Benutzer importieren
Der Benutzer-Integrationslader verwendet nur einen einzigen Satz von Kopfspalten.
Übersicht
Der Benutzerimportprozess liest Dateien aus dem./Incoming/Users/im SFTP. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben./Incoming/Archive/Users/bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden.
- Zugehörige Felder
wie Inhaltsgruppen,Kontogruppennamen usw.müssen bereits vorhanden sein. Sie werden nicht durch die Benutzerintegration (CSV oder API) erstellt. - Integrationen (CSV oder API) unterstützen derzeit nur einen vollständigen Standard-Account-Code. Wenn nur ein Teil des Standardkontocodes als Quellfeld verwendet wird, kann die Integration Coupa für jedes Konto abfragen, das mit dem Teilkonto mit einem Limit von 1 übereinstimmt.
Kennzahlen
- ID
- Personalnummer
- Anmeldung
Validierungen
Sie können jedes Feld aktualisieren, wenn Sie ID einschließen. Sie können die Anmeldung mit der Mitarbeiternummer aktualisieren. Sie können die Personalnummer jedoch nicht mit der Anmeldung aktualisieren. Coupa versucht, einen neuen Datensatz mit der Anmeldung zu erstellen, und die Integration schlägt fehl.
Benutzerauthentifizierung
Methoden, die keine Standard-Coupa-Anmeldeinformationen verwenden, müssen in der Kundeninstanz konfiguriert werden, bevor sie als Auswahl für einen Benutzerdatensatz verfügbar sind. Dies sind einige Beispielwerte und das zugehörige Referenzfeld:
- LDAP - "ldap" - Das
Login-Feld ist dem LDAPsAMAccountName-Feldzugeordnet - SAML - "saml" - Das Feld
Sso Identifier ist der SAMLNameID zugeordnet
| Spaltenname | Beschreibung | Anf. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|
| ID | Dies ist die eindeutige Kennung (Datenbank-ID), die Coupa zuweist, wenn ein neuer Datensatz erstellt wird. Kann nicht geändert werden, kann aber verwendet werden, um den Datensatz zu aktualisieren. | Nein | Nein | ganze Zahl | alle |
| Anmeldung | Muss mindestens 2 Zeichen umfassen | Ja | Ja | string(255) | alle |
| Status | Mögliche Werte sind „Aktiv“ oder „Inaktiv“. Inaktive Benutzer können sich nicht anmelden. | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Käuferbenutzer | Käuferbenutzerlizenz | Nein | Nein | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| Benutzer des Spesenmoduls | Ausgaben-Benutzerlizenz | Nein | Nein | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| Sourcing-Benutzer | Sourcing-Benutzerlizenz | Nein | Nein | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| Bestandsbenutzer | Bestandsbenutzerlizenz | Nein | Nein | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| Vertragsbenutzer | Vertragsbenutzerlizenz | Nein | Nein | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| Analytics-Benutzer | Analytics-Benutzerlizenz | Nein | Nein | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| AI Classification-Benutzer | AI Classification-Benutzerlizenz | Nein | Nein | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| Spend Guard-Benutzer | Spend Guard-Benutzerlizenz | Nein | Nein | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| Authentifizierungsmethode | Optionales Feld zur Angabe der LDAP- oder SAML-Authentifizierung, wenn eine dieser Optionen aktiviert ist | Nein | Nein | string(255) | Coupa_Credentials, LDAP, SAML |
| Sso-Identifier | Kennung für SSO/SAML |
Nein |
Nein | string(255) | alle |
| Kennwort erstellen und Benutzer benachrichtigen | Auf Ja setzen, wenn Sie möchten, dass das System den Benutzer zum System einlädt und ihn sein Passwort einrichten lässt | Nein | Nein | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| E-Mail* | E-Mail-Adresse des Benutzers | Ja | Ja | string(255) | Einzelne E-Mail-Adresse (z. B. email@domain.com) |
| Vorname | Vorname des Benutzers | Ja | Nein | string(40) | alle |
| Nachname | Nachname des Benutzers | Ja | Nein | string(40) | alle |
| Personalnummer | Personalnummer des Benutzers, die häufig für Querverweise mit dem HR-System verwendet wird | Nein | Ja | string(255) | beliebig |
