• Zuletzt bearbeitet am: 04 February 2019

Formulare (Einfache Formulare) Import

Der Formular-Lader verfügt über Formularspalten, Design-Elemente-Spalten und Objektspalten.

Übersicht 

Der Formularimportprozess liest Dateien aus./Incoming/EasyForm/im SFTP. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben./Incoming/Archive/EasyForm/bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden.

Schlüssel und Validierungen

Name ist das Schlüsselfeld zum Aktualisieren eines vorhandenen Formulars.

Formular-Loader-Header

Formularkopfspalten

Spalte Beschreibung Ausgeblendet Anf. Eindeutig Typ Zulässige Werte
Formular Gibt den Zeilentyp an false false false - Formular
Name* Name für das einfache Formular false true true string(255) Alle, aber müssen einzigartig sein.
Typ* Der Typ des Formulars, das Sie erstellen möchten false true false string(255) invoice, invoice_line, supplier_information, sim_remit-to, sim_contract, contingent_worker, contract, expense_preapproval, supplier_review, user, sourcing
Aktion* Die Aktion für das einfache Formular. Die zulässige Art der Aktion hängt von der Art des Formulars ab, das erstellt wird. false true false string(255) Siehe Formulartypen und Aktionen unten. 
Inhaltsgruppen Einfache Formularinhaltsgruppen durch ein Semikolon getrennt. Maximal 100 Zeichen pro Inhaltsgruppenname. false false false zeichenfolge alle
Beschreibung Die Beschreibung des einfachen Formulars false false false string(255) alle
Automatisch genehmigen Einfaches Formular automatisch genehmigen. Mögliche Werte sind ja oder nein false false false boolean Wahr, Falsch
Automatisch anwenden Einfaches Formular automatisch anwenden. Mögliche Werte sind ja oder nein false false false boolean Wahr, Falsch
Formular-ID Formular-ID wird verwendet, um ein einfaches Formular für die Aktualisierung zu finden false false false alle
Bedingt Wenn dieses Feld derzeit bedingt ist oder nicht. Nicht verfügbar für SIM-Unterformulare. false false false beliebig
Bedingungsquellen-Berichtsname Meldungsname eines Widgets, das in einer Bedingung verwendet werden soll false false false alle
Bedingte Quellenauswahl Wert eines Widgets, das in einer Bedingung verwendet wird false false false alle
Unterformular Unterformular false false false alle
Label Beschriftung des allgemeinen Feldes false false false beliebig
Hinweis Tipp des Objektfeldes false false false alle
Automatische Erinnerung Automatische Formularerinnerung. false false ja, Nein
Erinnerungsanforderung Formular-Erinnerung für automatische Antragsteller. false false ja, Nein
Bevorzugt Bevorzugt false false false string(255)
Standardwert Vorgabewert für das Objektfeld false false false alle
An Lieferanten senden Ob der Anhang des Objekts für die Benutzer des Lieferanten sichtbar ist oder nicht false false false boolean
Widget-ID Widget-Kennung false false false alle

Designelementspalten

Spalte Beschreibung Ausgeblendet Anf. Eindeutig Typ Zulässige Werte
Designelement Zeigt den Zeilentyp an false false false - Designelement
Typ*

Die Art des Designelements.

Hinweis
Wenn ein Formular ein Seitenumbruch-Widget enthält, muss an der ersten Widget-Position ein Seitenumbruch-Widget vorhanden sein. Dieses Widget kann nicht verschoben oder gelöscht werden. 

Alle Widgets, die bis zum nächsten Seitenumbruch-Widget unter dem Seitenumbruch-Widget angezeigt werden, sind dieser Seite zugeordnet. 

false true false string(255) kopfzeile, beschreibender_Text, Abschnitt_Umbruch, neue_Zeile, Seite_Umbruch
Subkategorie Subkategorie. Nur für SIM-Kontakt einstellbar false false false string(255) alle
Ausrichtung Ausrichtung des Designelements. Mögliche Werte sind vertikal oder horizontal false false false string(255) vertikal, horizontal
Text Der Text des Designelements false false false Nicht gültig für section_break und new_line

