Facturation cXML conforme mondiale - Royaume-Uni

Conditions préalables générales de conformité

1. La conformité du pays applicable doit être activée dans Coupa.
2. Une présentation de facture doit être configurée pour le pays applicable dans l'instance Coupa.
3. Étape importante : le fournisseur doit être connecté sur le Coupa Supplier Portal (CSP) et créer une adresse de paiement sur le CSP.
4. Le fournisseur doit référencer cette adresse de paiement dans le code cXML en faisant référence au code de paiement et au nom de paiement, ou à l'adresse exacte comme indiqué ci-dessous.

Pourplus d'informations, consultez Compliance as a Service .

Exemple cXML pour l'adresse de paiement

Les champs suivants sont obligatoires pour les factures avec adresse de paiement :

• Nom principal du fournisseur
• Adresse de paiement des fournisseurs - Cette adresse doit être créée à partir du CSP.

<InvoicePartner>
	 <Contact role="remitTo" addressID="badbeef">
			 <Name xml:lang="en">Vernon Dursely</Name>
			 <PostalAddress name="default">
					 <Street>4 Privet Drive</Street>
					 <City>Little Whinging</City>
					 <State>Surrey</State>
					 <PostalCode>CR3</PostalCode>
					 <Country
							 isoCountryCode="GB">82</Country>
			 </PostalAddress>
	 </Contact>
	 <IdReference domain="taxPrefix" identifier="GB" />
	 <IdReference domain="taxNumber" identifier="2f3207092f5e" />
</InvoicePartner>

Exemple cXML pour l'adresse de facturation

Les champs suivants sont obligatoires pour les factures avec adresse de facturation :

• Nom principal du client
• Adresse de facturation du client

<InvoicePartner>
	 <Contact role="billTo" addressID="1">
			 <Name xml:lang="en">Minh Tran</Name>
			 <PostalAddress name="default">
					 <DeliverTo>Minh Tran</DeliverTo>
					 <Street>street</Street>
					 <Street>Suite 300</Street>
					 <City>SS</City>
					 <State>CA</State>
					 <PostalCode>77842</PostalCode>
					 <Country
							 isoCountryCode="US">United States</Country>
			 </PostalAddress>
			 <Email name="default">minh@coupa.com</Email>
			 <Phone name="work">
					 <TelephoneNumber>
							 <CountryCode
									 isoCountryCode="US">1</CountryCode>
							 <AreaOrCityCode>745</AreaOrCityCode>
							 <Number>4466</Number>
					 </TelephoneNumber>
			 </Phone>
	 </Contact>
</InvoicePartner>

Champs d'adresse d'expédition clés dans la facturation cXML

Il s'agit de champs facultatifs dans la facturation cXML conforme.

Champs de niveau en-tête clé dans cXML Invoicing

Assurez-vous que les balises ci-dessous sont incluses dans toutes les factures cXML générées par le fournisseur :

Champs de niveau ligne clé dans la facturation cXML

Champs de niveau récapitulatif du montant clé dans cXML Invoicing

Exemple complet de cXML pour une facture conforme au Royaume-Uni pour une facture avalisée par un bon de commande

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE cXML SYSTEM "http://xml.cXML.org/schemas/cXML/1.2.020/InvoiceDetail.dtd">
<cXML version="1.0" payloadID="1240598937@SUBDOMAIN.coupahost.com" timestamp="2015-10-15T01:24:51-07:00">
<Header>
<From>
<Credential domain="DUNS">
<Identity>12345</Identity>
</Credential>
</From>
<To>
<Credential domain="DUNS">
<Identity>12345</Identity>
</Credential>
</To>
<Sender>
<Credential domain="DUNS">
<Identity>12345</Identity>
<SharedSecret>compliance</SharedSecret>
</Credential>
<UserAgent>Your Very Own Agent 1.23</UserAgent>
</Sender>
</Header>
<Request deploymentMode="production">
<InvoiceDetailRequest>
			<InvoiceDetailRequestHeader invoiceID="8957494" purpose="standard" operation="new" invoiceDate="2015-10-15T11:45:51-07:00">
				<InvoiceDetailHeaderIndicator/>
				<InvoiceDetailLineIndicator
						isAccountingInLine="yes"/>		 
				<InvoicePartner>
										<Contact role="remitTo" addressID="100">
												<Name xml:lang="en">Greenham1</Name>
										</Contact>
</InvoicePartner>
				<PaymentTerm payInNumberOfDays="30">
				</PaymentTerm>
			</InvoiceDetailRequestHeader>
			<InvoiceDetailOrder>
				<InvoiceDetailOrderInfo>
		<OrderReference>
				<DocumentReference payloadID="286"/>
		</OrderReference>
				</InvoiceDetailOrderInfo>
				<!-- First invoice quantity line. -->
				<InvoiceDetailItem invoiceLineNumber="1" quantity="10">
					<UnitOfMeasure>EA</UnitOfMeasure>
					<UnitPrice>
						<Money currency="GBP">30.05</Money>
					</UnitPrice>
					 
					<InvoiceDetailItemReference lineNumber="1">
						<Description xml:lang="en">	 Coverall Fras Navy 370515 New White Bbes/Zh Heatseal Logos
						</Description>
					</InvoiceDetailItemReference>
						<SubtotalAmount>
						<Money currency="GBP">300.50</Money>
					</SubtotalAmount>
				</InvoiceDetailItem>
			</InvoiceDetailOrder>
			<InvoiceDetailSummary>
					<SubtotalAmount>
					<Money currency="GBP">300.50</Money>
				</SubtotalAmount>
				<Tax>
	 <Money currency="GBP" alternateAmount="10" alternateCurrency="EUR">8</Money>
					<Description xml:lang="en">total tax</Description>
					<TaxDetail purpose="tax" category="Standard Rate"
											 percentageRate="21"
											 taxPointDate="2015-10-15T11:45:51-07:00">
						<TaxableAmount>
							<Money currency="GBP">300.50</Money>
						</TaxableAmount>
						<TaxAmount>
							<Money currency="GBP">46</Money>
						</TaxAmount>
						<TaxLocation xml:lang="en">P5</TaxLocation>
					</TaxDetail>
				</Tax>
				<NetAmount>
					<Money currency="GBP"></Money>
				</NetAmount>
			</InvoiceDetailSummary>
		</InvoiceDetailRequest>
	</Request>
</cXML>