Servicezeitnachweis anzeigen und verwalten
Anzeigen, Bearbeiten, Löschen oder Zurückziehen von Service-/Stundennachweisen.
Sie können Service-/Stundennachweise für Bestellungen (POs) anzeigen, erstellen, bearbeiten und einreichen.
Die Service-/Stundennachweisfunktion ist nur verfügbar, wenn Ihr Kunde sie für Sie aktiviert. Sie müssen es auch für den/die CSP-Benutzer auf der Admin-Seite aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des CSP.
Klicken Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte Service-/Stundennachweis. Die Seite Service-/Stundennachweis wird angezeigt.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kunden auswählen in der oberen rechten Ecke den Kunden aus, dessen Service-/Arbeitszeitblätter Sie sehen möchten.
Wenn Sie die Seite erneut besuchen, werden Ihnen die Service-/Arbeitszeitblätter für den Kunden angezeigt, den Sie beim letzten Mal ausgewählt haben.
Die Tabelle Service-/Arbeitszeitblätter zeigt die folgenden Informationen für alle Service-/Arbeitszeitblätter und deren Bestellpositionen, die Sie in den Bestelldetails ausgewählt haben.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Service-/Stundennachweis | Von Coupa generierte Service-/Arbeitszeitblattnummer. Klicken Sie darauf, um das Service-/Arbeitszeitblatt anzuzeigen. |
| Bestellung | Bestellnummer des Auftrags, der die mit dem Service-/Arbeitszeitblatt verknüpfte Zeile enthält. Klicken Sie darauf, um die Bestellung aufzurufen. |
| Status | Aktueller Status des Service-/Arbeitszeitblatts: genehmigt, Entwurf oder ausstehende Genehmigung. |
| Übermittelt am | Datum und Uhrzeit, zu der Sie den Service-/Stundennachweis an Ihren Kunden übermittelt haben. |
| Genehmigt um | Datum und Uhrzeit der Genehmigung des Service-/Arbeitszeitblatts durch Ihren Kunden. |
| Erstellt von | Datum und Uhrzeit der Erstellung des Service-/Arbeitszeitblatts. |
| Zugewiesen zu |
Enthält die E-Mail-Adresse der Benutzer, denen die Berechtigungen „Eingeschränkter Zugriff auf Bestellungen“ und „Eingeschränkter Zugriff auf Service-/Zeitdokumente“ zugewiesen wurden. Hinweis
Diese Spalte ist nur sichtbar, wenn die Berechtigungen „Eingeschränkter Zugriff auf Bestellungen“ und „Eingeschränkter Zugriff auf Service-/Zeitdokumente“ mindestens einem Benutzer zugewiesen sind. |
| Aktionen |
Klicken Sie auf die Symbole, um die folgenden Aktionen auf einem Service-/Arbeitszeitblatt auszuführen:
Sie können nur Service-/Stundennachweisentwürfe bearbeiten oder löschen. Sie können Service-/Arbeitszeitblätter nur im Status ausstehende Genehmigung zurückziehen. |
- Bearbeiten. 
- Löschen.
- Zurückziehen.Sie können die Tabelle nach Spalten filtern, die Suchleiste verwenden, um mit einem Suchbegriff zu filtern, oder auf die Dropdown-Liste Ansicht klicken, um eine erweiterte Filterung durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Ansichten erstellen.