Inviter des collègues et des collaborateurs à examiner un contrat

Introduction

Lorsque vous recevez un contrat à examiner, vous devrez peut-être inviter d'autres personnes à le faire également. Vous pouvez inviter des collègues de votre organisation ou d'autres personnes extérieures à votre organisation à examiner votre contrat.

Comment cela fonctionne

Inviter un collègue

Une invitation interne est utilisée pour inviter une personne de votre propre organisation à collaborer sur un contrat. Les invitations internes sont utiles pour contacter quelqu'un de votre entreprise afin qu'il reçoive des notifications sur ce qui se passe. Si un utilisateur n'a pas encore accès à l'affichage du contrat, une invitation interne lui donne accès. 

1. Ouvrez le contrat à partir de l'e-mail d'invitation.

2. SélectionnezInviter un collèguedans les options à droite de la page.
   

3. Saisissez le prénom et le nom de la personne que vous souhaitez inviter ainsi que son adresse e-mail.

4. Sélectionnez Demander à , puis Vérifier le statut.

5. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez un message pour votre invité et sélectionnez Demander à réviser lorsque vous êtes prêt à envoyer l'invitation.
   

Inviter une autre partie

Une invitation externe est utilisée lorsque vous invitez quelqu'un à un contrat qui ne fait pas partie de votre organisation.

1. Ouvrez le contrat à partir de l'e-mail d'invitation.

2. SélectionnezInviter une autre partie dansles options à droite de la page.

3. Dans la fenêtre qui apparaît, renseignez les champs.
   

   Champ	Description
   Prénom/Nom de famille	Nom de la personne que vous invitez.
   Adresse électronique	Adresse électronique à laquelle l'invitation est envoyée. Le destinataire de l'e-mail reçoit un lien qu'il peut utiliser pour accéder au contrat. Veillez donc à ce que le destinataire puisse voir votre contrat.
   Ils vont signer comme...	Indiquez si une seule personne (Une personne) ou une personne agissant au nom d'une organisation (Une organisation) doit signer le contrat.
   Nom légal complet de l'organisation	Si vous avez sélectionné Une organisation dans la sectionIls signeront en tant que... , entrez le nom de l'organisation.
   Attribuer des tâches	Indiquez si l'invité peut afficher le contrat et en inviter d'autres à y participer, renseigner les champs ou modifier le contrat.
   Message à l'invité	Saisissez tout ce que vous voulez que votre invité sache.
   Enregistrer en tant que modèle	Si vous souhaitez utiliser ultérieurement les informations que vous avez saisies comme modèle, cochez la case, entrez le nom du modèle, puis sélectionnez Enregistrer.

4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Envoyer.