Formulare (Einfache Formulare) Import
Der Formular-Lader verfügt über Formularspalten, Design-Elemente-Spalten und Objektspalten.
Übersicht
Der Formularimportprozess liest Dateien aus./Incoming/EasyForm/im SFTP. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben./Incoming/Archive/EasyForm/bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden.
Schlüssel und Validierungen
Name ist das Schlüsselfeld zum Aktualisieren eines vorhandenen Formulars.
Formular-Loader-Header
Formularkopfspalten
| Spalte | Beschreibung | Ausgeblendet | Anf. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Formular | Gibt den Zeilentyp an | false | false | false | - | Formular |
| Name* | Name für das einfache Formular | false | true | true | string(255) | Alle, aber müssen einzigartig sein. |
| Typ* | Der Typ des Formulars, das Sie erstellen möchten | false | true | false | string(255) | invoice, invoice_line, supplier_information, sim_remit-to, sim_contract, contingent_worker, contract, expense_preapproval, supplier_review, user, sourcing |
| Aktion* | Die Aktion für das einfache Formular. Die zulässige Art der Aktion hängt von der Art des Formulars ab, das erstellt wird. | false | true | false | string(255) | Siehe Formulartypen und Aktionen unten. |
| Inhaltsgruppen | Einfache Formularinhaltsgruppen durch ein Semikolon getrennt. Maximal 100 Zeichen pro Inhaltsgruppenname. | false | false | false | zeichenfolge | alle |
| Beschreibung | Die Beschreibung des einfachen Formulars | false | false | false | string(255) | alle |
| Automatisch genehmigen | Einfaches Formular automatisch genehmigen. Mögliche Werte sind ja oder nein | false | false | false | boolean | Wahr, Falsch |
| Automatisch anwenden | Einfaches Formular automatisch anwenden. Mögliche Werte sind ja oder nein | false | false | false | boolean | Wahr, Falsch |
| Formular-ID | Formular-ID wird verwendet, um ein einfaches Formular für die Aktualisierung zu finden | false | false | false | alle | |
| Bedingt | Wenn dieses Feld derzeit bedingt ist oder nicht. Nicht verfügbar für SIM-Unterformulare. | false | false | false | beliebig | |
| Bedingungsquellen-Berichtsname | Meldungsname eines Widgets, das in einer Bedingung verwendet werden soll | false | false | false | alle | |
| Bedingte Quellenauswahl | Wert eines Widgets, das in einer Bedingung verwendet wird | false | false | false | alle | |
| Unterformular | Unterformular | false | false | false | alle | |
| Label | Beschriftung des allgemeinen Feldes | false | false | false | beliebig | |
| Hinweis | Tipp des Objektfeldes | false | false | false | alle | |
| Automatische Erinnerung | Automatische Formularerinnerung. | false | false | ja, Nein | ||
| Erinnerungsanforderung | Formular-Erinnerung für automatische Antragsteller. | false | false | ja, Nein | ||
| Bevorzugt | Bevorzugt | false | false | false | string(255) | |
| Standardwert | Vorgabewert für das Objektfeld | false | false | false | alle | |
| An Lieferanten senden | Ob der Anhang des Objekts für die Benutzer des Lieferanten sichtbar ist oder nicht | false | false | false | boolean | |
| Widget-ID | Widget-Kennung | false | false | false | alle |
Designelementspalten
| Spalte | Beschreibung | Ausgeblendet | Anf. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Designelement | Zeigt den Zeilentyp an | false | false | false | - | Designelement |
| Typ* |
Die Art des Designelements. Hinweis
Wenn ein Formular ein Seitenumbruch-Widget enthält, muss an der ersten Widget-Position ein Seitenumbruch-Widget vorhanden sein. Dieses Widget kann nicht verschoben oder gelöscht werden.