| Abteilung | Muss dem Namen der Abteilung exakt entsprechen. | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Telefon Arbeit | Die geschäftliche Telefonnummer Ihres Benutzers im Format xxx yyyy zzzz. Bei internationalen Nummern muss ein Pluszeichen und die Landesvorwahl vorangestellt werden. + aa xxx yyy zzzz. +aa xxx yyy zzzz. | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Mobiltelefon | Handynummer Ihres Benutzerkontakts | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Genehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Genehmigungslimits in der Form 1000,00 USD. Wenn Sie dieses Feld festlegen, werden das Anforderungsgenehmigungslimit, das Ausgabengenehmigungslimit und das Rechnungsgenehmigungslimit festgelegt. | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Anforderungsgenehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Genehmigungslimits in der Form '1000.00 USD'. | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Genehmigungslimit für Spesen | Der Betrag und der Währungscode des Genehmigungslimits in der Form '1000.00 USD'. | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | beliebig |
| Limit für Rechnungsfreigaben | Der Betrag und der Währungscode des Genehmigungslimits in der Form '1000.00 USD'. | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Vertragsgenehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Genehmigungslimits in der Form '1000.00 USD'. | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Limit für Service-/Stundennachweis-Genehmigung | Der Betrag und der Währungscode des Genehmigungslimits in der Form '1000.00 USD'. | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Selbstgenehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Selbstgenehmigungslimits in der Form '1000.00 USD'. Wenn Sie dieses Feld festlegen, wird das Selbstgenehmigungslimit für alle folgenden Dokumenttypen festgelegt. Verwenden Sie es nicht, es sei denn, Sie möchten alle auf einmal festlegen. | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Anforderungs-Selbstgenehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Selbstgenehmigungslimits in der Form '1000.00 USD'. Wenn Sie dieses Feld festlegen, wird das Anforderungs-Selbstgenehmigungslimit festgelegt. | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Selbstgenehmigungslimit für Spesen | Der Betrag und der Währungscode des Selbstgenehmigungslimits in der Form '1000.00 USD'. Wenn Sie dieses Feld festlegen, wird das Selbstgenehmigungslimit für Spesen festgelegt. | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Rechnungs-Selbstgenehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Selbstgenehmigungslimits in der Form '1000.00 USD'. Wenn Sie dieses Feld festlegen, wird das Rechnungs-Selbstgenehmigungslimit festgelegt. | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Vertrags-Selbstgenehmigungslimit | Der Betrag und der Währungscode des Selbstgenehmigungslimits in der Form '1000.00 USD'. Wenn Sie dieses Feld festlegen, wird das Limit für die Selbstgenehmigung von Verträgen festgelegt. | Nein | Nein | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Genehmigende Stelle - Anmeldung | Der nächste Genehmiger Ihres Nutzers | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Standardname des Kontenplans | Standardkontenplan für diesen Benutzer. | Nein | Nein | zeichenfolge(50) | alle |
| Standardkontocode | Wenn der Benutzer ein bestimmtes Konto hat, für das er die meisten Einkäufe berechnet, können Sie ein Standardkonto eingeben | Nein | Nein | zeichenfolge(100) | alle |
| Standardkontocode Segment-1 | Standardkontocode Segment-1 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardkontocode Segment-2 | Standardkontocode Segment-2 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardkontocode Segment-3 | Standardkontocode Segment-3 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-4 | Standardkontocode Segment-4 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardkontocode Segment-5 | Standardkontocode Segment-5 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardkontocode Segment-6 | Standardkontocode Segment-6 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-7 | Standardkontocode Segment-7 