公開プロファイルの作成と管理
公開プロフィールを作成して、貴店の業務内容や顧客が貴店と協力すべき理由を顧客に知らせることができます。
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サプライヤーポータル（ CSP ）には、サプライヤーポータルディレクトリに表示される公開プロファイルがあり、潜在的な顧客があなたのプロファイルを見つけることができます。完全なプロファイルを持つことで、顧客は組織とのビジネスを行うかどうかを判断するために必要な情報を得ることができます。プロフィールが良くなればなるほど、新規顧客を獲得できる可能性が高くなります！
また、顧客ごとに特定のプロファイルを作成して、顧客ごとに情報をカスタマイズすることもできます。詳細は、「顧客プロファイルの作成と編集」を参照してください。
法人情報と支払い情報を編集したい場合は、[設定]セクションから編集できます。
ホームページのプロフィール概要
プロフィール情報の概要は、ホームページで確認できます。上部には、プロフィールの完全性と、プロフィールが最後に更新された日時が表示されます。[プロフィールを修正]を選択してプロフィールを開くことができます。
[プロフィール概要]セクションでは、タイルを使用して、銀行情報、ダイバーシティ情報、静的割引（ Accelerate ）、および贈収賄ポリシーの有無に加えて、法人、登録ユーザー、および関連顧客の数を要約します。[法人]および[登録ユーザー]タイルで[表示]をクリックすると、[設定] > [管理]セクションでそれぞれのセクションを開き、それらのレコードを管理できます。
最後のセクションでは、プロフィール情報の概要を説明します。[公開プロフィール]セクションの[プロフィール]リンクをクリックすると、プロフィールのプレビューを確認できます。
プロファイルの概要
プロファイルの[会社プロファイル]セクションには、[プロファイルの進捗状況]セクションでプロファイルの完了に向けた進捗状況が明確に表示されます。「Opportunities for You」セクションを使用して、潜在的な市場機会を確認することもできます。概要セクションの詳細については、以下の表を参照してください。
| アイテム | 名前 | 説明 |
|---|---|---|
| 1 | プロファイルセクション | プロフィールのさまざまなセクション。 |
| 2 | クイックリンク | 支払いと法人の情報を設定できる[設定]セクションへのリンク。 |
| 3 | ラーニングセンター | 完了できる追加の設定タスクに関するヘルプセンターの記事へのリンク。 |
| 4 | フィードバック | [CSPエクスペリエンスに関するフィードバックをCoupaに送信する際のご意見をお聞かせください]を選択できます。 |
| 5 | プロフィールプレビュー |
プロファイルのプレビューとダウンロードに使用できるリンク：
|
| 6 | 貴社に適した機会 | [会社プロフィール]セクションの[製品とサービスのカテゴリ]フィールドで選択した製品とサービスに基づいて、ビジネスを改善する機会を提案します。CSPは、バイヤーからの支出の累積額と、関連する支出カテゴリで購入されたアイテムの数を調べ、会社が占める支出の割合を示します。 |
プロファイルを作成
プロフィール情報の入力を開始するには、上部のメニューで[プロフィール]を選択します。情報を追加および編集するには、[会社プロフィール]ページで[プロフィールを編集]を選択するか、各ページの[セクションを編集]を選択します。セクションを終了したら、[変更を保存]を選択してそのセクションの変更を保存し、編集を終了するか、このセクションを保存してプロフィールの次のセクションを編集する場合は[保存して次へ]を選択します。
異なるタイプのプロフィール情報を含む5つのプロフィールセクションがあります。
オンボーディングシーケンスを完了した場合、プロフィールにすでに入力されている情報が表示されることがあります。
初めてプロフィールにアクセスすると、プロフィールに適用できるプロフィールの詳細が記載されたページが表示される場合があります。表示された情報を入力または修正し、[プロファイルの更新]を選択して適用できます。情報の適用を省略するには、[現時点ではスキップ]を選択します。
1.会社プロフィール
「企業プロフィール」セクションでは、企業の業務内容、顧客が企業に連絡する方法、ソーシャルメディアで企業とやり取りする方法など、企業に関する背景情報を顧客に提供しています。
| 【技術分野】 | 説明 |
|---|---|
| ﾊﾞﾅｰとﾛｺｰｼﾞ |
プロフィールの上部に表示される背景画像と、プロフィールに表示され、請求書などのCSPで作成したドキュメントのロゴフィールドに使用される会社のロゴを追加できます。JPG、JPEG、PNG、BMG、GIF、およびSVGイメージファイルの種類をアップロードできます。 メモ
画像をアップロードする場合、表示される画像サイズ設定ウィンドウを使用して画像サイズを調整できます。 |
| 会社名 | あなたの会社の正式名称。 |
| 屋号 |
あなたのビジネスが運営されている副次的な名前（「商号」または「仮名」とも呼ばれます）。 |
| 最終的な親です |
このプロファイルが会社の親プロファイルであるかどうか（はい）、または会社のサブセットを表すかどうか（いいえ）を選択します。 |
| 代表住所 |
次の手順で会社の住所を追加できます。
メモ
[別の住所を追加]を選択して、参照用の住所を追加できます。 メインの住所が支払先住所と一致することをお勧めします。詳細は、「支払先情報の表示と管理」を参照してください。 |
