• Zuletzt bearbeitet am: 31 August 2020

Bestandsbuchungen (Belege) Export

Das flache Datei-Integrationsobjekt für Bestandstransaktionen von Coupa enthält nur einen einzigen Satz von Kopfspalten.

Übersicht

Der Exportprozess für Bestandstransaktionen aus Coupa fragt alle Bestandstransaktionen ab, die nicht exportiert wurden. Die Häufigkeit des Integrationslaufs beträgt einmal pro Stunde.

Die generierten Dateien werden in abgelegt./Ausgehend/Belege. Sobald die Dateien erfolgreich in den sFTP-Ordner gelegt wurden, werden die Inventartransaktionen als exportiert markiert/gekennzeichnet. Der Export dieser Datensätze ist als Standard-CSV-Export enthalten.

Aufgehobene Bestandsbuchungen können auch exportiert werden und werden in platziert./Ausgehend/Belege/. Derzeit ist dies die einzige Änderung an einer Bestandstransaktion, die in der Integration erfasst wird.

Position Spaltenname Beschreibung Erforderlich/Einzigartig Typ Zulässige Werte
1 Art des Datensatzes Beschreibt den Zeilentyp. Möglicher Wert ist Bestandstransaktion. Nein/Nein - Bestandstransaktion
2 ID Interne Bestandstransaktions-ID von Coupa Nein/Nein ganze Zahl alle
3 Strichcode Strichcode-Wert Nein/Nein string(255) alle
4 Erstellt am Zeit der Bestandstransaktionserstellung Nein/Nein datum/Uhrzeit alle
5 E-Mail-Adresse des Erstellers E-Mail des Benutzers, der den Transaktionsdatensatz erstellt hat Nein/Nein string(255) alle
6 Erstellt von Personalnummer Mitarbeiternummer des Benutzers, der den Transaktionsdatensatz erstellt hat Nein/Nein string(255) alle
7 ID des Erstellers Interne Coupa-Benutzer-ID für den Benutzer, der die Transaktion erstellt hat Nein/Nein int(11) alle
8 Anmeldung für "Erstellt von" Anmeldename des Benutzers, der den Transaktionsdatensatz erstellt hat Nein/Nein string(255) alle
9 Nachname, Vorname des Erstellers Mitarbeitername, der den Transaktionsdatensatz erstellt hat Nein/Nein string(255) beliebig
10 Preis Artikelpreis Nein/Nein dezimalzahl(30,6) alle
11 Menge Bestätigungsmenge Nein/Nein dezimalzahl(30,6) alle
12 RFID-Tag RFID-Tag-Wert Ja/Nein string(255) alle
13 Total Gesamtsumme des Wareneingangs Nein/Nein dezimalzahl(30,6) alle
14 Typ Bestand Transaktionstyp Ja/Nein string(255) InventoryReceipt, ReceivingConsumption, ReceivingAmountConsumption, ReceivingQuantityConsumption ReceivingReturnToSupplier, ReceivingAmountReturnToSupplier, ReceivingQuantityReturnToSupplier, ReceivingDisposal, ReceivingAmountDisposal, ReceivingQuantityDisposal
15 Status Status der Bestandstransaktion. Die Standardeinstellung wurde erstellt Nein/Nein string(255) alle
16 Aktualisiert am Zeit der Aktualisierung der Bestandstransaktion Nein/Nein datum/Uhrzeit alle
17 E-Mail für "Aktualisiert von" E-Mail-Adresse des Benutzers, der den Transaktionsdatensatz aktualisiert hat Nein/Nein string(255) alle
18 Nummer des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin aktualisiert Personalnummer des Benutzers, der den Transaktionsdatensatz aktualisiert hat Nein/Nein string(255) alle
19 ID des aktualisierenden Benutzers Interne Coupa-Benutzer-ID für Benutzer, die die Transaktion aktualisiert haben Nein/Nein int(11) alle
20 Anmeldung für "Aktualisiert von" Anmeldename des Benutzers, der den Transaktionsdatensatz aktualisiert hat Nein/Nein string(255) alle
21 Nachname, Vorname des aktualisierenden Benutzers Mitarbeitername, der den Transaktionsdatensatz aktualisiert hat Nein/Nein string(255) alle
22 Exportiert Wurde die Transaktion exportiert? Nein/Nein boolean alle
23 Kontocode Belegkontocode Nein/Nein string(1024) alle
24 Kontenplan Kontenplanname Nein/Nein Int(11) alle
25 Von Lagerort-ID Interne Lager-Standort-ID von Coupa Nein/Nein int(11) alle
26 Aus dem Lagergang Standort des Lagergangs Nein/Nein string(255) alle
27 Aus dem Lagerplatz Standort des Lagerplatzes Nein/Nein string(255) alle
28 Aus Lagerebene Standort auf Lagerebene Nein/Nein string(255) alle
29 Von Lager - Lager-ID Lager-ID Nein/Nein int(11) alle
30 Von Lager - Lagerbeschreibung Beschreibung des Lagers Nein/Nein string(255) alle
31 Von Lager - Lagername Lagername Nein/Nein string(255) alle
32 Von Lagertyp-ID Coupas interne Lagertyp-ID Nein/Nein int(11) alle
33 Von Lagertypname Name des Lagertyps Nein/Nein string(255) alle
34 Von Lagertypbeschreibung Lagertypbeschreibung Nein/Nein string(255) beliebig
35 Bestellpositions-ID Interne Coupa-ID der empfangenen Zeile gegen Nein/Nein int(11) alle
36 Abrechnungssumme der Bestellposition Summe Zeilenwert in Buchhaltungswährung Nein/Nein dezimalzahl(32,4) beliebig
37 Bestellposition erstellt - um Datumszeile wurde erstellt Nein/Nein datum/Uhrzeit alle
38 Beschreibung der Bestellposition Beschreibung der Bestellposition Nein/Nein string(255) alle
39 Menge der in Rechnung gestellten Bestellposition Menge der fakturierten Bestellposition Nein/Nein dezimalzahl(30,6) alle
40 Bestellpositionsnummer Positionsnummer in der Bestellung Nein/Nein string(255) alle
41 Erforderliches Bestelldatum für Position Datumszeile wurde aktualisiert Nein/Nein datum/Uhrzeit alle
42 Bestellpositions-ID Interne PO-Kopfzeilen-ID von Coupa Nein/Nein int(11) alle
43 Preis der Bestellposition

