• Zuletzt bearbeitet am: 28 May 2019

Anforderungen Export

Das Anforderungsflachdatei-Integrationsobjekt von Coupa enthält Kopfspalten, Zeilenspalten und Zeilenzuweisungsspalten.

Übersicht

Der Anforderungsexportprozess aus Coupa fragt alle genehmigten Anforderungen ab, die NICHT exportiert wurden. Die Häufigkeit des Integrationslaufs beträgt einmal pro Stunde. Die generierten Dateien werden in abgelegt./Ausgehend/Anforderungen. Sobald die Dateien erfolgreich im sFTP-Ordner abgelegt wurden, werden die Anforderungen als exportiert markiert. 

Der Export dieser Datensätze ist als Standard-CSV-Export enthalten.

Anforderungskopfspalten

Spaltenname Beschreibung Erforderlich/Einzigartig Eindeutig Typ Zulässige Werte
Art des Datensatzes Gibt die Art des Datensatzes an FALSE FALSE string(255) Anforderungsüberschrift
Anforderungs-ID Interne Coupa-Anforderungs-ID FALSE FALSE ganze Zahl(11) alle
Übermittelt am Übermittlungsdatum der Anforderung FALSE FALSE datum/Uhrzeit alle
Status Anforderungsstatus TRUE FALSE string(50) alle
Käuferhinweis Käuferhinweis FALSE FALSE text alle
Begründung Begründung für Anforderung FALSE FALSE text alle
Grund der Ablehnung ablehnungsgrund FALSE FALSE text beliebig
Gesamtsumme Gesamtbetrag für Anfrage FALSE FALSE dezimalzahl beliebig
Währungscode Dreistelliger Währungscode für Summe FALSE FALSE zeichenfolge(6) Jeder ISO 4217-Dreibuchstaben-Währungscode
Angefordert von (Personalnummer) Personalnummer des Benutzers, in dessen Namen der Einkaufswagen/die Anforderung erstellt wurde FALSE FALSE string(255) beliebig
Angefordert von - Anmeldung Anmeldename des Benutzers, in dessen Namen der Einkaufswagen/die Anforderung erstellt wurde FALSE FALSE string(255) alle
Angefordert von - E-Mail E-Mail-Adresse des Benutzers, in dessen Namen der Einkaufswagen/die Anforderung erstellt wurde FALSE FALSE string(255) Muss im Format einer gültigen E-Mail-Adresse sein.
Abteilung Name der Abteilung für die Anforderung FALSE FALSE string(255) alle
Lieferadresse - Straße 1 Lieferadresse - Straße 1 FALSE FALSE string(255) alle
Lieferadresse - Straße 2 Lieferadresse - Straße 2 FALSE FALSE string(255) alle
Lieferadresse - Ort Lieferadresse - Ort FALSE FALSE string(255) alle
Lieferadresse - Bundesland/Kanton Lieferadresse - Bundesland/Kanton FALSE FALSE string(255) alle
Lieferadresse - Postleitzahl Lieferadresse - Postleitzahl FALSE FALSE string(255) beliebig
Lieferadresse - Ländercode Lieferadresse - Ländercode FALSE FALSE string(4) alle
Lieferadresse - "Zu Händen von" Lieferadresse - Feld "Zu Händen von" FALSE FALSE string(255) alle
Lieferadresse - ID Lieferadresse - ID der internen Adresse FALSE FALSE ganze Zahl(11) alle
Lieferadresse - Name Lieferadresse - Name FALSE FALSE string(255) alle
Lieferadresse – Standortcode Lieferadresse – Standortcode FALSE FALSE string(255) alle
Erstellt am Datum, an dem der Einkaufswagen/die Anforderung ursprünglich erstellt wurde FALSE FALSE datum/Uhrzeit alle
Aktualisiert am Datum der letzten Aktualisierung der Anforderung FALSE FALSE datum/Uhrzeit beliebig
Genehmigt von (Personalnummer) Genehmigt von (Personalnummern) FALSE FALSE string(255) Eine durch Semikolon (;) getrennte Liste von Mitarbeiternummern.
Genehmigt von - Anmeldung Genehmigt von - Anmeldungen FALSE FALSE string(255) Eine durch Semikolon (;) getrennte Liste von Anmeldungen.
Genehmigt von - E-Mail Genehmigt von - E-Mails FALSE FALSE string(255) Eine durch Semikolon (;) getrennte Liste von E-Mails.
Erstellt von - Mitarbeiternummer Personalnummer des Benutzers, der den Einkaufswagen/die Anforderung erstellt hat FALSE FALSE string(255) alle
Erstellt von - Anmeldung Anmeldename des Benutzers, der den Einkaufswagen/die Anforderung erstellt hat FALSE FALSE string(255) alle
Erstellt von - E-Mail E-Mail-Adresse des Benutzers, der den Einkaufswagen/die Anforderung erstellt hat FALSE FALSE string(255) beliebig
Aktualisiert von - Mitarbeiternummer Personalnummer des Benutzers, der die Anforderung zuletzt aktualisiert hat FALSE FALSE string(255) alle
Aktualisiert von - Anmeldung Anmeldung der Person, die die Anforderung zuletzt aktualisiert hat FALSE FALSE string(255) alle
Aktualisiert von - E-Mail E-Mail der Person, die die Anforderung zuletzt aktualisiert hat FALSE FALSE string(255) alle
custom-field-1 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 1 FALSE FALSE string(255) beliebig
custom-field-2 Benutzerdefiniertes Integrationsfeld 2 FALSE FALSE string(255) beliebig
custom-field-3 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 3 FALSE FALSE string(255) alle
custom-field-4 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 4 FALSE FALSE string(255) alle
custom-field-5 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 5 FALSE FALSE string(255) alle
custom-field-6 Benutzerdefiniertes Integrationsfeld 6 FALSE FALSE string(255) alle
custom-field-7 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 7 FALSE FALSE string(255) alle
custom-field-8 Benutzerdefiniertes Integrationsfeld 8 FALSE FALSE string(255) beliebig
custom-field-9 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 9 FALSE FALSE string(255) beliebig
custom-field-10 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 10 FALSE FALSE string(255) beliebig

