Export von Vorabgenehmigungen für Spesen
Das flache Datei-Integrationsobjekt Spesenvorabgenehmigung von Coupa enthält Kopf- und Zeilenspalten.
| Spaltenname | Beschreibung | Anf. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|
| RecordType | Der Typ des Datensatzes, der in jeder Zeile gefunden wurde | FALSE | FALSE | alle | |
| ID | ID für die Vorabgenehmigung von Spesen | FALSE | FALSE | ganze Zahl | alle |
| Beschreibung | Die vom Benutzer eingegebene Beschreibung, in der häufig beschrieben wird, warum er eine Vorabgenehmigung für Ausgaben beantragt | TRUE | FALSE | string(255) | alle |
| Typ | Der Formulartyp, den der Administrator für seine Benutzer konfiguriert hat, wenn er Ausgabenvorabgenehmigungen anfordert | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| Im Voraus genehmigter Betrag | Gesamtbetrag, den der Benutzer auf dem Formular zur Vorabgenehmigung von Ausgaben angefordert hat | FALSE | FALSE | alle | |
| Währung | Währungscode im Zusammenhang mit dem angeforderten Betrag für die Vorabgenehmigung | FALSE | FALSE | alle | |
| Verfügbarer Betrag | Der verfügbare Betrag, der auf einer Vorabgenehmigung verbleibt, nachdem ein Teil der Vorabgenehmigung für Ausgaben mit einer Spesenabrechnung abgeglichen wurde | FALSE | FALSE | beliebig | |
| Währung des verfügbaren Betrags | Währungscode in Bezug auf den verbleibenden angeforderten Betrag für die Vorabgenehmigung | FALSE | FALSE | alle | |
| Verfügbar | Wenn die Vorabgenehmigung archiviert wird, wird „Verfügbar“ auf „Nein“ gesetzt; wenn sie jedoch noch aktiv ist, wird sie auf „Ja“ gesetzt | FALSE | FALSE | boolean | alle |
| Startdatum | Das vom Benutzer bei der Ausgabenvorabgenehmigung eingegebene Startdatum im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM | FALSE | FALSE | datum/Uhrzeit | beliebig |
| Enddatum | Das vom Benutzer bei der Ausgabenvorabgenehmigung eingegebene Enddatum im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM | FALSE | FALSE | datum/Uhrzeit | alle |
| Vollständiger Name des Vorabgenehmigungsbenutzers | Vollständiger Name des Benutzers, für den die Vorabgenehmigung erstellt wurde | FALSE | FALSE | alle | |
| Kreiert von Fullname | Vollständiger Name des Benutzers, der die Vorabgenehmigung für Ausgaben erstellt hat | FALSE | FALSE | alle | |
| Aktualisiert von Vollständiger Name | Vollständiger Name des Benutzers, der die Vorabgenehmigung für Ausgaben aktualisiert hat | FALSE | FALSE | alle | |
| Erstellt am | Uhrzeit der Datensatzerstellung im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM | FALSE | FALSE | datum/Uhrzeit | alle |
| Aktualisiert am | Uhrzeit, zu der der Datensatz aktualisiert wurde, im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM | FALSE | FALSE | datum/Uhrzeit | alle |
| Berichtssumme | Der Gesamtbetrag für die Vorabgenehmigung von Spesen, der in der Dashboard-Währung des Unternehmens angefordert wurde | FALSE | FALSE | dezimalzahl(32,4) | alle |
| Formularantwort | Der Name der Formularantwort, den der Administrator beim Veröffentlichen des Formulars zur Vorabgenehmigung von Ausgaben festgelegt hat | FALSE | FALSE | alle | |
| Spesenabrechnungen | Eine oder mehrere Spesenabrechnungen, mit denen die Spesenvorabgenehmigung verbunden ist | FALSE | FALSE | [] | alle |
| Betrag des angewendeten Barvorschusses | Der gesamte Barvorschuss, der auf dem Formular zur Vorabgenehmigung von Ausgaben angefordert wurde | FALSE | FALSE | alle | |
| Währung des Betrags des angewendeten Barvorschusses | Währungscode im Zusammenhang mit dem angeforderten Barvorschuss | FALSE | FALSE | alle | |
| Betrag des ausstehenden Barvorschusses | Der verfügbare Barvorschussbetrag, der bei einer Vorabgenehmigung verbleibt, nachdem ein Teil der Vorabgenehmigung für Ausgaben mit einer Spesenabrechnung abgeglichen wurde | FALSE | FALSE | alle | |
| Währung des Betrags des ausstehenden Barvorschusses | Der Währungscode bezieht sich auf den verbleibenden Barvorschuss bei der Vorabgenehmigung von Ausgaben | FALSE | FALSE | alle | |
| Angewendeter Betrag der virtuellen Karte | Der Gesamtbetrag der virtuellen Karte, der für die Vorabgenehmigung von Ausgaben verwendet wurde | FALSE | FALSE | alle | |
| Währung des angewendeten Betrags der virtuellen Karte | Der Währungscode bezieht sich auf den Betrag der virtuellen Karte, der auf die Vorabgenehmigung von Ausgaben angewendet wurde | FALSE | FALSE | alle | |