Einzelpreis der Bestellposition

Hinweis

Für Sprachen, die Leerzeichen als Währungstrennzeichen verwenden, interpretiert der CSV-Export das Leerzeichen wie folgt: „&nbsp

Nein/Nein dezimalzahl(30,6) alle
44 Menge Bestellposition Bestellte Menge in Bestellposition Nein/Nein dezimalzahl(30,6) alle
45 Erhaltene Bestellposition Eingegangene Menge gegen Bestellposition Nein/Nein dezimalzahl(32,4) beliebig
46 Bestellposition - Quell-Artikelnummer Quell-Artikelnummer für Bestellposition Nein/Nein string(255) alle
47 Status der Bestellposition Status für Bestellzeile Nein/Nein string(50) alle
48 Sub-Zeilennummer der Bestellposition Reserviert für zukünftige Verwendung Nein/Nein int(11) beliebig
49 Bestellposition-Supp-Aux-Teilenummer Zusätzliche Lieferantenartikelnummer für die Bestellposition Nein/Nein string(255) alle
50 Bestellposition insgesamt Summe für Bestellposition Nein/Nein dezimalzahl(32,4) beliebig
51 Bestellpositionstyp Art der Bestellposition (Menge oder Dienstleistung) Nein/Nein string(100) alle
52 Bestellposition aktualisiert - um Datum der letzten Aktualisierung der Bestellzeile Nein/Nein datum/Uhrzeit alle
53 Version der Bestellposition Versionsnummer der Bestellposition Nein/Nein int(11) beliebig
54 Bestellpositions-Kontocode Kontocode in der Bestellposition Nein/Nein string(1024) alle
55 Auftragszeilenkontenplan Kontenplanname in der PO-Zeile Nein/Nein string(50) alle
56 Buchungsbetrag der Bestellposition Währung Buchhaltung Währungscode für Bestellposition Nein/Nein string(6) alle
57 Währung der Bestellposition Währungscode für Bestellpositionsbeträge Nein/Nein string(6) alle
58 Name der Bestellposition Name der Warengruppe für Artikel in der Bestellposition Nein/Nein string(255) alle
59 Abteilungsname der Bestellposition Abteilungsname für Artikel in Bestellposition Nein/Nein string(255) beliebig
60 Bestellpositionsartikel-ID Interne Artikel-ID von Coupa für Artikel in Bestellposition Nein/Nein int(11) alle
61 Bestellpositionsnummer Artikelnummer Nein/Nein string(255) beliebig
62 Bestellpositionsname Artikelbezeichnung Nein/Nein string(255) alle
63 Bestellposition Lieferantenname Name des Lieferanten Nein/Nein string(100) alle
64 Bestellpositionsartikel-Lieferantennummer Lieferantennummer Nein/Nein string(255) beliebig
65 An Lagerort-ID Interne Lager-Standort-ID von Coupa Nein/Nein int(11) alle
66 An Lagergang Standort des Lagergangs Nein/Nein string(255) alle
67 An Lagerplatz Standort des Lagerplatzes Nein/Nein string(255) alle
68 An Lagerebene Standort auf Lagerebene Nein/Nein string(255) alle
69 Zum Lager - Lager-ID Lager-ID Nein/Nein int(11) beliebig
70 Zum Lager - Beschreibung des Lagers Beschreibung des Lagers Nein/Nein string(255) beliebig
71 Zum Lager - Lagername Lagername Nein/Nein string(255) alle
72 Zu Lagertyp-ID Coupas interne Lagertyp-ID Nein/Nein int(11) beliebig
73 Zu Lagertypname Name des Lagertyps Nein/Nein string(255) alle
74 Zu Lagertypbeschreibung Lagertypbeschreibung Nein/Nein string(255) alle
75 Maßeinheitscode Maßeinheitscode Nein/Nein string(6) alle
76 Überprüfungscode Überprüfungscode Nein/Nein string(255) alle
77 Überprüfungscode-ID Interne Überprüfungscode-ID von Coupa Nein/Nein int(11) alle
78 Beschreibung des Überprüfungscodes Beschreibung des Überprüfungscodes Nein/Nein string(255) beliebig
79 Überprüfungscode - E-Mail-Adresse des Erstellers e-Mail des Benutzers, der den Inspektionscode-Datensatz erstellt hat Nein/Nein string(255) alle
80 Überprüfungscode von Mitarbeiternummer erstellt Personalnummer des Benutzers, der den Inspektionscode-Datensatz erstellt hat Nein/Nein string(255) alle
81 Überprüfungscode - ID des Erstellers Interne Coupa-Benutzer-ID für den Benutzer, der den Prüfcode erstellt hat Nein/Nein int(11) alle
82 Überprüfungscode von der Anmeldung erstellt Anmeldename des Benutzers, der den Inspektionscode-Datensatz Nein/Nein string(255) beliebig