Spalten der Anforderungsposition

Spaltenname Beschreibung Erforderlich/Einzigartig Eindeutig Typ Zulässige Werte
Art des Datensatzes Gibt die Art des Datensatzes an FALSE FALSE string(255) Anforderungspositionen, Zeilenaufteilung
Anforderungsüberschrift-ID Anforderungsüberschrift-ID FALSE FALSE ganze Zahl(11) alle
Positionsnummer Positionsnummer FALSE FALSE ganze Zahl(11) alle
Beschreibung Positionsbeschreibung TRUE FALSE string(255) alle
Artikelbezeichnung Artikelbezeichnung FALSE FALSE string(255) alle
Artikelnummer Artikelnummer FALSE FALSE string(255) alle
Zusätzliche Lieferantenartikelnummer Zusätzliche Lieferantenartikelnummer FALSE FALSE string(255) alle
Quell-Artikelnummer Quell-Artikelnummer FALSE FALSE string(255) alle
Bedarfstermin Bedarfstermin FALSE FALSE datum/Uhrzeit alle
Preis

Einzelpreis des Artikels

Hinweis

Für Sprachen, die Leerzeichen als Währungstrennzeichen verwenden, interpretiert der CSV-Export das Leerzeichen wie folgt: „&nbsp

FALSE FALSE

dezimalzahl(30,6)

