Diversitäts-Berichte für Stufe 2 abschließen
Wenn Ihre Coupa-Kunden Tier-2-Diversity-Informationen anfordern, können Sie Tier-2-Diversity-Berichte ausfüllen, um ihnen Daten über die Ausgaben Ihres Unternehmens bei Ihren verschiedenen Lieferanten zu geben.
Einleitung
Ihre Coupa-Kunden müssen oft über die Vielfalt ihrer Ausgaben berichten, um Diversitätszertifizierungen aufrechtzuerhalten. Wenn sie Tier-2-Diversity-Berichte anfordern, bitten sie Sie, über alle Ausgaben Ihres Unternehmens bei Ihren verschiedenen Lieferanten über einen bestimmten Zeitraum Bericht zu erstatten.
Es gibt zwei Arten von Tier-2-Berichten zu diversen Ausgaben, die Ihre Kunden anfordern können:
- Direkte Ausgaben sind Ausgaben, die direkt den von Ihrem Unternehmen bereitgestellten Waren und/oder Dienstleistungen zugeordnet werden können.
- Indirekte Ausgaben sind Ausgaben, die nicht direkt den von Ihrem Unternehmen bereitgestellten Waren und/oder Dienstleistungen zugeordnet werden können.
So funktioniert es
Sie können Tier-2-Diversity-Berichte entweder über das Coupa Supplier Portal (CSP) oder über eine Supplier Actionable Notifications-E-Mail ausfüllen. Wenn Sie das Formular per E-Mail ausfüllen, befolgen Sie die Anweisungen in der E-Mail und beginnen Sie mit Schritt 2 in diesem Verfahren.
- Gehen Sie im CSP zu Profil > Informationsanfragen.
- Lesen Sie die Anweisungen. Ihr Kunde gibt den Berichtszeitraum, die Währungen, die Diversitätstypen und die Ausgabenarten an, über die er Informationen erhalten möchte.
Feld Beschreibung Berichtszeitraum Die Zeitspanne, über die Ihr Kunde Bericht erstatten soll. Nur Ausgaben einbeziehen, die innerhalb des angegebenen Datumsbereichs getätigt wurden. Zulässige Währungen Die Währungen, über die Ihr Kunde Bericht erstatten soll. Nur Ausgaben in den angegebenen Währungen einschließen. Zulässige Kategorien Die Diversitäts-Kategorien, über die Ihr Kunde berichten soll. Nur Ausgaben einbeziehen, die in diese Kategorien fallen. - Wählen Sie neben den Ausgabenarten, für die Ihr Kunde Daten angefordert hat, Vorlage herunterladen.
- Die CSV-Dateien ausfüllen und speichern. Für Feldbeschreibungen siehe Felder für direkte Ausgaben und Felder für indirekte Ausgaben unten.
- Wählen Sie im CSP Datei auswählen aus und laden Sie Ihre CSV-Dateien in den entsprechenden Ausgabentyp hoch.
- Sobald du deine fertigen Dateien hochgeladen hast, wähle „Senden“ aus.
Direkte Ausgabenfelder
Direkte Ausgaben sind Ausgaben, die direkt den von Ihrem Unternehmen bereitgestellten Waren und/oder Dienstleistungen zugeordnet werden können und für jeden Ihrer verschiedenen Lieferanten einzeln gemeldet werden. Alle Felder sind obligatorisch, mit Ausnahme der Zertifikatsfelder.
Nur Lieferanten einschließen, die:
- Sind von einem von Ihrem Kunden akzeptierten Diversitätstyp
- Sie haben mit über den angeforderten Berichtszeitraum ausgegeben
- Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen speziell für Ihre Arbeit für den anfragenden Kunden
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name des Unternehmens | Der Name des vielfältigen Anbieters, dessen Produkte und Dienstleistungen direkt mit Ihrer Arbeit für Ihren Coupa-Kunden verknüpft werden können. |
| Diversitätstyp |
Der dreistellige Diversity-Code für den Diversity-Typ, der für den aufgeführten Lieferanten gilt. Verfügt der Lieferant über mehrere Diversitätstypen, listen Sie bitte alle Typen kommagetrennt auf. Wenn dem Lieferanten kein Diversity-Typ zugeordnet ist, sollten diese nicht einbezogen werden. |
| Gesamte Einkäufe |
Der Gesamtbetrag, den Sie mit diesem Lieferanten über den angeforderten Zeitraum ausgegeben haben und der sich direkt auf Ihre Arbeit mit Ihrem Coupa-Kunden bezieht. |
|
Währung |
Die Währung, die für Transaktionen mit diesem Lieferanten verwendet wird. Wenn für Transaktionen mit diesem Lieferanten mehrere Währungen verwendet wurden, erstellen Sie bitte für jeden Währungstyp eine separate Zeile. |
| Zertifikat Typ |
Falls vorhanden, der Name der Agentur, die für die Bescheinigung des Diversity-Status dieses Lieferanten verantwortlich ist. Verfügt der Lieferant über mehrere Zertifizierungen, listen Sie alle Agenturen kommagetrennt auf. Hinweis
Die Zertifikatsfelder sind nicht erforderlich. Wenn Sie über Zertifikatsinformationen verfügen, empfehlen wir Ihnen dringend, diese anzugeben. |
| Zertifikatsnummer | Wenn verfügbar, die Zertifikatsnummer, die mit der Diversity-Zertifizierung dieses Lieferanten verbunden ist. Verfügt der Lieferant über mehrere Zertifizierungen, listen Sie alle durch Kommas getrennten Zertifizierungsnummern auf. |
| Ablaufdatum |
Wenn verfügbar, das Ablaufdatum für die Zertifizierung des Lieferanten (TT/MM/JJJJ). Verfügt der Lieferant über mehrere Zertifizierungen, listen Sie alle Ablaufdaten kommagetrennt auf. |
Felder für indirekte Ausgaben
Indirekte Ausgaben sind Ausgaben, die nicht direkt den von Ihrem Unternehmen angebotenen Waren und/oder Dienstleistungen zugeordnet werden können und in Bezug auf bestimmte Diversitätskategorien gemeldet werden. Es sind in der Regel Ausgaben, die Ihr gesamtes Unternehmen unterstützen, insbesondere für den täglichen Geschäftsbetrieb wie Landschaftsgestaltung, Büromaterial und Catering. Wenn Sie über indirekte Ausgaben berichten, kann es hilfreich sein, eine Liste verschiedener indirekter Lieferanten separat zusammenzustellen, bevor Sie diesen Bericht ausfüllen, damit Sie Ihre Ausgaben nach Diversitätskategorien zusammenfassen können.
