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Import von Bestandstransaktionen (Belegen)

Der Integrationslader für Bestandstransaktionen (Belege) verwendet nur einen einzigen Satz von Kopfspalten.

Übersicht

Der Bestandstransaktionen (Belege)Importprozess liest Dateien aus dem./Incoming/Receipts/SFTP-Ordner. Diese Dateien werden in den Archivordner unter verschoben./Incoming/Archive/Receipts/bevor sie in alphanumerischer Reihenfolge verarbeitet werden.

Eindeutige Schlüssel/Validierungen

Einer der folgenden fünf Spaltensätze ist erforderlich:

ID
Bestellposition - ID und Bestellposition - Bestellnummer
Bestellpositionsnummer und Bestellpositions-Bestellnummer
Bestellpositions-ID
Bestellposition - Bestellnummer und Bestellposition -

Spaltenname	Beschreibung	Anf.	Eindeutig	Typ	Zulässige Werte
ID	Dies ist die eindeutige Kennung (Datenbank-ID), die Coupa zuweist, wenn ein neuer Datensatz erstellt wird. Kann nicht geändert werden, kann aber verwendet werden, um den Datensatz zu aktualisieren.	TRUE*	TRUE	int(11)	alle
Strichcode	Strichcode	FALSE	FALSE	string(255)	alle
Währung	Währungscode der Transaktion	FALSE	FALSE	string(100)	alle
Preis	Transaktionspreis	FALSE	FALSE	dezimalzahl(30,6)	beliebig
Menge	Erhaltene Menge in Maßeinheit	FALSE	FALSE	dezimalzahl(30,6)	alle
RFID-Tag	RFID-Tag	FALSE	TRUE	string(255)	alle
Typ	Transaktionstyp	TRUE	FALSE	string(255)	InventoryReceipt, ReceivingConsumption, ReceivingAmountConsumption, ReceivingQuantityConsumption ReceivingReturnToSupplier, ReceivingAmountReturnToSupplier, ReceivingQuantityReturnToSupplier, ReceivingDisposal, ReceivingAmountDisposal, ReceivingQuantityDisposal
Bestellpositions-ID	Bestellpositions-Coupa-ID-Nummer	TRUE*	FALSE	int(11)	alle
Bestellpositionsnummer	Bestellpositionsnummer	TRUE*	FALSE	string(255)	alle
Bestellposition - Bestell-ID	Bestellposition PO Coupa ID-Nummer	TRUE*	FALSE	int(11)	beliebig
ID der Lieferavis-Position	Lieferavis-Zeilen-Coupa-ID	FALSE	FALSE	int(11)	alle
Nummer der Lieferavis-Position	Lieferavis-Position Coupa-Nummer	FALSE	FALSE	string(255)	alle
ID der Lieferavis-Kopfzeile	Lieferavis-Kopfzeile Coupa-ID	FALSE	FALSE	int(11)	alle
Nummer der Lieferavis-Kopfzeile	Lieferavis-Kopfzeile Coupa-Nummer	FALSE	FALSE	string(40)	alle
Maßeinheitscode	Maßeinheitscode	FALSE	FALSE	string(6)	alle
Status	Ausschreibungsstatus Standard wird erstellt.	FALSE	FALSE	string(255)	beliebig
Hinweis abgleichen	Drei-Wege-Match-Attribut zur Verbindung mit Beleg- und Rechnungskopf	FALSE	FALSE	string(255)	alle
Externe ID	Dies ist ein benutzerdefiniertes Feld, das Coupa erstellt, um die ERP-ID aufzunehmen. Siehe Anmerkung unten.	FALSE	FALSE	string(255)	beliebig
Transaktionsverweis	ID der ursprünglichen Transaktion	FALSE	FALSE	ganze Zahl	alle
Insights zu Gründen	Code für Insights zu Gründen	FALSE	FALSE		beliebig

*Einer der folgenden fünf Spaltensätze ist erforderlich:

ID
Bestellpositions-ID
Bestellposition - ID und Bestellposition - Bestellnummer
Bestellpositionsnummer und Bestellpositions-Bestellnummer
Bestellposition und Bestellposition - Bestellnummer
Bestellposition - Bestellnummer und Bestellposition -

Hinweis

Bei Belegen, die über ERP erstellt wurden, sollte die External_ID ( die eindeutige ERP-Nummer pro Transaktion) in Coupa ausgefüllt werden. Wenn derselbe Beleg mithilfe der Integration storniert werden muss, sollte das gleiche External_ID-Feld an Coupa übergeben werden, um die extern integrierte Transaktion zu stornieren.