alle
Gesamtmenge Bestellte Gesamtmenge FALSE FALSE dezimalzahl(30,6) alle
Positionssumme Positionen-Gesamtbetrag FALSE FALSE dezimalzahl(32,4) alle
Anforderungstyp Anforderungstyp FALSE FALSE string(100) alle
Währungscode Währungscode FALSE FALSE string(6) Jeder ISO 4217-Dreibuchstaben-Währungscode
Lieferantennummer Lieferantennummer FALSE FALSE string(255) alle
Name des Lieferanten Name des Lieferanten FALSE FALSE zeichenfolge(100) beliebig
Zahlungsbedingungen Zahlungsbedingungscode FALSE FALSE string(255) Sie müssen mit einer bestehenden Zahlungsbedingung in Coupa übereinstimmen
Versandbedingungen Versandbedingungscode FALSE FALSE string(255) Muss mit einer bestehenden Lieferbedingung in Coupa übereinstimmen
Maßeinheit Maßeinheit FALSE FALSE string(6) alle
Asset-Tags Asset-Tags FALSE FALSE string(255) alle
Name der Warengruppe Name der Warengruppe FALSE FALSE string(255) alle
Kontenplanname Kontenplanname FALSE FALSE string(50) alle
Kontocode Kontocode FALSE FALSE string(1024) beliebig
Kontoname Kontoname FALSE FALSE string(1024) alle
Segment 1 Kontosegment 1 FALSE FALSE string(100) alle
Segment 2 Kontosegment 2 FALSE FALSE string(100) alle
Segment 3 Kontosegment 3 FALSE FALSE string(100) alle
Segment 4 Kontosegment 4 FALSE FALSE zeichenfolge(100) alle
Segment 5 Kontosegment 5 FALSE FALSE string(100) alle
Segment 6 Kontosegment 6 FALSE FALSE string(100) alle
Segment 7 Kontosegment 7 FALSE FALSE string(100) alle
Segment 8 Kontosegment 8 FALSE FALSE zeichenfolge(100) alle
Segment 9 Kontosegment 9 FALSE FALSE string(100) beliebig
Segment 10 Kontosegment 10 FALSE FALSE string(100) alle
Segment 11 Kontosegment 11 FALSE FALSE string(100) alle
Segment 12 Kontosegment 12 FALSE FALSE string(100) alle
Segment 13 Kontosegment 13 FALSE FALSE string(100) alle
Segment 14 Kontosegment 14 FALSE FALSE string(100) alle
Segment 15 Kontosegment 15 FALSE FALSE string(100) alle
Segment 16 Kontosegment 16 FALSE FALSE string(100) beliebig
Segment 17 Kontosegment 17 FALSE FALSE string(100) beliebig
Segment 18 Kontosegment 18 FALSE FALSE string(100) alle
Segment 19 Kontosegment 19 FALSE FALSE string(100) alle
Segment 20 Kontosegment 20 FALSE FALSE zeichenfolge(100) alle
Erstellt am Datumszeile wurde erstellt FALSE FALSE datum/Uhrzeit alle
Aktualisiert am Datumszeile wurde zuletzt aktualisiert FALSE FALSE datum/Uhrzeit alle
Erstellt von - Mitarbeiternummer Personalnummer des Benutzers, der die Position erstellt hat FALSE FALSE string(255) alle
Erstellt von - Anmeldung Anmeldung des Benutzers, der die Position erstellt hat FALSE FALSE string(255) alle
Erstellt von - E-Mail E-Mail des Benutzers, der die Position erstellt hat FALSE FALSE string(255) alle
Aktualisiert von - Mitarbeiternummer Mitarbeiternummer des Benutzers, der die Position zuletzt aktualisiert hat FALSE FALSE string(255) alle
Aktualisiert von - Anmeldung Anmeldung des Benutzers, der die Position zuletzt aktualisiert hat FALSE FALSE string(255) alle
Aktualisiert von - E-Mail e-Mail des Benutzers, der die Position zuletzt aktualisiert hat FALSE FALSE string(255) alle

