Création d'un collaborateur nouveau ou existant sur un projet (MSP - Client - Fournisseur)

En tant que fournisseur prenant en charge des projets pour le client, vous serez en mesure de créer ou de joindre des collaborateurs à un projet.

• Le fournisseur ira à Menu>Mon espace de travail>Liste de projets
• Sélectionnez le projet pour lequel créer des intervenants dans la liste des projets disponibles.

• Sélectionner Créer un collaborateur de la liste Action.

• Sélectionnez le Bon de tâche n° (Nombre) de la liste déroulante.
• Une fois que vous avez sélectionné l'ordre de tâche pour ajouter un collaborateur à la tâche associée Titre(s) du poste et Module(s) de travail à sélectionner dans sera disponible.

• La sélection de l'intitulé de la fonction renseigne la zone pour déterminer si vous créez un nouveau collaborateur ou un collaborateur existant.

• Cliquez sur le bouton radio approprié pour indiquer si vous créez un Nouveau PV ou si vous utilisez une PV existant pour ce projet.

Nouveau collaborateur

• Si vous créez un nouveau collaborateur sur le projet, cliquez sur Enregistrer et continuer pour compléter les informations requises pour votre collaborateur.
• Vous devrez renseigner les informations dans les onglets suivants :

Onglet Demande

• Toutes les informations financières seront renseignées en fonction des informations saisies par le responsable lors de la création du projet.
• Sélectionnez le Motif d'embauche dans la liste déroulante.
• Cliquez dans le Adresse du lieu de travail et cliquez sur la barre d'espace.  Cliquez sur l’adresse renseignée pour l’ajouter au profil du collaborateur.
• Indiquez si le collaborateur aura besoin Accès au badge et Accès au système ,
• Sélectionner le nom du collaborateur Type d'emploi et le travail Déplacer dans la liste déroulante correspondante.
• Cliquez sur le bouton Profil CW s'affiche.

Onglet Profil CW

• Renseignez tous les champs obligatoires signalés par un astérisque rouge (*).

• Indiquez si le travailleur accédera directement au système pour saisir les heures travaillées et/ou les dépenses engagées dans le Utilisateur CW champ.
• Si vous sélectionnez « Oui » pour l'utilisateur CW, vous devrez saisir le nom du travailleur Adresse électronique principale l'adresse avec sera utilisée pour activer et accéder à l'outil.

• Renseignez les informations requises pour créer l'identifiant Coupa CW unique.

• Il s’agit d’un numéro unique à huit chiffres créé en combinant les quatre derniers chiffres du numéro de sécurité sociale du candidat et les quatre premiers chiffres de la date de naissance du candidat, le mois et le jour uniquement.

• Cliquez sur le bouton WO Info s'affiche.

Onglet WO Info

• Indiquez le nom du travailleur Date de début et Date de fin en cliquant sur les icônes du calendrier et en sélectionnant les dates souhaitées.

• Indiquez si le collaborateur doit saisir ses heures de travail directement dans l'outil en sélectionnant le bouton radio approprié dans le champ Feuille de temps Coupa CW champ.

• Indiquez si le collaborateur est un Consultant indépendant et si le travailleur est exempté ou non de Heures supplémentaires ,

• Cliquez. AJOUTER pour ajouter le numéro de frais affiché à la grille.

• Saisissez le Approbateurs de feuilles de temps dans le champ correspondant et sélectionnez-le dans la liste.

• Saisissez le Pays/Région, État et Comté de chaque liste déroulante en fonction de l'endroit où le travailleur fournit des services au client.

• Saisissez le nom du travailleur Taux de bons de travail (WO) comme indiqué.

• Le taux de facturation OT fournisseur, le taux de facturation final et le taux de facturation OT final seront renseignés automatiquement en fonction du taux de facturation fournisseur saisi.
• Cliquez sur le bouton Fournisseur s'affiche.

Onglet Fournisseur

• Vérifiez les informations affichées et sélectionnez les informations souhaitées Contact fournisseur dans la liste déroulante.
• Cliquez sur le bouton Revoir et soumettre s'affiche.

Onglet Vérifier et soumettre

• Vérifiez toutes les informations saisies sur les écrans précédents.

• Pour effectuer des corrections ou des mises à jour, cliquez sur l'onglet souhaité.  Une fois toutes les mises à jour terminées, cliquez sur l'onglet Vérifier et soumettre.

• Cliquez. Créer CW pour créer votre collaborateur et l'ajouter au projet.

Votre collaborateur sera maintenant prêt à terminer le processus d'onboarding.

Travailleur existant

• Si vous ajoutez un collaborateur qui a travaillé sur un projet précédent et qui se trouve déjà dans le système, vous sélectionnez PV existant et entrez le Détails CW ,

• Cliquez sur Mettre à jour [Update] et indiquez votre confirmation d'ajout d'un travailleur existant à ce projet.