Participer à un appel d'offres

Participer à un appel d'offres 

1. Recevez un e-mail de l'organisation d'achat vous invitant à participer à un appel d'offres. Par exemple :

   

2. Suivez les instructions dans l'e-mail pour aller à l'événement.

   

3. Acceptez les conditions générales.

4. Cliquez sur le bouton activé Entrer une réponse en bas de la page pour afficher les détails de l'événement.

5. Cliquez sur l'onglet Ma réponse [My Response].

   

   En fonction de l'événement, vous pouvez consulter une ou plusieurs des sections suivantes :

   Section	Description
   Pièces jointes	Fichiers que vous recevez de l'acheteur ou que vous renvoyez. Remarque Coupa Sourcing ne prend pas en charge .zip ni les .exe fichiers pour des raisons de sécurité.
   Questionnaires	Questions auxquelles l'acheteur doit répondre.
   Articles et lots	Section Prix.

6. Vous avez les options suivantes pour répondre :

   Section	Description
   Exporter vers Excel	Exporte les questionnaires et les articles et lots dans Excel où vous pouvez remplir votre réponse.
   Importer depuis Excel	Télécharge votre réponse Excel.
   Enregistrer	Enregistre votre réponse, mais ne la soumet pas à l'acheteur.
   Soumettre la réponse à l'acheteur	Soumet votre réponse. Vous pouvez modifier votre réponse avant expiration du délai et la soumettre à nouveau.

7. Après avoir soumis votre réponse, la notification "Réponse soumise à l'acheteur" s'affiche sur une barre verte pendant environ 5 à 10 secondes.
8. Pour vérifier si votre réponse a été reçue, consultez l' historique en bas de la page.

Participer à un événement de suivi

Lorsque vous recevez une invitation à un événement de suivi, vous pouvez répondre à partir de la notification. Sélectionnez soitJe souhaite participerpour informer l'acheteur que vous participerez ultérieurement, soit Afficher l'événementpour accéder à la page de l'événement et saisir vos réponses. La notification indiquera également l'événement d'origine.

Sur la page de l'événement, vous pouvez consulter les informations de l'événement de suivi. La section Informations de suivi de l'événement contient un lien vers l'événement d'origine. Pour participer à l'événement suivant, sélectionnez Je souhaite participer à cet événementet acceptez les conditions générales.

Une fois que vous avez sélectionné Envoyer au propriétairede l'événement , vous pouvez sélectionner Entrer une réponse sous la section Calendrier pour afficher les pièces jointes, les formulaires, les questions sur les matériaux et les articles et lots de l'acheteur pour l'événement. Votre réponse de l'événement précédent est automatiquement reportée en tant que brouillon.

 Vous pouvez modifier votre réponse précédente et la soumettre.