Unternehmen auf der ganzen Welt haben Coupa implementiert, um ihre Spend-Management-Initiativen zu verwalten, Einsparungen in Milliardenhöhe zu erzielen, Risiken zu verwalten und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Coupa-Implementierungsprojekte konzentrieren sich auf eines - die Sicherstellung des Kundenerfolgs. Was das für uns bedeutet: Wir konzentrieren uns gemeinsam auf die individuellen Ausgabenmanagement-Ziele unserer Kunden. Wir legen die Erfolgskennzahlen fest, die helfen sollen, diese Ziele zu erreichen. Und wir stellen sicher, dass die gemeinsamen Ziele der Stakeholder über den gesamten Implementierungsprozess aufeinander abgestimmt sind, um schneller einen Mehrwert zu erzielen.
Ein Framework für den Erfolg
Um ein erfolgreiches Go-Live zu gewährleisten, nutzen wir und unsere Partner bei der Implementierung von Coupa ein Vier-Phasen-Modell, in das unsere Erfahrungen einfließen. Dank unseres agilen, prozess- und ergebnisorientierten Ansatzes bei Konfiguration, Integration und Rollout erhalten Sie vom ersten Tag an den erwarteten Mehrwert. Erfahren Sie mehr über die einzelnen Phasen der Coupa-Implementierung:
Direkt nach dem Start Ihres Abonnements wird Ihr Coupa Engagement Manager Sie kontaktieren, damit Sie Zugriff auf Ihre Coupa Sandbox-Umgebung erhalten. Wir gehen dann gemeinsam die ersten Schritte: Einrichten der Project Governance, Prüfung Ihrer Erfolgsziele und -kennzahlen sowie Zugang zu Schulungen und zur Dokumentation für Ihr Kernteam, um diese zum Erfolg zu führen. Erfahren Sie mehr über die Mobilisierungsphase.
Direkt im Anschluss an die Mobilisierungsphase klären wir die Frage, welche Ziele Sie mit Ihren Geschäftsprozessen erreichen wollen, beraten Sie hinsichtlich Ihrer Best Practices und legen fest, wie Ihr Coupa konfiguriert werden soll und welche Integrationen erforderlich sind. Nach Abschluss der Konfiguration und Integration kümmern wir uns um die Lieferantenanbindung. Erfahren Sie mehr über die Modellierungsphase.
Nach dem Einrichten Ihrer Softwarelösung übernehmen wir die Planung und Durchführung eines kompletten Testplans einschließlich UATs (Benutzerakzeptanztests). Anschließend werden wir die Pläne für die Endbenutzerschulung sowie die Umstellung von zuvor verwendeten Systemen formalisieren. Erfahren Sie mehr über die Validierungsphase.
Nachdem das System vollständig getestet und Ihre Benutzer geschult wurden, sind Sie bereit für das Go-Live von Coupa - jetzt können Ihre Endanwenderinnen und -anwender und Lieferanten das System nutzen. Sie sind auf dem besten Weg, einen messbaren Geschäftswert für Ihr Unternehmen zu schaffen. Erfahren Sie mehr über die Bereitstellungsphase.
Hinweis: Einige Inhalte wurden maschinell übersetzt.