Créer ou modifier des articles du catalogue
Créer ou modifier des articles dans vos catalogues spécifiques aux clients.
Sur la page Modification du catalogue, vous pouvez créer ou modifier des éléments un par un ou avec le chargeur en vrac.
Créer ou mettre à jour un élément
Dans le tableau Articles inclus dans le catalogue, cliquez sur le bouton Créer pour ajouter un nouvel article ou sur l'icône Modifier (
) pour modifier un article enregistré.
Sur la page Créer un élément de catalogue, remplissez au moins les champs obligatoires (marqués d'un astérisque rouge).
| Paramétrage sur l'IU | Colonne du modèle CSV | Description |
|---|---|---|
| *Nom | Nom* | Le nom de l'article que Coupa affiche dans les résultats de recherche. |
| *Description | Description* |
La description de l'élément que Coupa affiche dans les résultats de recherche. Coupa recherche également dans cette description l'un des mots-clés recherchés. |
| *Unité de mesure | Code de l'unité de mesure * |
L'UoM que vous utilisez doit correspondre à l'UoM que votre client a déjà configuré dans son environnement Coupa ; sinon, vous ne pourrez pas enregistrer ou charger d'éléments. Parlez à votre client pour vous assurer que toutes les unités de mesure que vous utilisez sont configurées dans Coupa. La norme ISO est préférée. |
| Achetable | Actif* |
Les éléments de catalogue ne peuvent pas être supprimés. Par conséquent, si un élément n'est plus disponible, décochez cette case pour l'empêcher d'être visible dans les catalogues et les résultats de recherche. Si la valeur de « Actif » est « Oui », l'article peut être acheté. Si « Non », l'article ne peut pas être acheté. |
| Attributs de l'article du fournisseur | ||
| *Numéro de pièce | Numéro de pièce du fournisseur * | Identifiant unique pour l'article dans la base de données du catalogue. Habituellement, le numéro de pièce du fournisseur. Il peut être différent du numéro de pièce du fabricant. |
| Numéro de pièce auxiliaire | Numéro de pièce auxiliaire du fournisseur | Un autre numéro de pièce qui aide à identifier l'article, par exemple, un numéro de devis. Elle sera incluse dans tout bon de commande. |
| Fabricant |
Le nom du fabricant de l'article. |
|
| Délai | Délai |
Le délai entre le moment où vous recevez le bon de commande et le moment où vous expédiez l'article. Entrez une seule valeur et non une plage. |
| Code UNSPSC | Code UNSPSC |
Il s'agit du United Nations Standard Products and Services Code® (UNSPSC®). Pour plus d'informations, voir www.unspsc.org. Code de classification standard qui décrit le mieux l'article. Si l'UNSPSC n'est pas disponible au niveau de l'article, attribuez un code de classification de segment ou de famille qui s'applique le plus à l'article. Si votre client l'accepte, un seul segment peut être utilisé pour tous les articles de votre catalogue. |
| Contrat | Vous pouvez spécifier le contrat client (le cas échéant) associé à l'article. | |
| Type de tarif | Limité à un prix fixe. | |
| *Prix | Prix* | Le prix de l'article que vous vendez à votre client. N'incluez pas de signe de devise, par exemple $ , ni de ponctuation autre qu'un séparateur décimal. |
| *Devise | Devise* |
La devise est déterminée au niveau du catalogue. La devise sélectionnée pour le catalogue est la devise par défaut sélectionnée lorsque vous créez un nouvel élément de catalogue. Utilisez des codes de devise ISO, par exemple, USD. |
| Pourcentage d'économies | Si vous offrez une réduction sur le prix de vente au détail, vous pouvez indiquer le pourcentage d'économie ici. Ceci est uniquement à titre de référence et n'a aucune incidence sur le prix de vente ou la facturation. | |
| Naviguer | URL de l'image |
Vous pouvez également téléverser une image pour votre article en cliquant sur Parcourir. Coupa affiche cette image dans vos résultats de recherche. Vous pouvez utiliser n'importe quelle image qui s'adapte à un écran normal. L'image est mise à l'échelle 64x64 pour les vignettes de résultats de recherche et 300x300 pour la vue détaillée. Coupa affiche la pleine résolution lorsque l'utilisateur effectue un zoom avant sur l'image. En CSV, entrez l'URL complète du fichier image (et non la page qui le contient). |
| Quantité de l'emballage |
Le nombre d'éléments inclus dans l'UdM spécifié. Par exemple, si l'article UoM est BX et décrit une boîte qui contient 100 articles, alors la quantité de paquet est de 100. |
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Télécharger ou mettre à jour plusieurs articles
Vous pouvez utiliser le chargeur en vrac pour ajouter ou mettre à jour plusieurs articles dans un catalogue.
Dans le tableau Articles inclus dans le catalogue, cliquez sur le bouton Charger à partir du fichier et suivez les étapes de la page Mises à jour d'articles en vrac pour [Nom du catalogue].
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Pour obtenir un fichier CSV vierge pour créer votre nouveau catalogue, cliquez sur le lien du modèle CSV. Pour plus d'informations sur les champs à remplir, voir le tableau ci-dessus.
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Pour ajouter ou modifier des articles de votre catalogue existant, cliquez sur le lien de la liste actuelle des articles.
Après avoir effectué les modifications, cliquez sur le bouton Parcourir... et accédez à votre fichier CSV modifié, cliquez sur Ouvrir, puis sur Démarrer le téléchargement.
Ne modifiez pas les noms d'en-tête de colonne dans le fichier .csv.
Une fois que le chargement est terminé, Coupa vérifie votre fichier et vous montre l'écran Vérifier les données où vous pouvez vérifier vos modifications et terminer le chargement. Toutes les modifications sont en surbrillance orange.
Cliquez sur Annuler si vous devez corriger les données dans le fichier .csv, puis téléchargez-les à nouveau.
Après avoir cliqué sur Terminer le téléchargement, attendez la fin du chargement des éléments par le système. Vous pouvez voir l'état du changement de téléchargement de Soumis pour traitement à Soumis à Resque pour chargement et téléchargement terminés avec succès. Cliquez sur Fait.
La section n élément(s) modifié (s) est mise à jour avec vos modifications.