ティア2多様性レポートを完成させる
Coupaの顧客がティア2多様性情報を要求すると、ティア2多様性レポートを完成させて、多様なサプライヤーとの貴社の支出に関するデータを提供することができます。
はじめに
Coupaの顧客は、多様性認定を維持するために、支出の多様性を報告する必要があることがよくあります。ティア2多様性レポートをリクエストすると、特定の期間に多様なサプライヤーとの会社の支出を報告するよう求められます。
顧客が要求できるTier 2多様な支出レポートには2つのタイプがあります。
- 直接支出とは、貴社が提供する物品やサービスに直接起因する支出のことです。
- 間接支出とは、貴社が提供する物品やサービスに直接帰属できない支出のことです。
ワクチンの仕組み
階層2のダイバーシティレポートは、Coupaサプライヤーポータル(CSP)やサプライヤーアクション可能通知メールを使って作成することができます。メールでフォームに記入する場合は、メールの中の指示に従い、この手順のステップ2から始めてください。
- CSPで、[プロフィール] > [情報リクエスト]に移動します。
- 手順を確認してください。利用者は、レポート期間、通貨、多様性の種類、および情報が必要な支出の種類を指定します。
フィールド 説明 報告期間 顧客がレポートの提出を求めている期間。指定した日付範囲内で発生した支出のみを含めます。 使用できる通貨 顧客がレポートに使用する通貨。指定された通貨での支出のみを含みます。 使用できるカテゴリー 顧客が報告を求めている多様性のカテゴリ。これらのカテゴリに該当する支出のみを含みます。 - 顧客がデータを要求した支出タイプの横にある[テンプレートをダウンロード]を選択します。
- CSVファイルを入力して保存してください。項目の説明については、以下の[直接支出]項目と[間接支出]項目を参照してください。
- CSPで[ファイルの選択]を選択し、CSVファイルを対応する支出タイプにアップロードします。
- 完了したファイルをアップロードしたら、[送信]を選択します。
直接支出フィールド
直接支出とは、貴社が提供する物品やサービスに直接起因する支出であり、多様なサプライヤーごとに個別に報告されます。証明書フィールドを除くすべてのフィールドが必須です。
以下のサプライヤーだけを含む：
- 顧客が受け入れている多様性タイプである
- 要求されたレポート期間中にとの支出があります
- 依頼した顧客にあなたの仕事に特化した製品やサービスを提供した
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 会社名 | Coupaの顧客の仕事に製品とサービスを直接リンクできる多様なサプライヤーの名前。 |
| 多様性のタイプ |
リストされたサプライヤーに適用されるダイバーシティタイプの3文字のダイバーシティコード。サプライヤーに複数のダイバーシティタイプがある場合は、すべてのタイプをカンマで区切って記入してください。サプライヤーに関連する多様性タイプがない場合は、含めるべきではありません。 |
| 総購入数 |
リクエストされた期間中にこのサプライヤーと費やした金額の合計は、Coupaの顧客との仕事に直接関連しています。 |
|
通貨 |
このサプライヤーとの取引に使用された通貨。このサプライヤーとの取引に複数の通貨が使用されている場合は、通貨タイプごとに個別の行を作成してください。 |
| 証明書タイプ |
利用可能な場合は、このサプライヤーの多様性ステータスを証明する責任を負う機関の名前。サプライヤーが複数の認証を取得している場合は、すべてのエージェンシーをカンマで区切って記入してください。 メモ
証明書フィールドは必須ではありません。証明書情報がある場合は、それを含めることを強くお勧めします。 |
| 証明書番号 | 利用可能な場合は、このサプライヤーのダイバーシティ証明書に関連付けられている証明書番号。サプライヤーが複数の証明書を持っている場合は、すべての証明書番号をカンマで区切って記入してください。 |
| 有効期限 |
利用可能な場合、サプライヤーの認証の有効期限（ dd/mm/yyyy ）。サプライヤーが複数の認証を取得している場合は、すべての有効期限をカンマで区切って記入してください。 |
間接支出フィールド
間接支出とは、貴社が提供する商品やサービスに直接帰属できない支出であり、特定の多様性のカテゴリーに関連して報告されます。一般的に、造園サービス、オフィス用品、ケータリングなどの日々のビジネスオペレーションのために、ビジネス全体をサポートするための支出です。間接支出を報告する場合は、このレポートを完了する前に、多様な間接サプライヤーのリストを個別にまとめて、多様性カテゴリごとに支出を集計できるようにすると便利です。
多様性のある支出をまとめるときは、次のサプライヤーの支出のみを含めてください。
- Coupaの顧客が受け入れている多様性のタイプです
- 要求されたレポート期間中にとの支出があります
- あなたのCoupa顧客のためにあなたの仕事に固有の商品やサービスを提供しました
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 多様性のタイプ |
Coupaの顧客から報告を求められた多様性のカテゴリ。これらの列は参考用であり、変更することはできません。特定のダイバーシティタイプについて報告しない場合は、その行を空白のままにします。 |
| 民族 |
マイノリティビジネスエンタープライズ（ MBE ）の多様性タイプには、民族性が必要です。他の多様性タイプの場合は、この列を空白のままにします。 |
| 総購入数 |
レポート期間中に、あなたの会社がその多様性のタイプのサプライヤーと行った購入の合計金額。 |
| 通貨 |
特定のダイバーシティタイプ内の購入を完了するために使用される通貨。 メモ
単一の多様性タイプに対して複数の通貨でレポートする場合は、各通貨ごとに1行を追加します。 |
| 報告期間内の総売上 |
報告期間中のすべての顧客への総売上高。この情報は、間接的な多様な支出に基づいて、依頼した顧客の多様性クレジットを計算するために必要です。詳細については、Coupaの顧客にお問い合わせください。 |
| 申請者である顧客の報告期間内の総売上 | レポート期間中のCoupa顧客との合計売上高。この情報は、間接的な多様な支出に基づいてCoupaの顧客の多様性クレジットを計算するために必要です。 |
多様性のカテゴリー
FAQとトラブルシューティング
間接支出とは何ですか？
間接支出は、プライム（報告）サプライヤーが日々の運用コストを支える多様なビジネスに費やしている支出として定義されています。これは、特定の顧客に商品やサービスを提供するプライムサプライヤーの契約上の義務に直接影響する支出ではありません。間接支出の例としては、物理的なオフィスビルの造園サービス、ケータリング会社、オフィス用品などが挙げられますが、これらに限定されません。
間接支出の性質上、利用者はこの支出の100%を得ることができません。その代わりに、レポート機能が割り当て係数を計算します。プライムサプライヤーは、レポート期間中の顧客への売上と、レポート期間中の会社の総売上を提供する必要があります。このシステムは、プライムサプライヤーと顧客とのビジネスの割合を会社全体の売上と比較して計算し、その割合はテンプレートに入力された間接支出の合計に適用されます。これにより、顧客が取得する間接支出クレジットが提供されます。