| 代表連絡先 |
顧客の連絡先に関する情報:
メモ
CSPは、CSPに登録した際に提供した情報を入力します。 さまざまなビジネス目的で異なる連絡先がある場合は、他の連絡先を追加できます。[目的]フィールドを使用して、問い合わせタイプを指定します。 |
| 会社情報 |
貴社に関する情報：
|
| オンラインの存在 |
ご自身のウェブサイトや次のソーシャルメディアページに連絡先住所とリンクを追加することができます。
|
| について | 会社の説明とユニークな点（最大3,000文字）。 |
[有効]アイコンが表示されます。認証には時間がかかる可能性があります。2.環境、社会、ガバナンス、および多様性
環境、社会、ガバナンス、および多様性のセクションでは、ビジネスが社会的目標にどのように関与しているかについての情報を顧客に提供します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| サプライヤーの多様性および包摂性 |
ビジネスに適用される多様性認定を選択し、証明書類をアップロードして認定を確認できます。 [追加]をクリックすると、分類元の国と分類のタイプを選択するウィンドウが表示されます。[証明書のアップロード]をクリックして証明書類をアップロードすることもできます。 ヒント
1つの国に複数のダイバーシティ証明書を追加する場合は、ポップアップウィンドウの下部にある[証明書のアップロード]リンクをクリックします。お客様が多様性のステータスを確認できるよう、証明書を含めることをお勧めします。 |
|
Tier 2サプライヤーの多様性 |
これらの分野に関する手順とポリシーについて、「はい」または「いいえ」の質問があります。 |
3.リスクおよびコンプライアンス
リスク＆コンプライアンスセクションでは、顧客情報に、企業とのビジネスを行うために理解する必要があるリスクとコンプライアンスの考慮事項を提供します。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| リスク管理 情報セキュリティ データプライバシー |
これらの分野に関する手順とポリシーについて、「はい」または「いいえ」の質問があります。 |
4.財務実績
財務実績セクションには、ビジネスの財務情報が表示されます。このセクションはプロフィールには表示されず、プロフィールPDFに含めることもできます。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 推奨通貨 | ビジネスで使用する通貨。 |
| 貸借対照表 | ビジネスのバランスシートのさまざまな側面を説明する値を入力できます。 |
| キャッシュフロー | ビジネスのキャッシュフローのさまざまな側面を説明する値を入力できます。 |
| 市場の価値、リスク、および比率 | ビジネスの法人信用格付けとAltman Zスコアを入力できます。 |
| 収益履歴 |
年ごとに収益を追加できます。1年または複数年を追加するには、[収益履歴を追加]を選択します。少なくとも過去3年間のデータを追加することをお勧めします。 |
5.評価および参照
「評価と参照」セクションには、誰とビジネスをしているか、あなたの業績、競合他社や同僚に関する情報が表示されます。
| フィールド | 説明 |
|---|---|
| 顧客 |
[顧客を追加]を選択して、Coupa以外の顧客を追加します。 |
| 業績 |
[追加]を選択して、表示するプロジェクトと賞のタイトルとURLを追加します。 |
| ブランド | [ブランドを追加]を選択して、貴社が代表するブランドを追加します。 |
| 競合他社 |
[競合他社を追加]を選択して、競合他社に関する情報を追加します。 |
| 同業他社 |
同業他社についての情報を追加するには、[同業他社を追加]を選択します。 |
公開プロフィールを更新
法人情報と支払い情報を編集したい場合は、[設定]セクションから編集できます。
- 上部のメニューで[プロフィール]を選択
- サイドメニューで[プロフィール設定]を選択プロフィール設定メニュー項目が展開され、プロフィールセクションが表示されます。
- 更新するプロフィールセクションを選択します。
- 必要なフィールドを更新します。フィールドの説明については、「公開プロファイルの作成」を参照してください。
- 画面の下部までスクロールして[保存]をクリックします。
顧客が情報リクエストを使用していて、CSP公開プロフィールの情報を更新した場合、保留中の情報リクエストがある場合は、顧客プロフィールを更新するように求められます。詳細は、「顧客プロファイルの作成と編集」を参照してください。
FAQとトラブルシューティング
PDFは何に使用できますか？
プロフィールPDFをマーケティングツールとして使用して、ビジネスを紹介することができます。プロフィールのプレビューを表示するには、[概要]ページの[プロフィールのコピー]を使用します。
プロフィールを完成させるべき理由は何ですか？
あなたの公開プロファイルは、サプライヤーディレクトリのCoupaユーザーに表示されます。あなたのプロフィールがより完全で説明的であればあるほど、顧客はそれを見て、あなたと一緒に仕事をしたいと思う可能性が高くなります！
上部のメニューの下に情報請求が表示されるのはなぜですか?
利用者から情報をリクエストされた場合、プロフィールの上部にあるサブヘッダーに情報リクエストが表示されます。詳細は、「顧客プロファイルの作成と編集」を参照してください。
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