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardkontocode Segment-8 | Standardkontocode Segment-8 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-9 | Standardkontocode Segment-9 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardkontocode Segment-10 | Standardkontocode Segment-10 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardkontocode Segment-11 | Standardkontocode Segment-11 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardkontocode Segment-12 | Standardkontocode Segment-12 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardkontocode Segment-13 | Standardkontocode Segment-13 | Nein | Nein | string(100) | beliebig |
| Standardkontocode Segment-14 | Standardkontocode Segment-14 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardkontocode Segment-15 | Standardkontocode Segment-15 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardkontocode Segment-16 | Standardkontocode Segment-16 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardkontocode Segment-17 | Standardkontocode Segment-17 | Nein | Nein | zeichenfolge(100) | alle |
| Standardkontocode Segment-18 | Standardkontocode Segment-18 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardkontocode Segment-19 | Standardkontocode Segment-19 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardkontocode Segment-20 | Standardkontocode Segment-20 | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Benutzerrollennamen | Wenn Sie mehr als einen Rollennamen angeben, verwenden Sie ein Komma, um jeden Namen zu trennen. Maximal 40 Zeichen pro Rollenname. | Nein | Nein | zeichenfolge |
Benutzer, Einkäufer, Kreditorenbuchhaltung, Zentraler Eingang, Buchhaltungsprüfer, Bearbeiten als Genehmiger, Bestandsmanager, Administrator. Sie können auch benutzerdefinierte Rollennamen in diesem Element übergeben. |
| Standardwährung | Kein Pflichtfeld. Wenn jedoch kein Wert angegeben wird und für den Benutzerdatensatz keine Standardwährung festgelegt ist, wird die Standardwährung auf die Berichtswährung der Instanz festgelegt. | Nein | Nein | string(6) | beliebiger 3-stelliger Währungscode |
| Standardgebietsschema | Geben Sie den 2- oder 5-stelligen Gebietsschema-Code ein | Nein | Nein | string(10) | Beispiel: en oder en-US |
| P-Card-Name | Wenn der Benutzer eine kaufende Kreditkarte hat, können Sie den Namen der Person auf der Karte eingeben | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| P-Card-Nummer | Geben Sie die Nummer der einkaufenden Kreditkarte ein | Nein | Nein | string(255) | alle |
| P-Card-Ablaufdatum | Geben Sie das Ablaufdatum der Kaufkreditkarte ein | Nein | Nein | string(255) | alle |
| CVV-Nummer P-Card | VERALTET WIRD NICHT MEHR UNTERSTÜTZT | Nein | Nein | string(255) | |
| Inhaltsgruppen | Wenn Sie mehr als eine Inhaltsgruppe angeben, verwenden Sie ein Komma, um jeden Inhaltsgruppennamen zu trennen. Maximal 100 Zeichen pro Inhaltsgruppenname. | Nein | Nein | zeichenfolge | alle |
| Standortcode Standardadresse | Für Lieferadresse geben Sie den Standortcode ein | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Standardadresse Straße 1 | Bei Lieferadresse in Straße und Hausnummer Zeile 1 eingeben | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardadresse Straße 2 | Für Lieferadresse in Straße und Hausnummer Zeile 2 eingeben | Nein | Nein | zeichenfolge(100) | alle |
| Standardadresse Straße 3 | Für Lieferadresse in Straße und Hausnummer Zeile 3 eingeben | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardadresse Straße 4 | Für Lieferadresse in Straße und Hausnummer Zeile 4 eingeben | Nein | Nein | string(100) | alle |
| Standardadresse, Ort | Für Versandadresse geben Sie die Stadt ein | Nein | Nein | string(50) | beliebig |
| Standardadresse Bundesland | Für Versandadresse geben Sie das Bundesland ein | Nein | Nein | string(50) | alle |
| Standardadresse Postleitzahl | Für Versandadresse geben Sie die Postleitzahl ein | Nein | Nein | zeichenfolge(50) | alle |
| Standardadresse Ländercode | Für Lieferadresse geben Sie den Ländercode ein | Nein | Nein | string(4) | alle |