Allgemeine Feldspalten

Spalte Beschreibung Ausgeblendet Anf. Eindeutig Typ Zulässige Werte
Allgemeines Feld Zeigt den Zeilentyp an false false false - Allgemeines Feld
Typ* Der Typ des allgemeinen Feldes false true false string(255) check_box, date, multiple_check_boxes, radio_buttons, text_area, text_field
Label Die Beschriftung des allgemeinen Feldes false false false string(255) alle
Berichtsname* Meldungsname des allgemeinen Feldes false true false string(255) alle
Hinweis Der Tipp des Objektfeldes false false false string(255) beliebig
Erforderlich Ob dieses allgemeine Feld derzeit erforderlich ist oder nicht false false false boolean Wahr, Falsch
Verschlüsselt Ob dieses allgemeine Feld derzeit verschlüsselt ist oder nicht false false false boolean Wahr, Falsch
Optionen Allgemeine Feldoptionen können nur für das Optionsfeld-Widget festgelegt werden. false false false alle

Objektfeldspalten

Spalte Beschreibung Ausgeblendet Anf. Eindeutig Typ Zulässige Werte
Objektfeld Zeigt den Zeilentyp an false false false - Objektfeld
Typ* Der Typ des Objektfeldes false true false string(255) Siehe Objektfeldtypen.
Label Die Beschriftung des Objektfeldes false false false string(255) alle
Hinweis Der Tipp des Objektfeldes false false false string(255) alle
Erforderlich Ob dieses Objektfeld derzeit erforderlich ist oder nicht false false false boolean Wahr, Falsch
Verschlüsselt Ob dieses Objektfeld derzeit verschlüsselt ist oder nicht false false false boolean Wahr, Falsch
Warengruppierungseinschränkungen ignorieren Einschränkungen für das Ignorieren von Inhaltsgruppen durch Objektfelder können nur für Inhaltsgruppen-Widgets festgelegt werden false false false boolean Wahr, Falsch
Standardwert Der Standardwert für das Objektfeld false false false string(255) alle

Zusätzliche Felddetails

Formulartypen und Aktionen

Formulartyp Verfügbare Aktionen
Rechnung Neu, Anderen_Benutzer ändern, Anderen_Benutzer_in_Inhaltsgruppen des_Anfragenden ändern, Den_Benutzer_ausfüllen_Formular ändern, Einen_neuen_Benutzer erstellen,
Rechnungsposition Neu

Lieferanteninformationen

Neue Lieferantenanforderung - durchsuchbar (intern), Lieferantenaktualisierung (extern), Neue Lieferantenanforderung - Nur inline (intern), Lieferantenaktualisierung - durchsuchbar (intern)
SIM - zurücksenden an Neu - Neue Rechnungsadressen hinzufügen, Aktualisierung - Vorhandene Rechnungsadressen anzeigen
SIM - Kontakt "Neue Kontaktdaten hinzufügen, Kontaktdaten anzeigen und bearbeiten"
Vertrag Neu
Vorabgenehmigung von Spesen Neu
Lieferantenbewertung Neu (Intervall)
Benutzer Neu, Anderen Benutzer modifizieren, Anderen Benutzer in den Inhaltsgruppen des Anforderers modifizieren, Benutzer durch Ausfüllen des Formulars modifizieren, Neuen Benutzer erstellen
Sourcing Neuer Sourcing-Fragebogen
Hinweis

Formulare für benutzerdefinierte Objekte können über Neu- und Bearbeitungsaktionen verfügen.

Objektfeldtypen

Die Spalte Typ für das Objektfeld kann je nach Objekttyp, den Sie erstellen, unterschiedliche Werte enthalten. Verwenden Sie diese Tabelle, um die zulässigen Werte für Ihr Formular zu bestimmen.

