• Zuletzt bearbeitet am: 14 November 2020

Belgien

Beispiele für konforme cXML-Rechnungen und Gutschriften für Belgien.

Einleitung

Die belgischen Mehrwertsteuervorschriften für das Layout und die Informationen, die auf Rechnungen bereitzustellen sind, entsprechen im Allgemeinen den Anforderungen der europäischen Mehrwertsteuerrichtlinie (2006/112/EG, 2010/45/EU) und ihren Mehrwertsteueranforderungen.

Allgemeine Hinweise

  • Wenn Sie Ihre Überweisungsadresse einrichten, muss Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer das folgende Format haben: BE 0999 999 999 (Präfix + 0 + neun Zeichen). Alle Steuerbeträge müssen die Attribute alternateAmount und alternateCurrency enthalten. Die alternative Währung muss auf EUR festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen von Beträgen in lokaler Währung.
  • Wenn Sie eine steuerbefreite Zeile hinzufügen oder eine Reverse-Change-Rechnung erstellen, fügen Sie dieses Element zu Ihrer cXML hinzu: Grund
    <Description xml:lang="en-US">für die Befreiung auf Positionsebene</Description>
  • Fügen Sie das <Description> Element unmittelbar danach ein <tax-amount>. Dies ist erforderlich, wenn die Kategorie „Steuerdetails“ eine Befreiung enthält.

Lieferanten-Feldtipps

Die Lieferanten können diese Tipps verwenden, um sie bei der Einrichtung des CSP und der schnellen Rechnungsstellung zu unterstützen.

  • Handelsregisternummer: Geben Sie die Handelsregisternummer Ihres Unternehmens im Handelsregister des Unternehmens an.
  • Rechtsform: Geben Sie die Rechtsform an, unter der Ihr Unternehmen eingetragen ist. Beispielsweise, ob es sich um eine GmbH handelt.
  • Ort der Registrierung: Geben Sie an, wo genau Ihr Unternehmen registriert ist.
  • Name des Liquidators: Falls Ihr Unternehmen liquidiert wird, müssen Sie den Unternehmensnamen des Insolvenzverwalters auf Ihrer Rechnung angeben. Falls nicht, können Sie entweder n. z. angeben, oder das Feld leer lassen.
  • Handelsregister juristische Personen: Geben Sie an, in welchem Handelsregister Ihr Unternehmen eingetragen ist.
  • Lizenznummer: Geben Sie die Lizenznummer an, die Ihrem eingetragenen Unternehmen zugewiesen ist.

