Ihr öffentliches Profil erstellen und verwalten
Sie können Ihr öffentliches Profil erstellen, um Kunden darüber zu informieren, was Ihr Unternehmen tut und warum sie mit Ihnen zusammenarbeiten sollten.
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Im Coupa Supplier Portal (CSP) haben Sie ein öffentliches Profil, das im Coupa Supplier Portal Directory sichtbar ist und es potenziellen Kunden ermöglicht, Ihr Profil zu finden. Mit einem vollständigen Profil erhalten Ihre Kunden die Informationen, die sie benötigen, um festzustellen, ob sie mit Ihrem Unternehmen Geschäfte tätigen möchten. Je besser das Profil, desto bessere Chancen haben Sie, neue Kunden zu gewinnen!
Sie können auch spezifische Profile für jeden Ihrer Kunden erstellen, um Ihre Informationen nach Kunden anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Aktualisieren Ihrer Kundenprofile.
Wenn Sie Ihre juristische Person und Zahlungsinformationen bearbeiten möchten, können Sie dies im Abschnitt Einstellungen tun.
Profilübersicht Startseite
Eine Zusammenfassung Ihrer Profilinformationen finden Sie auf der Startseite. Im oberen Bereich wird angezeigt, wie vollständig Ihr Profil ist und wann das Profil zuletzt aktualisiert wurde. Sie können „Ihr Profil verbessern“ auswählen, um Ihr Profil zu öffnen.
Im Abschnitt Profilzusammenfassung werden Kacheln verwendet, um die Anzahl der juristischen Personen, registrierten Benutzer und verbundenen Kunden zusammenzufassen, die Ihr Unternehmen hat. Außerdem wird angegeben, ob Sie über Bankinformationen verfügen, über Diversitätsinformationen verfügen, statische Rabatte verwenden (Beschleunigen) und über eine Bestechungsrichtlinie verfügen. Sie können in den Kacheln Juristische Personen und Registrierte Benutzer auf Anzeigen klicken, um die entsprechenden Abschnitte im Abschnitt Setup > Admin zu öffnen, in denen Sie diese Datensätze verwalten können.
Im letzten Abschnitt werden Ihre Profilinformationen zusammengefasst. Sie können auf den Link Profil im Abschnitt Öffentliches Profil klicken, um eine Vorschau dessen anzuzeigen, was Kunden beim Anzeigen Ihres Profils sehen.
Profilübersicht
Der Abschnitt Unternehmensprofil Ihres Profils zeigt deutlich Ihren Fortschritt bei der Vervollständigung Ihres Profils im Abschnitt Profilfortschritt. Sie können auch den Abschnitt Chancen für Sie verwenden, um potenzielle Marktchancen zu sehen. Weitere Informationen zum Abschnitt „Übersicht“ finden Sie in der folgenden Tabelle.
| Artikel | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 | Abschnitte für Profile | Die verschiedenen Abschnitte Ihres Profils. |
| 2 | Schnelllinks | Links zum Abschnitt „Einrichtung“, in dem Sie Informationen zur Zahlung und zur juristischen Person konfigurieren können. |
| 3 | Schulungszentrum | Links zu Hilfe-Center-Artikeln über zusätzliche Setup-Aufgaben, die Sie abschließen können. |
| 4 | Feedback | Sie können „Teilen Sie uns Ihre Meinung mit“ auswählen, um Coupa Feedback zu Ihrer CSP-Erfahrung zu übermitteln. |
| 5 | Profilvorschau |
Links, die Sie zum Anzeigen und Herunterladen Ihres Profils verwenden können:
|
| 6 | Gelegenheiten für Sie | Schlägt Möglichkeiten zur Verbesserung Ihres Geschäfts vor, basierend auf den Produkten und Dienstleistungen, die Sie im Feld Produkt- und Dienstleistungskategorien im Abschnitt Unternehmensprofil ausgewählt haben. Der CSP betrachtet den kumulierten Betrag der Ausgaben von Käufern und die Anzahl der gekauften Artikel in den entsprechenden Ausgabenkategorien und zeigt den Prozentsatz dieser Ausgaben, den Ihr Unternehmen darstellt. |
Profil erstellen
Um mit dem Ausfüllen Ihrer Profilinformationen zu beginnen, wählen Sie Profil im oberen Menü. Sie können auf der Seite Unternehmensprofil Profil bearbeiten oder auf jeder Seite Abschnitt bearbeiten auswählen, um Ihre Informationen hinzuzufügen und zu bearbeiten. Wenn Sie einen Abschnitt abgeschlossen haben, können Sie Änderungen speichern auswählen, um die Änderungen an diesem Abschnitt zu speichern und die Bearbeitung zu beenden, oder Speichern und Weiter, wenn Sie diesen Abschnitt speichern und den nächsten Abschnitt Ihres Profils bearbeiten möchten.