Zuordnungsspalten der Anforderungsposition

Spaltenname Beschreibung Erforderlich/Einzigartig Eindeutig Typ Zulässige Werte
RecordType Beschreibt den Zeilentyp. Mögliche Werte sind Header, Line oder Line Split. FALSE FALSE string(255) Zeilenaufteilung
Anforderungskopfzeilen-ID Anforderungsberichts-ID von Coupa FALSE FALSE ganze Zahl(11) alle
Anforderungspositions-ID Coupas Anforderungsberichtspositions-ID FALSE FALSE ganze Zahl(11) alle
Anforderungspositionsnummer Anforderungspositionsnummer FALSE FALSE ganze Zahl(11) beliebig
Bestellkopfnummer Wenn eine Bestellung erstellt wurde, wird die Bestellkopfnummer von Coupa FALSE FALSE ganze Zahl(11) alle
Bestellpositions-ID Wenn eine Bestellung erstellt wurde, wird die Bestellpositions-ID von Coupa FALSE FALSE ganze Zahl(11) alle
Bestellpositionsnummer Wenn eine Bestellung erstellt wurde, wird die Bestellpositionsnummer von Coupa FALSE FALSE ganze Zahl(11) alle
ID der Kontierung ID der Kontierung FALSE FALSE ganze Zahl(11) alle
Nummer der Zuordnung Stellung in der Kontierungsreihenfolge FALSE FALSE ganze Zahl(11) alle
Betrag der Zuordnung Dem Konto zugewiesener Betrag FALSE FALSE dezimalzahl(30,6) beliebig
Prozentsatz der Zuweisung Prozentsatz, der dem Konto zugeordnet ist FALSE FALSE dezimalzahl(8,2) alle
Kontocode Der gesamte Kontocode des Kontos FALSE FALSE string(255) alle
Konto aktiv Flag, das anzeigt, ob das Konto aktiv ist. Richtig oder falsch. FALSE FALSE zeichenfolge(4) Wahr/Falsch
Kontosegment 1 Kontosegment 1 FALSE FALSE string(100) alle
Kontosegment 2 Kontosegment 2 FALSE FALSE string(100) alle
Kontosegment 3 Kontosegment 3 FALSE FALSE zeichenfolge(100) alle
Kontosegment 4 Kontosegment 4 FALSE FALSE string(100) alle
Kontosegment 5 Kontosegment 5 FALSE FALSE string(100) alle
Kontosegment 6 Kontosegment 6 FALSE FALSE string(100) alle
Kontosegment 7 Kontosegment 7 FALSE FALSE string(100) beliebig
Kontosegment 8 Kontosegment 8 FALSE FALSE string(100) alle
Kontosegment 9 Kontosegment 9 FALSE FALSE string(100) alle
Kontosegment 10 Kontosegment 10 FALSE FALSE string(100) alle
Kontosegment 11 Kontosegment 11 FALSE FALSE string(100) alle
Kontosegment 12 Kontosegment 12 FALSE FALSE string(100) alle
Kontosegment 13 Kontosegment 13 FALSE FALSE string(100) alle
Kontosegment 14 Kontosegment 14 FALSE FALSE string(100) alle
Kontosegment 15 Kontosegment 15 FALSE FALSE string(100) alle
Kontosegment 16 Kontosegment 16 FALSE FALSE zeichenfolge(100) beliebig
Kontosegment 17 Kontosegment 17 FALSE FALSE string(100) alle
Kontosegment 18 Kontosegment 18 FALSE FALSE string(100) alle
Kontosegment 19 Kontosegment 19 FALSE FALSE string(100) alle
Kontosegment 20 Kontosegment 20 FALSE FALSE string(100) alle
Kontoname Spitzname für das Konto FALSE FALSE string(255) beliebig
Währungscode Währungscode FALSE FALSE string(3) Jeder ISO 4217-Dreibuchstaben-Währungscode
custom-field-1 Benutzerdefiniertes Integrationsfeld 1 FALSE FALSE string(255) alle
custom-field-2 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 2 FALSE FALSE string(255) alle
custom-field-3 Benutzerdefiniertes Integrationsfeld 3 FALSE FALSE string(255) beliebig
custom-field-4 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 4 FALSE FALSE string(255) beliebig
custom-field-5 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 5 FALSE FALSE string(255) alle
custom-field-6 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 6 FALSE FALSE string(255) beliebig
custom-field-7 Benutzerdefiniertes Integrationsfeld 7 FALSE FALSE string(255) alle
custom-field-8 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 8 FALSE FALSE string(255) alle
custom-field-9 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 9 FALSE FALSE string(255) alle
custom-field-10 Integration - Benutzerdefiniertes Feld 10 FALSE FALSE string(255) alle

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