83 Inspektionscode - Nachname, Vorname Mitarbeitername, der den Kontrollcodedatensatz erstellt hat Nein/Nein string(255) alle
84 Überprüfungscode erstellt - um Datum der Erstellung des Überprüfungscodes. Nein/Nein datum/Uhrzeit alle
85 Überprüfungscode per E-Mail aktualisiert e-Mail des Benutzers, der den Inspektionscode-Datensatz aktualisiert hat Nein/Nein string(255) alle
86 Überprüfungscode aktualisiert - Nach Mitarbeiternummer Personalnummer des Benutzers, der den Inspektionscode-Datensatz aktualisiert hat Nein/Nein string(255) alle
87 Überprüfungscode - ID für "Aktualisiert" Interne Coupa-Benutzer-ID für Benutzer, die den Inspektionscode aktualisiert haben Nein/Nein int(11) alle
88 Überprüfungscode aktualisiert - durch Anmeldung Anmeldename des Benutzers, der den Inspektionscode-Datensatz Nein/Nein string(255) beliebig
89 Prüfcode von Nachname, Vorname aktualisiert Mitarbeitername, der den Kontrollcodedatensatz aktualisiert hat Nein/Nein string(255) alle
90 Überprüfungscode aktualisiert - um Datum, an dem der Überprüfungscode aktualisiert wurde. Nein/Nein datum/Uhrzeit beliebig
91 Asset-Tag Semikolon getrennte Liste von Asset-Tag-Identifikatoren Nein/Nein int(11) alle
92 Bestandskennzeichen-Seriennummer Semikolon getrennte Liste der Seriennummer der Anlage Nein/Nein string(255) alle
93 Bestandskennzeichen-Besitzer Semikolon getrennte Liste des Asset-Eigentümers Nein/Nein string(255) alle
94 Bestandskennzeichnungshinweis Semikolon-getrennte Liste zusätzlicher Anmerkungen Nein/Nein text(2^16) alle
95 Transaktionsgrund Name des Bestandscodes Nein/Nein string(255) alle
96 Transaktionscode Bestandscode Nein/Nein string(255) alle
97 Empfangenes Gewicht Empfangenes Gewicht Nein/Nein dezimalzahl(30,6) alle
98 Hinweis abgleichen Drei-Wege-Match-Attribut zur Verbindung mit dem Beleg- und Rechnungskopf. Nein/Nein string(255) alle
99 custom-field-1 Benutzerdefiniertes Integrationsfeld 1 Nein/Nein string(255) alle
100 custom-field-2 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 2 Nein/Nein string(255) alle
101 custom-field-3 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 3 Nein/Nein string(255) alle
102 custom-field-4 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 4 Nein/Nein string(255) alle
103 custom-field-5 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 5 Nein/Nein string(255) alle
104 custom-field-6 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 6 Nein/Nein string(255) beliebig
105 custom-field-7 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 7 Nein/Nein string(255) beliebig
106 custom-field-8 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 8 Nein/Nein string(255) beliebig
107 custom-field-9 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 9 Nein/Nein string(255) alle
108 custom-field-10 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 10 Nein/Nein string(255) alle
109 Transaktionsverweis ID der ursprünglichen Transaktion Nein/Nein ganze Zahl alle
110 Insights zu Gründen Code für Insights zu Gründen Nein/Nein beliebig
111 Inventaranfrage-Nummer Inventaranfrage - Nummer Nein/Nein alle
112 Inventaranfrage RMA Inventaranfrage RMA Nein/Nein beliebig
113 Standortcode für Bestandsanfrageadresse Standortcode für Bestandsanfrageadresse Nein/Nein alle
114 Inventaranfrage Adresse Zu Händen Inventaranfrage Adresse Zu Händen Nein/Nein alle
115 Name der Bestandsanforderungsadresse Name der Bestandsanforderungsadresse Nein/Nein alle
116 Inventaranfrage Adresse Straße1 Inventaranfrage Adresse Straße1 Nein/Nein alle
117 Inventaranfrage Adresse Straße2 Inventaranfrage Adresse Straße2 Nein/Nein alle
118 Bestandsanfrage - Adresse - Ort Ort der Bestandsanfrage Nein/Nein beliebig
119 Bestandsanforderungsadresse - Staat Bestandsanforderungsadresse - Staat Nein/Nein alle
120 Bestandsanfrage - Adresse - Postleitzahl Bestandsanfrage - Adresse - Postleitzahl Nein/Nein beliebig
121 Bestandsanforderungsadresse - Ländercode Bestandsanforderungsadresse - Ländercode Nein/Nein alle