Anforderungen an den Rechnungsinhalt

Rechnungsinhaltsfeld Obligatorisch/Bedingt Kommentare
Name des Lieferanten Obligatorisch Der vollständige Name des Lieferanten
Lieferantenadresse Obligatorisch Die Adresse des Lieferanten
USt-ID-Nr. Lieferant Obligatorisch Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Lieferanten
Name im steuerlichen Vertreter des Lieferanten Bedingt Der Name des Steuervertreters des Lieferanten
Adresse des steuerlichen Vertreters des Lieferanten Bedingt Die Adresse des Steuervertreters des Lieferanten
Handelsregisternummer des Lieferanten Obligatorisch Die Registernummer des Lieferanten (oder die Nummer der Registrierung für eine Zweigniederlassung)
Registrierungsort des Lieferanten Obligatorisch Genaue Angabe des Sitzes des Unternehmens
Bankkonto des Lieferanten Bedingt Das Domizil und die Nummer von mindestens einem Bankkonto, dessen Inhaber das Unternehmen bei einem Kreditinstitut in Belgien ist
Kontonummer des Lieferanten Bedingt Siehe oben Zeile „Bankkonto“
LIEFERANTENLI Bedingt Name der Person, die mit der Liquidation/Schließung eines Unternehmens beauftragt ist
Lieferantenart des Unternehmens Obligatorisch
Verweis auf das Register der juristischen Personen oder die Abkürzung „RPR/RPM“ Bedingt Diesem Hinweis muss das zuständige Handelsgericht folgen, das sich aus dem Sitz der Gesellschaft ergibt.
Lizenznummer des Lieferanten Bedingt Die Nummer der Lizenz ist notwendig, um eine regulierte Tätigkeit auszuüben.
Name des Einkäufers Obligatorisch Der vollständige Name des Lieferanten
Einkäuferadresse Obligatorisch Die Adresse des Käufers
USt-IdNr. Eink Bedingt Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Einkäufers
Name steuerl. Vertreter des Käufers Bedingt Name des Steuervertreters des Käufers
Adresse des steuerlichen Vertreters des Käufers Bedingt Adresse des Steuervertreters des Käufers
Rechnungsdatum Obligatorisch Das Ausstellungsdatum der Rechnung
Lieferdatum Bedingt Das Datum der Lieferung der Waren/Dienstleistungen
Rechnungsnummer Obligatorisch Die Nummer, unter der die Rechnung im Verkaufsjournal des Lieferanten erwähnt wird.
Steuerrechtsverweis Bedingt
Währung Obligatorisch
Landeswährung Bedingt
Ursprüngliche Rechnungsnummer Bedingt
Nettobetrag Obligatorisch Zu zahlender Betrag (ohne MwSt.)
Menge Obligatorisch Die Menge der gelieferten Waren oder der Umfang und die Art der erbrachten Dienstleistungen.
Beschreibung Obligatorisch Die Beschreibung/Art der Waren oder Dienstleistungen
Steuerbasisbetrag Obligatorisch Obligatorisch pro Mehrwertsteuersatz oder Befreiung (in Euro ausgedrückt)
MwSt.-Prozentsatz Bedingt Anwendbarer Mehrwertsteuersatz (pro Ware/Dienstleistung)
MwSt.-Betrag Bedingt Auf Positionsebene zu zahlende Mehrwertsteuer
Gesamter MwSt.-Betrag pro angewandter MwSt.-Satz Bedingt Zu zahlende Mehrwertsteuer pro anwendbarem Mehrwertsteuersatz, der auf der Rechnung verwendet wird (siehe oben " Mehrwertsteuersatz")
Einzelpreis Obligatorisch Ohne MwSt.
Rabattbetrag Bedingt
Skontobedingungen Bedingt
Verweis auf den Reverse-Charge-Mechanismus Bedingt

Der Reverse-Charge-Mechanismus verlagert die Verantwortung für die Meldung einer Mehrwertsteuertransaktion vom Lieferanten auf den Käufer einer Ware oder Dienstleistung.

Referenz für den Fall, dass die Lieferung von der Mehrwertsteuer befreit ist Bedingt
Eingaben-Ausgaben-Rechnungsschema Bedingt

Ein-/Ausgabenrechnung: Die Grundsätze der Kassenbuchhaltung bedeuten, dass die Mehrwertsteuer erfasst wird, wenn sie eingegangen ist; im Gegensatz zum Standard-Mehrwertsteuer-Buchhaltungsschema, bei dem die Mehrwertsteuer am Tag der Ausstellung oder des Eingangs einer Mehrwertsteuerrechnung erfasst wird, unabhängig davon, wann (oder ob) die Zahlung erfolgt.

Margenschema-Referenz Bedingt
Lieferung eines neuen Transportmittels Bedingt
Kein spezifisches Feld, aber eine Bestätigung Bedingt Auf den Gutschriften muss ein Vermerk „Steuer, die bei anfänglichem Abzug an das Finanzministerium zurückzuzahlen ist“ (oder seine niederländisch/französisch übersetzte Version, falls zutreffend) erscheinen

Extrinsische Felder

Verwenden Sie die folgenden Extrinsics, wenn Sie eine konformitätsgesicherte belgische Rechnung senden: ExchangeRate . Möglicherweise benötigen Sie auch zusätzliche Extrinsics, die für Ihre Branche oder Abrechnungssituation spezifisch sind. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Extrinsics zu Ihrer Rechnung.

Beispielrechnungen

Hinweis: Einige Inhalte wurden maschinell übersetzt.