| Standardadresse "Zu Händen von" | Für die Versandadresse geben Sie in der Zeile Attention (Achtung) | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Standardadresse Name | Für die Versandadresse geben Sie den Spitznamen der Adresse ein | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Standardadresse entfernen | Standardadresse für diesen Benutzer entfernen | Nein | Nein | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| Coupa-E-Mails empfangen | Mögliche Werte sind Ja oder Nein. Bei „Ja“ erhält die Person Updates von Coupa Service Delivery and Operations zu allen Ankündigungen | Nein | Nein | boolean | Ja/Nein |
| Begrenzung Anzeige von Datentabellenansichten | Erlauben Sie dem Benutzer jetzt, datierbare Ansichten zu erstellen | Nein | Nein | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| Kontosicherheitstyp | Legt den Kontosicherheitstyp fest. 0 oder leer: Voller Zugriff 1: Beschränkt auf den Standard-CoA 2 des Benutzers: Beschränkt auf bestimmte Accoung-Gruppen |
Nein | Nein | int(11) | 2000, 1, 2 |
| Sicherheitstyp Geschäftsgruppe |
Legt die Inhaltsgruppen für den Benutzer fest:
|
Nein | Nein | int(11) | 0.1 |
| Kontogruppennamen | Kontogruppen, auf die der Benutzer Zugriff haben soll (für kontobasierte Dokumentensicherheit) | Nein | Nein | zeichenfolge | alle |
| Genehmigungsgruppennamen | Genehmigungsgruppen, denen der Benutzer angehören soll | Nein | Nein | zeichenfolge | alle |
| Lagerorte | Lagerorte | Nein | Nein | zeichenfolge | alle |
| Organisationen Bestand | Organisationen Bestand | Nein | Nein | zeichenfolge | beliebig |
| Rechnung bei Schnelleingabe bearbeiten | Schaltfläche „Rechnung bearbeiten“ leitet Benutzer zur Schnelleingabe weiter | Nein | Nein | boolean | Ja/Nein, Wahr/Falsch, J/N, T/F |
| Erlauben Sie dem Benutzer, Rechnungsbilder von Coupa Mobile in den Rechnungseingang hochzuladen | Erlauben Sie dem Benutzer, Rechnungsbilder von Coupa Mobile in den Rechnungseingang hochzuladen | Nein | Nein | boolean | |
| Name für Erwähnungen | Name für Erwähnungen | Nein | Ja | string(255) | alle |
| Contingent Workforce-Benutzer | Contingent Workforce-Benutzerlizenz? | Nein | Nein | boolean | alle |
| Schwellenwert für Eskalationen | Der Betrag und der Währungscode der Eskalationsschwelle in der Form '1000.00 USD'. Wenn Sie dieses Feld festlegen, wird der Schwellenwert für Eskalationen festgelegt. | Nein | Nein | alle | |
| Code für Wohnsitzland | Wohnsitzland des Benutzers | Nein | Nein | string(4) | beliebig |
| Mitarbeiterauszahlungskanal | Legen Sie fest, wie die Ausgaben an den Mitarbeiter gezahlt werden. 'ERP' standardmäßig und kann auf 'CoupaPay' umgestellt werden, wenn die Instanz dies zulässt. | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Gruppen | Gruppen | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Projekte | Projekte | Nein | Nein | string(255) | beliebig |
| Name/Bezeichnung der Gesellschaft | Name/Bezeichnung der Gesellschaft | Nein | Nein | beliebig | |
| Erstellung eines Mitarbeiterzahlungskontos zulassen | Erlauben Sie dem Benutzer, ein Mitarbeiterzahlungskonto zu erstellen, unabhängig vom Mitarbeiterzahlungskanal. | Nein | Nein | boolean | Wahr/Falsch |
| Lieferkettenbenutzer | Lieferkettenbenutzerlizenz? | Nein | Nein | boolean | alle |
| Travel-Benutzer | Travel-Benutzerlizenz? | Nein | Nein | boolean | alle |
| Zweiter Vorname | Zweiter Vorname des Benutzers | Nein | Nein | string(255) | alle |
| Treasury-Benutzer | Treasury-Benutzerlizenz? | Nein | Nein | boolean | beliebig |
| Rechnungsstellung an Benutzer | Rechnungsstellung Benutzerlizenz? | Nein | Nein | boolean | alle |
Liste der gültigen Länderkennzeichen
de, tr, ja, cs, es, da, de-AT, de-CH, de, en-AU, de-BE, de-LU, en-CA, de-DE, en-HK, en-IE, en-IN, en-ME, en-MT, en-MY, en-NZ, en-PH, en-ZA, es-CO, es-MX, es-PR, es-IC, fi, fr-BE, fr-CA, fr-CH, fr, hu, fr-LU, it-CH, it, ko, nl-BE, nl, nein, pl, pt-BR, pt, ru, ro, sr, sv, zh-CN, zh-TW, zh-HK, de, tr, ja, cs, es, da, de-AT, de-CH, de, en-AU, en-CA, de-DE, en-IE, en-ZA, es-CO, es-MX, es-PR, fi, fr-BE, fr-CA, fr-CH, fr, hu, it-CH, it, ko, nl-BE, nl, nein, pl, pt-BR, pt, ru, sv, zh-CN, zh-TW, zh-HK,