Bestandstransaktionszuordnung (Zeilenaufteilung) Spalten

Position Spaltenname Beschreibung Erforderlich/Einzigartig Typ Zulässige Werte
1 Art des Datensatzes Beschreibt den Zeilentyp. Möglicher Wert ist Line Split. Nein/Nein - Zeilenaufteilung
2 ID der Bestandstransaktion Die Bestandstransaktions-ID von Coupa. Nein/Nein ganze Zahl(11)
3 Bestellnummer Nummer der Bestellkopfzeile von Coupa. Nein/Nein string(20)
4 Bestellpositions-ID Bestellpositions-ID von Coupa. Nein/Nein ganze Zahl(11)
5 Bestellpositionsnummer Bestellpositionsnummer von Coupa. Nein/Nein string(255)
6 ID ID der Kontierung Nein/Nein ganze Zahl(11)
7 Nummer der Zuordnung Stellung in der Kontierungsreihenfolge Nein/Nein ganze Zahl(11)
8 Betrag Dem Konto zugewiesener Betrag Nein/Nein dezimalzahl(32,4)
9 Prozent Prozentsatz, der dem Konto zugeordnet ist Ja/Nein dezimalzahl(16,10)
10 Währung Währungscode Nein/Nein string(6)
11 Kontocode Kontocode Nein/Nein string(1024)
12 Konto aktiv Konto aktiv Nein/Nein boolean
13 Kontosegment 1 Kontosegment 1 Nein/Nein zeichenfolge(100)
14 Kontosegment 2 Kontosegment 2 Nein/Nein string(100)
15 Kontosegment 3 Kontosegment 3 Nein/Nein string(100)
16 Kontosegment 4 Kontosegment 4 Nein/Nein zeichenfolge(100)
17 Kontosegment 5 Kontosegment 5 Nein/Nein string(100)
18 Kontosegment 6 Kontosegment 6 Nein/Nein string(100)
19 Kontosegment 7 Kontosegment 7 Nein/Nein string(100)
20 Kontosegment 8 Kontosegment 8 Nein/Nein string(100)
21 Kontosegment 9 Kontosegment 9 Nein/Nein string(100)
22 Kontosegment 10 Kontosegment 10 Nein/Nein string(100)
23 Kontosegment 11 Kontosegment 11 Nein/Nein string(100)
24 Kontosegment 12 Kontosegment 12 Nein/Nein string(100)
25 Kontosegment 13 Kontosegment 13 Nein/Nein zeichenfolge(100)
26 Kontosegment 14 Kontosegment 14 Nein/Nein string(100)
27 Kontosegment 15 Kontosegment 15 Nein/Nein zeichenfolge(100)
28 Kontosegment 16 Kontosegment 16 Nein/Nein string(100)
29 Kontosegment 17 Kontosegment 17 Nein/Nein string(100)
30 Kontosegment 18 Kontosegment 18 Nein/Nein string(100)
31 Kontosegment 19 Kontosegment 19 Nein/Nein string(100)
32 Kontosegment 20 Kontosegment 20 Nein/Nein string(100)
33 Kontoname Kontoname Nein/Nein string(1024)
34 Kontoart Kontoart Nein/Nein string(50)
Position Spaltenname Beschreibung Erforderlich/Einzigartig Typ Zulässige Werte
1 Typ Beschreibt den Zeilentyp. Mögliche Werte sind Zahlung, Zahlungsdetails oder Zuweisung der Zahlungsdetails Nein/Nein alle
2 Zuweisungs-ID der Zahlungsdetails Die ID der Zahlungsdetailzuordnung Nein/Nein ganze Zahl alle
3 Zahlungs-ID Die ID der Zahlung, zu der die Zahlungsdetails gehören Nein/Nein alle
