réponse à l'acheteur Soumet votre réponse. Vous pouvez modifier votre réponse avant expiration du délai et la soumettre à nouveau.
  2. Après avoir soumis votre réponse, la notification "Réponse soumise à l'acheteur" s'affiche sur une barre verte pendant environ 5 à 10 secondes.
  3. Pour vérifier si votre réponse a été reçue, consultez l' historique en bas de la page.

Participer à un événement de suivi

Lorsque vous recevez une invitation à un événement de suivi, vous pouvez répondre à partir de la notification. Sélectionnez soitJe souhaite participerpour informer l'acheteur que vous participerez ultérieurement, soit Afficher l'événementpour accéder à la page de l'événement et saisir vos réponses. La notification indiquera également l'événement d'origine.

FollowOnInvitation.png

Sur la page de l'événement, vous pouvez consulter les informations de l'événement de suivi. La section Informations de suivi de l'événement contient un lien vers l'événement d'origine. Pour participer à l'événement suivant, sélectionnez Je souhaite participer à cet événementet acceptez les conditions générales.

FollowOnTCSupplier.png

Une fois que vous avez sélectionné Envoyer au propriétairede l'événement , vous pouvez sélectionner Entrer une réponse sous la section Calendrier pour afficher les pièces jointes, les formulaires, les questions sur les matériaux et les articles et lots de l'acheteur pour l'événement. Votre réponse de l'événement précédent est automatiquement reportée en tant que brouillon.

FollowOnSupplierForms.png

 Vous pouvez modifier votre réponse précédente et la soumettre.  

FollowOnItemsLots.png

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