Exemple de facture cXML avec conditions de paiement

Les informations sur la remise et le net doivent être renseignées avec les valeurs disponibles dans Coupa. Si les valeurs transmises par le fournisseur ne sont pas configurées dans Coupa, le champ Modalités de paiement sera défini sur Aucun.

InvoiceDetailPaymentTerm est obsolète dans cXML 1.2.011, au profit de PaymentTerm. À partir de la version 12 de Coupa, les fournisseurs doivent réussirPaymentTerm. Les 2 façons de passer PaymentTerm sont :

Option #1

Transmettez les conditions de paiement en indiquant le nombre de jours à payer, le montant de la remise et le nombre de jours de remise pour le paiement. 

<PaymentTerm payInNumberOfDays="2">											(Where 2 is days for net payment)
		<Discount>
				<DiscountPercent percent="0"/>										 (Where 0 is Days For Discount Payment)
				<DiscountDueDays>0.000</DiscountDueDays>					 (Where 0.000 is the Discount Rate as a percentage)
		</Discount>
	<NetDueDays>30</NetDueDays>														(where 30 is Days for Net Payment)
</PaymentTerm>

Option #2 (R30 et versions ultérieures)

Transmettez les conditions de paiement en spécifiant directement les conditions de paiement en tant qu'extrinsèque sous le marqueur InvoiceDetailRequestHeader [InvoiceDetailRequestHeader]. 

Le nom extrinsèque pour passer le code des conditions de paiement estPaymentTermCode. 

Gestion des conditions de paiement

Accédez à Configuration > Modalités de paiement pour configurer ces paramètres.

Exemple de facture cXML avec conditions

Cet exemple utilise les conditions de paiement de 1 %10/Net 30.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE cXML SYSTEM "http://xml.cxml.org/schemas/cXML/1.2/InvoiceDetail.dtd">
<cXML version="1.0" payloadID="xxx.xxxx@example.coupahost.com" timestamp="2014-03-04T12:00:00-00:00">
	<Header>
		<From>
			<Credential domain="DUNS">
				<Identity>xxxxxxxx</Identity>
			</Credential>
		</From>
		<To>
			<Credential domain="NetworkID">
				<Identity>yyyyyyyy</Identity>
			</Credential>
		</To>
		<Sender>
			<Credential domain="DUNS">
				<Identity>xxxxxxxxx</Identity>
				<SharedSecret>xxxxxxxxx</SharedSecret>
			</Credential>
			<UserAgent>Coupa Procurement 1.0</UserAgent>
		</Sender>
	</Header>
	<Request deploymentMode="production">
		<InvoiceDetailRequest>
			<InvoiceDetailRequestHeader invoiceID="900522Mar0314" purpose="standard" 
						operation="new" invoiceDate="2014-03-03T12:00:00-00:00">
				<InvoiceDetailHeaderIndicator/>
				<InvoiceDetailLineIndicator isAccountingInLine="yes"/>
				<InvoicePartner>
					<Contact role="soldTo">
						<Name xml:lang="en-US">COUPA</Name>
						<PostalAddress>
							<Street>													</Street>
							<Street>123 Main St</Street>
							<City>San Mateo</City>
							<State>CA</State>
							<PostalCode>94402</PostalCode>
							<Country isoCountryCode="US">United States</Country>
						</PostalAddress>
					</Contact>
				</InvoicePartner>
				<InvoicePartner>
					<Contact role="billTo" addressID="1057	">
						<Name xml:lang="en-US">COUPA</Name>
						<PostalAddress>
							<Street>123 Main St</Street></Street>
							<City>San Mateo</City>
							<State>CA</State>
							<PostalCode>94402</PostalCode>
							<Country isoCountryCode="US">United States</Country>
						</PostalAddress>
					</Contact>
				</InvoicePartner>
				<PaymentTerm payInNumberofDays="30">
					<Discount>
						<DiscountPercent percent="2" />
						<DiscountDueDays>20</DiscountDueDays>
					</Discount>
					<NetDueDays>30</NetDueDays>
				</PaymentTerm>
			</InvoiceDetailRequestHeader>
			<InvoiceDetailOrder>
				<InvoiceDetailOrderInfo>
					<OrderReference>
						<DocumentReference payloadID="1352"/>
					</OrderReference>
				</InvoiceDetailOrderInfo>
				<InvoiceDetailItem invoiceLineNumber="1" quantity="1">
					<UnitOfMeasure>EA</UnitOfMeasure>
					<UnitPrice>
						<Money currency="USD">12.42</Money>
					</UnitPrice>
					<InvoiceDetailItemReference lineNumber="1">
						<ItemID>
							<SupplierPartID>N189465</SupplierPartID>
						</ItemID>
						<Description xml:lang="en-US">Paper Mate - Profile Retractable Ballpoint Pens - Black, Bold, 12/Pack</Description>
						<ManufacturerPartID>MF4770N		 </ManufacturerPartID>
						<ManufacturerName xml:lang="en-US">CANON </ManufacturerName>
					</InvoiceDetailItemReference>
					<SubtotalAmount>
						<Money currency="USD">12.42</Money>
					</SubtotalAmount>
					<GrossAmount>
						<Money currency="USD">12.42</Money>
					</GrossAmount>
					<NetAmount>
						<Money currency="USD">12.42</Money>
					</NetAmount>
				</InvoiceDetailItem>
			</InvoiceDetailOrder>
			<InvoiceDetailSummary>
				<SubtotalAmount>
					<Money currency="USD">12.42</Money>
				</SubtotalAmount>
				<Tax>
					<Money currency="USD"></Money>
					<Description xml:lang="en-US"/>
					<TaxDetail purpose="tax" category="sales" percentageRate="0">
						<TaxableAmount>
							<Money currency="USD">12.42</Money>
						</TaxableAmount>
						<TaxAmount>
							<Money currency="USD"></Money>
						</TaxAmount>
						<TaxLocation xml:lang="en-US">usa</TaxLocation>
					</TaxDetail>
				</Tax>
				<ShippingAmount>
					<Money currency="USD">.00</Money>
				</ShippingAmount>
				<GrossAmount>
					<Money currency="USD">12.42</Money>
				</GrossAmount>
				<NetAmount>
					<Money currency="USD">12.42</Money>
				</NetAmount>
				<DueAmount>
					<Money currency="USD">12.42</Money>
				</DueAmount>
			</InvoiceDetailSummary>
		</InvoiceDetailRequest>
	</Request>
</cXML>