4 Zahlungsdetail-ID Die ID der Zahlungsdetails, zu der die Zuordnung gehört Nein/Nein beliebig
5 ID für Quelltransaktion Die ID der Transaktion, die die Zuweisung ausgegeben hat Nein/Nein alle
6 Quelltransaktion von Typ Der Typ der Transaktion, die die Zuweisung ausgegeben hat. Mögliche Werte sind InvoiceHeader. Nein/Nein alle
7 Quell-Transaktion von Nummer Die Referenz-ID der Transaktion, die die Zuweisung ausgegeben hat Nein/Nein alle
8 „Quell-Transaktion von“ -Betrag Der von der Transaktion, die die Zuweisung ausgegeben hat, gesendete Betrag Nein/Nein alle
9 Quelltransaktion von Währung Die Währung für den Betrag, der von der Transaktion gesendet wurde, die die Zuweisung ausgegeben hat Nein/Nein alle
10 ID für „Quelltransaktion an“ Die ID der empfangenden Transaktion Nein/Nein alle
11 Quelltransaktion an Typ Der Typ der empfangenden Transaktion. Mögliche Werte sind InvoiceHeader. Nein/Nein alle
12 Quell-Transaktion an Nummer Die Referenz-ID der empfangenden Transaktion Nein/Nein alle
13 „Quell-Transaktion an“ -Betrag Der an die empfangende Transaktion gesendete Betrag Nein/Nein alle
14 Quelltransaktion an Währung Die Währung für den an die empfangende Transaktion gesendeten Betrag Nein/Nein alle
15 Quelle Die Quelle dieser Zuweisung. Mögliche Werte sind coupa_pay. Nein/Nein string(255) coupa_pay, erp
16 custom-field-1 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 1 Nein/Nein alle
17 custom-field-2 Benutzerdefiniertes Integrationsfeld 2 Nein/Nein alle
18 custom-field-3 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 3 Nein/Nein alle
19 custom-field-4 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 4 Nein/Nein beliebig
20 custom-field-5 Benutzerdefiniertes Integrationsfeld 5 Nein/Nein alle
21 custom-field-6 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 6 Nein/Nein alle
22 custom-field-7 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 7 Nein/Nein alle
23 custom-field-8 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 8 Nein/Nein alle
24 custom-field-9 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 9 Nein/Nein alle
25 custom-field-10 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 10 Nein/Nein alle

Liste der gültigen Transaktionstypen

InventoryReceipt, ReceivingConsumption, ReceivingAmountConsumption, ReceivingQuantityConsumption, ReceivingReturnToSupplier, ReceivingAmountReturnToSupplier, ReceivingQuantityReturnToSupplier, ReceivingDisposal, ReceivingAmountDisposal, ReceivingQuantityDisposal, InventoryTransferOut, InventoryAdjustment

 

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