Wenn Ihr Formular ein/ein... Dies sind die zulässigen Werte für das Feld Typ
Rechnung Rechnungsnummer, Währung, Kontenplan, Lieferant, Anhänge, Lieferantenhinweis, Bildscan
Rechnungsposition Preis, Abrechnung, Beschreibung
Lieferanteninformationen Name, Anzeigename, Name des Mutterunternehmens, Branche, bevorzugte Währung, Inco-Bedingungen, Standardware, Minderheitsindikator, Minderheitentyp, Steuerregion, Steuerklassifikation, Bundessteuer-ID, DUNS-Nummer, steuerbefreite andere Erklärung, Steuerkennzeichen, Einkommenstyp, meldepflichtig, internationale Steuer-ID, internationale Steuerklassifikation, internationale andere Erklärung, Backend-Rechnungssystem, Backend-Katalogsystem, Lieferanteneigentümer, Inhaltsgruppen, Zahlungsbedingungen, Lieferantenregion, Interaktionsindikator der Regierungsbehörde, Interaktionsindikator der Regierungsbehörde, Organisationstyp, Richtlinie für Bestechung und Korruptionsindikator, Richtlinie für Bestechung und Korruption, Regierungsvorwurf wegen Betrugs und Bestechungsindikator, Staatliche Anschuldigung wegen Betrugs und Bestechung, Drittanbieter-Interaktionsindikator, Drittanbieter-Interaktion, Land des Betriebs, Waren und Dienstleistungen, Zahlungsgruppe, Rechnungsbetragslimit, Zahlungsverweigerungsindikator, Zahlungsverweigerung, separater Zahlungsempfänger, Kommentarquelle, Kommentar, Duplikate vorhanden, Lieferanteneinblicke, Bundessteuerformular, staatliches Steuerformular, Kleinunternehmen, Minderheitenunternehmen, Frauenunternehmen, LGBT, NDA, Bankformular, Veteranenbesitz, Versicherung, Zertifikat, Arbeitnehmerentschädigungsversicherung, Haftpflichtversicherung, Kinderarbeit frei, ISO 9001, ISO 14001, Lebensmittelsicherheit, benutzerdefiniertes Zertifikat 1, benutzerdefiniertes Zertifikat 2, Verhaltenskodex, ISO TS 16949, Dodd-Frank-Conflict Minerals, QAA ZVEI Quality Assurance A, W-8BEN, W-8BEN-E, 8233, Sole Proprietorship, Limited Liability Corporation (LLC), Non-Resident Alien, Professional Indemnity Insurance, Product Liability Insurance, Massachusetts Gaming Commission License, Maryland Gaming and Lottery Control Commission License, Michigan Gaming Control Board License, PO Email, PO Method, PO Change Method, Hold POs for Buyer Review, cXML URL, cXML Domain, cXML Identity, cXML Supplier Domain, cXML Supplier Identity, cXML Secret, cXML Protocol, cXML SSL Version, Disable Cert Verify, cXML HTTP-Benutzername, cXML HTTP-Passwort, Primary Address, Remit To Location, Primary Contact
SIM - zurücksenden an Standortcode, Adressname, Kontowährung, Straße, Straße 2, Postleitzahl, Ort, Bundesland Region, Land, Name des Begünstigten, Bankkontonummer, Bankleitzahl, IBAN-Nummer, Bankleitzahl, SWIFT-Code (BIC) BSB-Nummer, Zwischenbank SWIFT-Code (BIC), Zwischenbank IBAN-Nummer, Kontotyp, Name der Zwischenbank, Bankadresse, Bankstadt, Bankstaat oder -region, Bankpostleitzahl, Bankland, Aktiv
SIM - Kontakt Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Mobiltelefon, Geschäftstelefon, Fax
Vertrag Vertragsname, Vertrags #, Lieferant, Beginnt, läuft ab, Eigentümer, Lieferantenkonto #, Währung, Anhänge, Einsparungen %, Mindestausgaben, Höchstausgaben, Laufzeitart
Lieferantenbewertung Gesamtbewertung, HSE-Bewertung, Preisbewertung, Lieferbewertung, Qualitätsbewertung, Verhaltensbewertung, Gesamtüberprüfung, HSE-Beschreibung, Preisbeschreibung, Lieferbeschreibung, Qualitätsbeschreibung, Verhaltensbeschreibung, Einfachheit der vertraglichen Zusammenarbeit, Gesamtvertragserfahrung, Einfachheit der Beschaffung, Qualität der Handhabung, Lieferanten empfehlen, Betriebszeit
Benutzer Anmeldung, Vorname, Nachname, E-Mail, Erwähnung Name, Mitarbeiternummer, Nächster Genehmiger, Standardwährung, Standardkontenplan, Telefonarbeit, Telefon Handy, Abteilung, Rollen, Projekte und Gruppen, Kontosicherheitstyp, Kontengruppen, Inhaltsgruppensicherheitstyp, Inhaltsgruppen, Standardadresse, Status, Standardgebietsschema, SSO-Kennung, Authentifizierungsmethode, Pcard, Anforderungsgenehmigungslimit, Anforderungsselbstgenehmigungslimit, Ausgabengenehmigungslimit, Ausgabenselbstgenehmigungslimit, Rechnungsgenehmigungslimit, Rechnungsselbstgenehmigungslimit, Vertragsgenehmigungslimit, Vertragsselbstgenehmigungslimit, Einkaufslizenz, Ausgabenlizenz, Beschaffungslizenz, Bestandslizenz, Vertragslizenz, Analyselizenz, KI-Klassifizierungslizenz, CCW-Benutzer, GPO-Entität
Sourcing Keine

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Hinweis: Einige Inhalte wurden maschinell übersetzt.