Alle Widgets, die bis zum nächsten Seitenumbruch-Widget unter dem Seitenumbruch-Widget angezeigt werden, sind dieser Seite zugeordnet. |
false | true | false | string(255) | kopfzeile, beschreibender_Text, Abschnitt_Umbruch, neue_Zeile, Seite_Umbruch |
| Subkategorie | Subkategorie. Nur für SIM-Kontakt einstellbar | false | false | false | string(255) | alle |
| Ausrichtung | Ausrichtung des Designelements. Mögliche Werte sind vertikal oder horizontal | false | false | false | string(255) | vertikal, horizontal |
| Text | Der Text des Designelements | false | false | false | Nicht gültig für section_break und new_line |
Allgemeine Feldspalten
| Spalte | Beschreibung | Ausgeblendet | Anf. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Allgemeines Feld | Zeigt den Zeilentyp an | false | false | false | - | Allgemeines Feld |
| Typ* | Der Typ des allgemeinen Feldes | false | true | false | string(255) | check_box, date, multiple_check_boxes, radio_buttons, text_area, text_field |
| Label | Die Beschriftung des allgemeinen Feldes | false | false | false | string(255) | alle |
| Berichtsname* | Meldungsname des allgemeinen Feldes | false | true | false | string(255) | alle |
| Hinweis | Der Tipp des Objektfeldes | false | false | false | string(255) | beliebig |
| Erforderlich | Ob dieses allgemeine Feld derzeit erforderlich ist oder nicht | false | false | false | boolean | Wahr, Falsch |
| Verschlüsselt | Ob dieses allgemeine Feld derzeit verschlüsselt ist oder nicht | false | false | false | boolean | Wahr, Falsch |
| Optionen | Allgemeine Feldoptionen können nur für das Optionsfeld-Widget festgelegt werden. | false | false | false | alle |
Objektfeldspalten
| Spalte | Beschreibung | Ausgeblendet | Anf. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Objektfeld | Zeigt den Zeilentyp an | false | false | false | - | Objektfeld |
| Typ* | Der Typ des Objektfeldes | false | true | false | string(255) | Siehe Objektfeldtypen. |
| Label | Die Beschriftung des Objektfeldes | false | false | false | string(255) | alle |
| Hinweis | Der Tipp des Objektfeldes | false | false | false | string(255) | alle |
| Erforderlich | Ob dieses Objektfeld derzeit erforderlich ist oder nicht | false | false | false | boolean | Wahr, Falsch |
| Verschlüsselt | Ob dieses Objektfeld derzeit verschlüsselt ist oder nicht | false | false | false | boolean | Wahr, Falsch |
| Warengruppierungseinschränkungen ignorieren | Einschränkungen für das Ignorieren von Inhaltsgruppen durch Objektfelder können nur für Inhaltsgruppen-Widgets festgelegt werden | false | false | false | boolean | Wahr, Falsch |
| Standardwert | Der Standardwert für das Objektfeld | false | false | false | string(255) | alle |
Zusätzliche Felddetails
Formulartypen und Aktionen
| Formulartyp | Verfügbare Aktionen |
|---|---|
| Rechnung | Neu, Anderen_Benutzer ändern, Anderen_Benutzer_in_Inhaltsgruppen des_Anfragenden ändern, Den_Benutzer_ausfüllen_Formular ändern, Einen_neuen_Benutzer erstellen, |
| Rechnungsposition | Neu |
|
Lieferanteninformationen |
Neue Lieferantenanforderung - durchsuchbar (intern), Lieferantenaktualisierung (extern), Neue Lieferantenanforderung - Nur inline (intern), Lieferantenaktualisierung - durchsuchbar (intern) |
| SIM - zurücksenden an | Neu - Neue Rechnungsadressen hinzufügen, Aktualisierung - Vorhandene Rechnungsadressen anzeigen |
| SIM - Kontakt | "Neue Kontaktdaten hinzufügen, Kontaktdaten anzeigen und bearbeiten" |
| Vertrag | Neu |
| Vorabgenehmigung von Spesen | Neu |
| Lieferantenbewertung | Neu (Intervall) |
| Benutzer | Neu, Anderen Benutzer modifizieren, Anderen Benutzer in den Inhaltsgruppen des Anforderers modifizieren, Benutzer durch Ausfüllen des Formulars modifizieren, Neuen Benutzer erstellen |
| Sourcing | Neuer Sourcing-Fragebogen |
Hinweis
Formulare für benutzerdefinierte Objekte können über Neu- und Bearbeitungsaktionen verfügen.
Objektfeldtypen
Die Spalte Typ für das Objektfeld kann je nach Objekttyp, den Sie erstellen, unterschiedliche Werte enthalten. Verwenden Sie diese Tabelle, um die zulässigen Werte für Ihr Formular zu bestimmen.
