Coupa Scan One Integration

Coupa und Scan One haben sich zusammengeschlossen, um eine nahtlose Integration zwischen den beiden Systemen zum Nutzen unserer gemeinsamen Kunden zu schaffen. Sie können mehr über die Beziehung zwischen Coupa und Scan One erfahren, indem Sie sich an unsere Coupa Alliances Group unter alliances@coupa.com wenden. Im Folgenden finden Sie ein Übersichtsdiagramm der Integration. Durch die Standardisierung des Objekttransfers zwischen den beiden Systemen bieten wir ein voll integriertes System, das unseren Kunden helfen kann, eine Rechnungsautomatisierung zu erreichen.

Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung der allgemeinen Ereignisse und Integrationen auf Geschäfts- und Systemebene:

1. Der Kunde wählt Coupa und Scan One, um eine automatisierte P2P-Plattform bereitzustellen
2. Der Kunde arbeitet mit Scan One zusammen, um ein Schließfach für den Erhalt aller Lieferantenrechnungen einzurichten
3. Coupa und Scan One ermöglichen die Integrationen. Coupa beginnt mit der Synchronisierung der Stammdaten wie Lieferanten, GL-Codes usw. mit Scan One, da diese für die Erstellung von Rechnungen erforderlich sind
4. Unsere Kunden erstellen eine Anforderung und eine Bestellung in Coupa und senden die Bestellung an den Lieferanten
5. Coupa sendet die Bestelldaten auch an Scan One, damit sie als Referenzdaten für die Rechnungserfassungsinformationen verwendet werden können
6. Lieferant versendet die Ware und unser Kunde erhält sie
7. Der Lieferant sendet die Rechnung an Scan One Lock-Box oder Fax oder Online-Shop-Eintrag
8. Scan One stellt alle strukturierten Daten aus der Papierrechnung inklusive Rechnungskopf/-zeilen zusammen und referenziert auch die Bestell- und GL-Daten
9. Scan One verbindet die Rechnungsinformationen mit Coupa, das dann nach Durchführung aller Validierungen in Coupa importiert wird
10. Kundenrezensionen und basierend auf Fehlern bei der Rechnungstoleranz werden die Rechnung in Coupa genehmigen/ablehnen
11. Coupa verbindet die Ok2Pay-Informationen mit dem ERP des Kunden, was zu einer Zahlungsabwicklung mit dem Lieferanten führt

Für Integrationen:

Von Coupa zu Scan One:

• GL-Konten
• Lieferanten
• Bestellungen

Von Scan One zu Coupa:

• Rechnungen - zusammen mit Bestellabgleichsinformationen und auch Rechnungsbild-Scandateien. Coupa importiert die Rechnungsdaten zusammen mit dem gescannten Bild

Alle Integrationen basieren auf Standards, die es Coupa und Scan One ermöglichen, unseren Kunden schnell einen automatisierten P2P-Prozess zu ermöglichen

Alle unsere Standardformate für den Datenaustausch zwischen den Systemen finden Sie in unserem Integrations-Wiki.