Kontoimport
Der Accounts Integration Loader verwendet nur einen einzigen Satz von Kopfspalten.
Übersicht
Der Prozess Kontenimport liest Dateien aus./Incoming/Accounts/im SFTP. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben./Incoming/Archive/Accounts/bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden. Aufgrund einer abgeflachten Datensatzstruktur werden Delta-Dateien (nur Änderung) bevorzugt.
Validierungen
Kontenplanmuss in Coupa erstellt und aktiv sein.- In einem Konto-String dürfen keine „Lücken“ vorhanden sein. Ein Konto mit
Segment-1undSegment-3, aber nicht Segment-2, gibt einen Fehler zurück. Wenn diese Situation nicht vermieden werden kann, kann ein Textwert wie 'NULL' als Segment-2-Wert verwendet werden. Dies würde wahrscheinlich Änderungen an anderen Geschäftsprozessen oder -objekten erfordern.
| Spaltenname | Beschreibung | Anf. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|
| Name | Dies ist der Nickname für das Konto. Benutzer können dieses Feld über die Benutzeroberfläche anzeigen und danach suchen. | FALSE | FALSE | string(1024) | beliebig |
| Aktiv* | Ein falscher Wert deaktiviert das Konto, sodass es für Benutzer nicht mehr verfügbar ist. Ein echter Wert macht ihn aktiv und für Benutzer verfügbar. | TRUE | FALSE | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F, 0/1 |
| Kontenplan* | Kontenplanname. Muss in Coupa vorhanden sein | TRUE | FALSE | string(50) | Muss in Coupa vorhanden sein. |
| Segment 1* | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | TRUE | FALSE | string(100) | alle |
| Segment 2 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | string(100) | alle |
| Segment 3 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | string(100) | alle |
| Segment 4 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | zeichenfolge(100) | alle |
| Segment 5 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | string(100) | alle |
| Segment 6 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | string(100) | beliebig |
| Segment 7 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | zeichenfolge(100) | alle |
| Segment 8 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | zeichenfolge(100) | beliebig |
| Segment 9 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | string(100) | alle |
| Segment 10 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | string(100) | beliebig |
| Segment 11 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | string(100) | beliebig |
| Segment 12 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | string(100) | alle |
| Segment 13 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | string(100) | alle |
| Segment 14 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | string(100) | alle |
| Segment 15 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | zeichenfolge(100) | alle |
| Segment 16 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | string(100) | alle |
| Segment 17 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | string(100) | alle |
| Segment 18 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | string(100) | alle |
| Segment 19 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | string(100) | alle |
| Segment 20 | Jedes Segment repräsentiert das Segment des Kontocodes (z. B. Code: 99-9023-100132, wobei Segment-1 99, Segment-2 9023 und Segment-3 100132 ist) | FALSE | FALSE | zeichenfolge(100) | alle |