Bitte geben Sie bei der Zusammenstellung Ihrer diversen Ausgaben nur Ausgaben von Lieferanten an, die:
- Sind von einem Diversitätstyp, der von Ihrem Coupa-Kunden akzeptiert wird
- Sie haben mit über den angeforderten Berichtszeitraum ausgegeben
- Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen speziell für Ihre Arbeit für Ihren Coupa-Kunden
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Diversitätstyp |
Die Diversitätskategorien, die Ihr Coupa-Kunde von Ihnen verlangt hat. Diese Spalten dienen als Referenz und sollten nicht geändert werden. Wenn Sie nicht über einen bestimmten Diversitätstyp berichten, lassen Sie diese Zeile leer. |
| Ethnie |
Die ethnische Zugehörigkeit ist für den Diversity-Typ des Minority Business Enterprise (MBE) erforderlich. Lassen Sie diese Spalte für andere Diversitätstypen leer. |
| Gesamte Einkäufe |
Der Gesamtbetrag der Einkäufe, die Ihr Unternehmen im Berichtszeitraum bei Lieferanten dieser Vielfalt getätigt hat. |
| Währung |
Die Währung, die verwendet wird, um Ihre Einkäufe innerhalb des spezifischen Diversity-Typs abzuschließen. Hinweis
Wenn Sie für einen einzigen Diversitätstyp in mehreren Währungen berichten, fügen Sie für jede Währung eine Zeile hinzu. |
| Gesamtumsatz im Berichtszeitraum |
Ihr Gesamtumsatz mit allen Kunden im Berichtszeitraum. Diese Informationen werden benötigt, um das Diversity-Guthaben Ihres anfordernden Kunden basierend auf Ihren indirekten diversen Ausgaben zu berechnen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Coupa-Kunden. |
| Gesamtumsatz mit dem anfragenden Kunden im Berichtszeitraum | Ihren Gesamtumsatz mit Ihrem Coupa-Kunden im Berichtszeitraum. Diese Informationen werden benötigt, um das Diversity-Guthaben Ihres Coupa-Kunden basierend auf Ihren indirekten diversen Ausgaben zu berechnen. |
Diversitäts-Kategorien
FAQ und Fehlerbehebung
Was sind indirekte Ausgaben?
Indirekte Ausgaben sind definiert als alle Ausgaben, die ein Prime (Reporting) -Lieferant mit einem vielfältigen Unternehmen hat, das seine täglichen Betriebskosten unterstützt. Dies sind keine Ausgaben, die sich direkt auf die vertraglichen Verpflichtungen eines Hauptlieferanten auswirken, Waren und/oder Dienstleistungen für einen bestimmten Kunden bereitzustellen. Beispiele für indirekte Ausgaben könnten unter anderem physische Bürogebäude-Landschaftsdienste, Catering-Unternehmen, Büromaterial usw. sein.
Aufgrund der Art der indirekten Ausgaben kann der Kunde nicht 100 % dieser Ausgaben erhalten. Stattdessen berechnet die Berichtsfähigkeit einen Zuordnungsfaktor. Der Prime-Lieferant ist verpflichtet, dem Kunden seinen Umsatz für den Berichtszeitraum sowie seinen gesamten Unternehmensumsatz für den Berichtszeitraum zur Verfügung zu stellen. Das System berechnet den Prozentsatz des Geschäfts, das der Hauptlieferant mit dem Kunden hat, im Vergleich zu seinem gesamten Unternehmensumsatz, und dieser Prozentsatz wird auf die gesamten indirekten Ausgaben angewendet, die in die Vorlage eingegeben werden. Dies bietet eine indirekte Ausgabengutschrift, die vom Kunden erfasst wird.