| Wenn Ihr Formular ein/ein... | Dies sind die zulässigen Werte für das Feld Typ |
|---|---|
| Rechnung | Rechnungsnummer, Währung, Kontenplan, Lieferant, Anhänge, Lieferantenhinweis, Bildscan |
| Rechnungsposition | Preis, Abrechnung, Beschreibung |
| Lieferanteninformationen | Name, Anzeigename, Name des Mutterunternehmens, Branche, bevorzugte Währung, Inco-Bedingungen, Standardware, Minderheitsindikator, Minderheitentyp, Steuerregion, Steuerklassifikation, Bundessteuer-ID, DUNS-Nummer, steuerbefreite andere Erklärung, Steuerkennzeichen, Einkommenstyp, meldepflichtig, internationale Steuer-ID, internationale Steuerklassifikation, internationale andere Erklärung, Backend-Rechnungssystem, Backend-Katalogsystem, Lieferanteneigentümer, Inhaltsgruppen, Zahlungsbedingungen, Lieferantenregion, Interaktionsindikator der Regierungsbehörde, Interaktionsindikator der Regierungsbehörde, Organisationstyp, Richtlinie für Bestechung und Korruptionsindikator, Richtlinie für Bestechung und Korruption, Regierungsvorwurf wegen Betrugs und Bestechungsindikator, Staatliche Anschuldigung wegen Betrugs und Bestechung, Drittanbieter-Interaktionsindikator, Drittanbieter-Interaktion, Land des Betriebs, Waren und Dienstleistungen, Zahlungsgruppe, Rechnungsbetragslimit, Zahlungsverweigerungsindikator, Zahlungsverweigerung, separater Zahlungsempfänger, Kommentarquelle, Kommentar, Duplikate vorhanden, Lieferanteneinblicke, Bundessteuerformular, staatliches Steuerformular, Kleinunternehmen, Minderheitenunternehmen, Frauenunternehmen, LGBT, NDA, Bankformular, Veteranenbesitz, Versicherung, Zertifikat, Arbeitnehmerentschädigungsversicherung, Haftpflichtversicherung, Kinderarbeit frei, ISO 9001, ISO 14001, Lebensmittelsicherheit, benutzerdefiniertes Zertifikat 1, benutzerdefiniertes Zertifikat 2, Verhaltenskodex, ISO TS 16949, Dodd-Frank-Conflict Minerals, QAA ZVEI Quality Assurance A, W-8BEN, W-8BEN-E, 8233, Sole Proprietorship, Limited Liability Corporation (LLC), Non-Resident Alien, Professional Indemnity Insurance, Product Liability Insurance, Massachusetts Gaming Commission License, Maryland Gaming and Lottery Control Commission License, Michigan Gaming Control Board License, PO Email, PO Method, PO Change Method, Hold POs for Buyer Review, cXML URL, cXML Domain, cXML Identity, cXML Supplier Domain, cXML Supplier Identity, cXML Secret, cXML Protocol, cXML SSL Version, Disable Cert Verify, cXML HTTP-Benutzername, cXML HTTP-Passwort, Primary Address, Remit To Location, Primary Contact |
| SIM - zurücksenden an | Standortcode, Adressname, Kontowährung, Straße, Straße 2, Postleitzahl, Ort, Bundesland Region, Land, Name des Begünstigten, Bankkontonummer, Bankleitzahl, IBAN-Nummer, Bankleitzahl, SWIFT-Code (BIC) BSB-Nummer, Zwischenbank SWIFT-Code (BIC), Zwischenbank IBAN-Nummer, Kontotyp, Name der Zwischenbank, Bankadresse, Bankstadt, Bankstaat oder -region, Bankpostleitzahl, Bankland, Aktiv |
| SIM - Kontakt | Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Mobiltelefon, Geschäftstelefon, Fax |
| Vertrag | Vertragsname, Vertrags #, Lieferant, Beginnt, läuft ab, Eigentümer, Lieferantenkonto #, Währung, Anhänge, Einsparungen %, Mindestausgaben, Höchstausgaben, Laufzeitart |
| Lieferantenbewertung | Gesamtbewertung, HSE-Bewertung, Preisbewertung, Lieferbewertung, Qualitätsbewertung, Verhaltensbewertung, Gesamtüberprüfung, HSE-Beschreibung, Preisbeschreibung, Lieferbeschreibung, Qualitätsbeschreibung, Verhaltensbeschreibung, Einfachheit der vertraglichen Zusammenarbeit, Gesamtvertragserfahrung, Einfachheit der Beschaffung, Qualität der Handhabung, Lieferanten empfehlen, Betriebszeit |
| Benutzer | Anmeldung, Vorname, Nachname, E-Mail, Erwähnung Name, Mitarbeiternummer, Nächster Genehmiger, Standardwährung, Standardkontenplan, Telefonarbeit, Telefon Handy, Abteilung, Rollen, Projekte und Gruppen, Kontosicherheitstyp, Kontengruppen, Inhaltsgruppensicherheitstyp, Inhaltsgruppen, Standardadresse, Status, Standardgebietsschema, SSO-Kennung, Authentifizierungsmethode, Pcard, Anforderungsgenehmigungslimit, Anforderungsselbstgenehmigungslimit, Ausgabengenehmigungslimit, Ausgabenselbstgenehmigungslimit, Rechnungsgenehmigungslimit, Rechnungsselbstgenehmigungslimit, Vertragsgenehmigungslimit, Vertragsselbstgenehmigungslimit, Einkaufslizenz, Ausgabenlizenz, Beschaffungslizenz, Bestandslizenz, Vertragslizenz, Analyselizenz, KI-Klassifizierungslizenz, CCW-Benutzer, GPO-Entität |
| Sourcing | Keine |