Modifier et signer un contrat
Découvrez comment modifier un contrat dans Contract Collaboration.
Introduction
Il existe deux façons de modifier un contrat. Dans la plupart des cas, vous pouvez télécharger et télécharger les versions modifiées du contrat, ce qui vous permet de télécharger le contrat pour le modifier et de le signer avant de le télécharger une fois les modifications terminées. Si votre client Coupa bénéficie de droits acquis en matière de collaboration contractuelle, vous pouvez voir l'option permettant de modifier le contrat ou de le signer en ligne.
Une fois que toutes les parties requises ont signé le contrat, il est automatiquement marqué comme Terminéet ne peut pas être rouvert. Toutes les parties au contrat recevront par e-mail un PDF du contrat complété qui inclut les signatures numériques des signataires.
La modification d'un document de contrat dans Contract Collaboration repose sur les autorisations attribuées par votre client Coupa. Si vous êtes autorisé à modifier un contrat, le bouton Modifier apparaît au-dessus du contrat. Contactez votre client Coupa pour en savoir plus.
Comment cela fonctionne
Télécharger et télécharger un contrat modifié
- Ouvrez le contrat à partir de votre e-mail d'invitation.
- En haut à droite de la page, sélectionnez Modifier le document,puis Télécharger pour modification. Coupa télécharge un fichier que vous pouvez modifier.
- Une fois que vous avez terminé vos modifications et enregistré votre fichier, sélectionnez Télécharger et télécharger votre contrat modifié.
Modifier un contrat en ligne
La modification et les commentaires en ligne ne sont disponibles que pour les fournisseurs de certains clients Coupa. Si vous ne voyez pas l'option de modification en ligne, consultez la rubriqueTélécharger et télécharger un contratmodifié .
- Ouvrez le contrat à partir de votre e-mail d'invitation.
- En haut à droite de la page, sélectionnez Modifier.
- Sur la page qui apparaît, modifiez le contrat dans la fenêtre Contrat. Vous pouvez utiliser les options de formatage en haut de la page pour formater votre contenu.
Vous pouvez également laisser des commentaires en mettant en surbrillance une partie du texte et en sélectionnant le bouton Commentaire [Commentaire] ,
qui apparaît à droite de la section en surbrillance. Vous pouvez examiner les commentaires ou commenter un commentaire en sélectionnant Examiner le commentaire 
dans la partie droite de la fenêtre du contrat.
- Une fois vos modifications terminées, sélectionnez Enregistrer, puis choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager vos modifications.
Vous pouvez sélectionner les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager vos modifications enregistrées :
- Sauvegarder et garder privé pour moi:
- Le contrat se verrouille pour que vous puissiez afficher et modifier les modifications les plus récentes
- La collaboration contractuelle ne crée pas de nouvelle version dans l'historique du contrat tant qu'elle n'est pas partagée avec d'autres personnes
- L'enregistrement et le maintien du contrat privé pour vous ne déclenchent pas de notifications d'activité récentes pour les modifications que vous avez apportées
- Enregistrer et partager avec [votre entreprise]:
- Le contrat se verrouille afin que seuls vous et les autres membres de votre organisation (vos collègues) puissiez afficher et modifier le contrat jusqu'à ce qu'il soit partagé avec d'autres personnes
- La collaboration contractuelle enregistre une version incrémentielle du contrat dans l'historique. Seules les personnes de votre organisation peuvent voir que cette version a été créée
- Par exemple, si vous modifiez la version 1 d'un contrat, l'incrément de l'historique de la version 1.1 du contrat
- Par exemple, si vous modifiez la version 1 d'un contrat, l'incrément de l'historique de la version 1.1 du contrat
- L'enregistrement et le partage avec votre seule entreprise ne déclenchent pas de notifications d'activité récentes pour les modifications que vous avez apportées. Une notification par e-mail avec toutes les modifications apportées depuis la dernière version complète envoyée lorsque le contrat est enregistré et partagé pour toutes les parties
- Enregistrer et partager avec toutes les parties:
- Le contrat est déverrouillé afin que toutes les parties puissent le consulter et le modifier (si elles disposent des autorisations appropriées)
- Lorsque vous enregistrez et partagez avec toutes les parties, la version du contrat augmente de 1
- Par exemple, si vous modifiez la version 1 d'un contrat et que vous sélectionnez d'enregistrer et de partager avec toutes les parties, l'historique passe à la version 2 du contrat
- Par exemple, si vous modifiez la version 1 d'un contrat et que vous sélectionnez d'enregistrer et de partager avec toutes les parties, l'historique passe à la version 2 du contrat
- L'enregistrement et le partage avec toutes les parties déclenchent des notifications d'activité récentes pour les modifications apportées au contrat depuis son dernier enregistrement et son partage avec toutes les parties
Signer un contrat en ligne
La signature en ligne est uniquement disponible pour les fournisseurs de certains clients Coupa. Si vous ne voyez pas l'option permettant de signer en ligne, consultez la rubriqueTélécharger et télécharger un contratmodifié .
- Ouvrez le contrat à partir de votre e-mail d'invitation.
- Cliquez sur le bouton Signer en haut à droite du contrat.
- Choisissez votre option de signature. Vous pouvez choisir de signeren tapantet en tapant votre signature ou de signer avec la souriset de dessiner votre signature.
- Confirmez le nom de la personne à laquelle vous vous connectez.
Si vous n'avez pas créé le contrat et que vous avez été invité à le signer par une autre société, vous pouvez avoir la possibilité de mettre à jour le nom de l'organisation pour laquelle vous signez.
Si vous signez en tant que vous-même, vous n'avez pas besoin du nom de l'organisation. La signature en votre nom (et non en celui d'une organisation) est rare dans les cas d'utilisation de Procurement.
- Tapez votre nom en entier dans la zoneSignature ou dessinez votre signature à l'aide de la souris.
- SélectionnezSigner. Votre signature électronique est automatiquement ajoutée au contrat et contient des informations sur votre identité, les personnes pour lesquelles vous avez signé et la date de signature.
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