Envoyer et examiner les messages
Découvrez comment envoyer et examiner des messages dans Contract Collaboration.
Introduction
Vous pouvez utiliser les messages de Collaboration contractuelle pour accélérer la communication sur un contrat en communiquant avec toutes les parties concernées. L'utilisation de messages garantit que toutes vos communications concernant un contrat sont enregistrées.
Pour s'assurer que les messages ne sont vus que par les personnes auxquelles ils étaient destinés, les personnes qui ne font pas partie de votre organisation peuvent uniquement voir les messages qui leur ont été envoyés directement ou qui ont été envoyés à tout le monde sur un contrat après que l'utilisateur a été invité à voir le contrat.
Comment cela fonctionne
Envoyer un message
- Ouvrez votre contrat à partir de l'e-mail d'invitation.
- À droite de la page, sélectionnez Messages.
- Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez si vous souhaitez envoyer un message à tout le monde, à ceux de votre organisation ou à des destinataires spécifiques.
Vous pouvez envoyer trois types de messages :
- Tout le monde : Toutes les parties qui peuvent consulter ce contrat au moment de l'envoi du message peuvent consulter le message.
- Votre organisation: Tous les membres de votre organisation qui ont été invités à ce contrat peuvent voir le message.
- Personnes spécifiques (+Message): Seules les personnes que vous spécifiez peuvent voir le message.
Si vous souhaitez envoyer un message direct à une personne qui n'est pas un collaborateur, vous devez d'abord l'inviter à signer le contrat. Pour en savoir plus, consultezla rubrique Inviter des collègues et des collaborateurs à réviser un contrat.
- Saisissez votre message et sélectionnez Post.
Les messages que vous envoyez déclenchent également un e-mail qui contient les détails du message et du contrat auquel il est lié.
Examiner les messages envoyés
- Ouvrez votre contrat à partir de l'e-mail d'invitation.
- À droite de la page, sélectionnez Messages.
- Les onglets situés à gauche de la fenêtre Messages vous indiquent les messages qui ont déjà été envoyés. Sélectionnez une section de messages pour afficher les messages de cette section.
Répondre aux messages
- Ouvrez votre contrat à partir de l'e-mail d'invitation.
- À droite de la page, sélectionnez Messages.
- Les onglets situés à gauche de la fenêtre Messages vous indiquent les messages qui ont déjà été envoyés. Sélectionnez la section des messages pour afficher les messages.
- Lorsque vous affichez le message auquel vous souhaitez répondre, entrez votre message dans la zoneType pour laisser un message [Type to leave a message]et sélectionnez Publier [Post] lorsque vous avez terminé.
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