Es gibt fünf Profilabschnitte, die verschiedene Arten von Profilinformationen enthalten:
- Unternehmensprofil
- Umwelt, Soziales, Unternehmensführung und Vielfalt
- Risiko und Compliance
- Finanzleistung
- Bewertungen und Referenzen
Wenn Sie eine Onboarding-Sequenz abgeschlossen haben, werden in Ihrem Profil möglicherweise bereits ausgefüllte Informationen angezeigt.
Wenn Sie Ihr Profil zum ersten Mal besuchen, sehen Sie möglicherweise eine Seite mit Profildaten, die Sie auf Ihr Profil anwenden können. Sie können die angezeigten Informationen eingeben oder korrigieren und Profil aktualisieren auswählen, um sie anzuwenden. Sie können Jetzt überspringen auswählen, um die Anwendung der Informationen auszulassen.
1. Unternehmensprofil
Im Abschnitt Unternehmensprofil erhalten Kunden Hintergrundinformationen über Ihr Unternehmen, z. B. was Ihr Unternehmen tut, wie Kunden mit Ihrem Unternehmen in Kontakt treten und wie sie in den sozialen Medien mit Ihrem Unternehmen interagieren können.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Banner und Logo |
Sie können ein Hintergrundbild hinzufügen, das oben in Ihrem Profil angezeigt wird, und das Logo Ihres Unternehmens, das in Ihrem Profil angezeigt wird und in Logofeldern in Dokumenten verwendet wird, die Sie im CSP erstellen, z. B. Rechnungen. Sie können JPG-, JPEG-, PNG-, BMG-, GIF- und SVG-Bilddateitypen hochladen. Hinweis
Wenn Sie ein Bild hochladen, können Sie das Bildgrößenfenster verwenden, das angezeigt wird, um die Bildgröße anzupassen. |
| Name des Unternehmens | Der offizielle Name Ihres Unternehmens. |
| Unternehmerisch tätig als |
Der sekundäre Name, unter dem Ihr Unternehmen tätig ist (auch als „Handelsname“ oder „angenommener Name“ bezeichnet). |
| Ist ultimative Muttergesellschaft |
Wählen Sie aus, ob dieses Profil das übergeordnete Profil Ihres Unternehmens ist (Ja) oder ob es eine Teilmenge Ihres Unternehmens darstellt (Nein). |
| Primäre Adresse |
Sie können die Adresse Ihres Unternehmens hinzufügen:
Hinweis
Sie können eine weitere Adresse hinzufügen auswählen, um zusätzliche Adressen als Referenz hinzuzufügen. Wir empfehlen, dass Ihre Hauptadresse mit Ihrer Überweisungsadresse übereinstimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Verwalten von Zahlungsempfängerinformationen. |
| Primärkontakt |
Informationen darüber, an wen sich Ihre Kunden wenden sollten:
Hinweis
Der CSP füllt die Informationen aus, die Sie bei der Anmeldung für den CSP angegeben haben. Wenn Sie unterschiedliche Kontakte für unterschiedliche Geschäftszwecke haben, können Sie zusätzliche Kontakte hinzufügen. Verwenden Sie das Feld Zweck, um den Kontakttyp anzugeben. |
| Unternehmensinformationen |
Informationen zu Ihrem Unternehmen:
|
| Online-Präsenz |
Sie können Ihre Kontaktadresse und Links zu Ihrer Website und den folgenden Social-Media-Seiten hinzufügen:
|
| Über | Beschreibung Ihres Unternehmens und was Sie einzigartig macht (maximal 3.000 Zeichen). |
Symbol neben Ihrer Steuer-ID, wenn diese erfolgreich verifiziert wurde. Die Verifizierung kann etwas Zeit in Anspruch nehmen.2. Umwelt, Soziales, Unternehmensführung und Vielfalt
Der Abschnitt Umwelt, Soziales, Unternehmensführung und Vielfalt gibt Ihren Kunden Informationen darüber, wie Ihr Unternehmen mit sozialen Zielen umgeht.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Lieferantenvielfalt und -einbeziehung |
Sie können Diversity-Zertifizierungen auswählen, die für Ihr Unternehmen gelten, und unterstützende Unterlagen hochladen, um die Zertifizierung zu überprüfen. Wenn Sie auf Hinzufügen klicken, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie das Land, aus dem die Klassifizierung stammt, und den Klassifizierungstyp auswählen. Sie können auch auf Zertifizierung hochladen klicken, um ein Begleitdokument hochzuladen. Tipp
Wenn Sie mehrere Diversity-Zertifizierungen für ein Land hinzufügen möchten, klicken Sie unten im Popup-Fenster auf den Link „Zertifizierung hochladen“. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Zertifikate beizufügen, damit Ihre Kunden Ihren Diversitätsstatus überprüfen können. |