| Virtual Card Ausstehender Betrag | Der verfügbare Betrag der virtuellen Karte, der auf einer Vorabgenehmigung verbleibt, nachdem ein Teil der Vorabgenehmigung für Ausgaben mit einer Spesenabrechnung abgeglichen wurde | FALSE | FALSE | beliebig | |
| Währung des ausstehenden Betrags der Virtual Card | Währungscode im Zusammenhang mit dem verbleibenden Betrag der virtuellen Karte bei der Vorabgenehmigung von Ausgaben | FALSE | FALSE | beliebig | |
| custom-field-1 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 1 | FALSE | FALSE | alle | |
| custom-field-2 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 2 | FALSE | FALSE | alle | |
| custom-field-3 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 3 | FALSE | FALSE | alle | |
| custom-field-4 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 4 | FALSE | FALSE | alle | |
| custom-field-5 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 5 | FALSE | FALSE | alle | |
| custom-field-6 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 6 | FALSE | FALSE | alle | |
| custom-field-7 | Benutzerdefiniertes Integrationsfeld 7 | FALSE | FALSE | alle | |
| custom-field-8 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 8 | FALSE | FALSE | alle | |
| custom-field-9 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 9 | FALSE | FALSE | beliebig | |
| custom-field-10 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 10 | FALSE | FALSE | alle |
Spalten der Spesenvorabgenehmigungszeile
| Spaltenname | Beschreibung | Anf. | Eindeutig | Typ | Zulässige Werte |
|---|---|---|---|---|---|
| RecordType | Der Typ des Datensatzes, der in jeder Zeile gefunden wurde | FALSE | FALSE | alle | |
| ID | ID für die Spesenvorabgenehmigungszeile | FALSE | FALSE | ganze Zahl | beliebig |
| ID für die Vorabgenehmigung von Ausgaben | ID für die Vorabgenehmigung von Spesen | FALSE | FALSE | ganze Zahl | beliebig |
| Typ | Der Typ der Ausgabenvorabgenehmigungszeile: Flug, Hotel, Autoverleih, Zug, Transport oder keine | FALSE | FALSE | string(255) | alle |
| Geschätzter Betrag | Der geschätzte Preis eines Segments, der von der Preisprognose der Community Intelligence von Coupa vorhergesagt wird | FALSE | FALSE | alle | |
| Währung des geschätzten Betrags | Währungscode in Bezug auf den geschätzten Betrag, der bei der Vorabgenehmigung von Ausgaben angefordert wurde | FALSE | FALSE | beliebig | |
| Angeforderter Betrag | Gesamtbetrag, den der Benutzer auf dem Formular zur Vorabgenehmigung von Ausgaben angefordert hat | FALSE | FALSE | alle | |
| Währung des angeforderten Betrags | Währungscode in Bezug auf den angeforderten Betrag in der Vorabgenehmigungszeile für Ausgaben | FALSE | FALSE | alle | |
| Kontoartbezeichnung | Der COA des im Kontocode ausgewählten Kontos | FALSE | FALSE | alle | |
| Kontocode | Die Buchhaltungszeichenfolge, die der Ausgabenvorabgenehmigungszeile zugewiesen ist | FALSE | FALSE | alle | |
| Abrechnungssumme | Der angeforderte Gesamtbetrag für die Vorabgenehmigung von Ausgaben in der COAS-Währung | FALSE | FALSE | alle | |
| Währung der Abrechnungssumme | Währungscode in Bezug auf die Gesamtsumme der Vorabgenehmigung von Ausgaben | FALSE | FALSE | beliebig | |
| Erstellt am | Die Uhrzeit der Datensatzerstellung im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM | FALSE | FALSE | datum/Uhrzeit | alle |
| Aktualisiert am | Uhrzeit, zu der der Datensatz aktualisiert wurde, im Format JJJJ-MM-TTTHH:MM:SS+HH:MM | FALSE | FALSE | datum/Uhrzeit | alle |
| custom-field-1 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 1 | FALSE | FALSE | beliebig | |
| custom-field-2 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 2 | FALSE | FALSE | alle | |
| custom-field-3 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 3 | FALSE | FALSE | alle | |
| custom-field-4 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 4 | FALSE | FALSE | alle | |
| custom-field-5 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 5 | FALSE | FALSE | alle | |
| custom-field-6 | Benutzerdefiniertes Integrationsfeld 6 | FALSE | FALSE | alle | |
| custom-field-7 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 7 | FALSE | FALSE | alle | |
| custom-field-8 | Benutzerdefiniertes Integrationsfeld 8 | FALSE | FALSE | alle | |
| custom-field-9 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 9 | FALSE | FALSE | alle | |
| custom-field-10 | Integration - Benutzerdefiniertes Feld 10 | FALSE | FALSE | alle |