|
Tier-2-Lieferantenvielfalt Antikorruption und |
Ja oder Nein-Fragen zu Ihren Verfahren und Richtlinien in diesen Bereichen. |
3. Risiko und Compliance
Im Abschnitt Risk & Compliance erhalten Ihre Kunden Informationen zu den Risiko- und Compliance-Überlegungen, die sie für die Abwicklung von Geschäften mit Ihrem Unternehmen benötigen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Risikomanagement Informationssicherheit Datenschutz |
Ja oder Nein-Fragen zu Ihren Verfahren und Richtlinien in diesen Bereichen. |
4. Finanzleistung
Im Abschnitt „Finanzielle Leistung“ werden Informationen über die Finanzdaten Ihres Unternehmens angezeigt. Dieser Abschnitt wird nicht in Ihrem Profil angezeigt und Sie können ihn in Ihr Profil-PDF aufnehmen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bevorzugte Währungen | Währungen, in denen Sie Geschäfte tätigen möchten. |
| Bilanz | Sie können Werte eingeben, die verschiedene Aspekte der Bilanz Ihres Unternehmens beschreiben. |
| Cashflow | Sie können Werte eingeben, die verschiedene Aspekte des Cashflows Ihres Unternehmens beschreiben. |
| Marktwert, Risiko und Verhältnisse | Sie können die Unternehmens-Kreditwürdigkeit und den Altman Z-Score Ihres Unternehmens eingeben. |
| Umsatz-Verläufe |
Sie können Ihre Einnahmen nach Jahr hinzufügen. Wähle Umsatzverlauf hinzufügen aus, um ein oder mehrere Jahre hinzuzufügen. Wir empfehlen, Daten für mindestens drei vergangene Jahre hinzuzufügen. |
5. Bewertungen und Referenzen
Der Abschnitt Bewertungen und Referenzen zeigt Informationen darüber, mit wem Sie Geschäfte machen, Ihre Leistungen sowie Ihre Mitbewerber und Kollegen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kunden |
Wählen Sie Kunden hinzufügen, um Ihre Kunden außerhalb von Coupa hinzuzufügen. |
| Errungenschaften |
Wählen Sie Hinzufügen aus, um die Titel und URLs von Projekten und Auszeichnungen hinzuzufügen, die Sie präsentieren möchten. |
| Marken | Wählen Sie Marke hinzufügen, um die Marken hinzuzufügen, für die Ihr Unternehmen steht. |
| Wettbewerber |
Wählen Sie Wettbewerber hinzufügen, um Informationen über Ihre Wettbewerber hinzuzufügen. |
| Peers |
Wählen Sie Peer hinzufügen, um Informationen zu Ihren Peers hinzuzufügen. |
Öffentliches Profil aktualisieren
Wenn Sie Ihre juristische Person und Zahlungsinformationen bearbeiten möchten, können Sie dies im Abschnitt Einstellungen tun.
- Wählen Sie Profil im oberen Menü.
- Wählen Sie im Seitenmenü Profileinrichtung. Der Menüpunkt Profileinrichtung wird erweitert, um die Profilabschnitte anzuzeigen.
- Wählen Sie den Profilabschnitt aus, den Sie aktualisieren möchten.
- Aktualisieren Sie die gewünschten Felder. Feldbeschreibungen finden Sie unter Erstellen Ihres öffentlichen Profils.
- Klicken Sie am Seitenende auf Speichern.
Wenn einer Ihrer Kunden Informationsanfragen verwendet und Sie Informationen in Ihrem öffentlichen CSP-Profil aktualisieren, werden Sie aufgefordert, Ihr Kundenprofil zu aktualisieren, wenn Sie ausstehende Informationsanfragen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Aktualisieren Ihrer Kundenprofile.
FAQ und Fehlerbehebung
Wofür kann ich die PDF verwenden?
Sie können Ihr Profil-PDF als Marketing-Tool verwenden, um Ihr Unternehmen zu präsentieren. Sie können auch die Profil-URL auf der Übersichtsseite kopieren verwenden, um Kunden eine Vorschau Ihres Profils zu bieten.
Warum sollte ich mein Profil vervollständigen?
Ihr öffentliches Profil ist für Coupa-Benutzer im Lieferantenverzeichnis sichtbar. Je vollständiger und aussagekräftiger Ihr Profil ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass ein Kunde es sieht und mit Ihnen zusammenarbeiten möchte!
Warum sehe ich Informationsanfragen unter dem Hauptmenü?
Wenn Ihr Kunde Informationen von Ihnen angefordert hat, werden Ihnen Informationsanfragen in einer Unterüberschrift über Ihrem Profil angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Aktualisieren Ihrer Kundenprofile.
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