Integrationsübersicht

Übersicht

Coupa tauscht hauptsächlich Dateien mit Kunden über das SFTP-Protokoll aus. Wir unterstützen sowohl Benutzername/Passwort als auch SSH-Schlüssel-Authentifizierung. SFTP ist FTP vorzuziehen, da sowohl die Steuer- als auch die Datenkanäle verschlüsselt sind. Kundensysteme müssen sich mit dem FTP-Server von Coupa Enterprise (Coupa P2P) verbinden, um Daten zwischen Coupa Enterprise (CE) und Coupa Contingent Workforce (CCW) auszutauschen.

sFTP-Benutzerkonto

Sie können Ihre SFTP-Konten für den Datenaustausch mit der Coupa Enterprise Administration-Seite erstellen und verwalten. Wenn Sie Probleme haben, stimmen Sie sich bitte mit dem Implementierungsteam ab, um zusätzliche Hilfe zu erhalten. Mit der sFTP-Kontoseite können Sie:

1. Erstellen und Verwalten eines sFTP-Benutzerkontos.
2. Verwalten Sie den SSH-Schlüssel, um das Konto zu authentifizieren.
3. Setzen Sie Ihr Kennwort zurück.

Ordnerformat

• CCW-spezifische eingehende Dateien müssen unter/Incoming/CCW platziert werden
• CCW-spezifische Ausgangsdateien werden unter/Ausgehend/CCW platziert
   

Verschlüsselung

sFTP ist ein sicheres Dateiübertragungsprotokoll und unterstützt die vollständige Sicherheits- und Authentifizierungsfunktionalität von SSH. Zusätzlich zum sFTP-Protokoll unterstützt Coupa Contingent Workforce auch eine zusätzliche Verschlüsselungsebene, die den PGP-Standard verwendet, um sicherzustellen, dass Kundendaten im Ruhezustand gesichert sind. Während der Implementierung für:

• Eingehende Datei: Die CCW-Integrationsressource teilt den öffentlichen PGP-Schlüssel (falls zutreffend).
• Ausgehende Datei: Der Kunde muss der CCW-Implementierungsressource einen öffentlichen PGP-Schlüssel zur Verfügung stellen (falls zutreffend).

Integrationsworkflow

Callouts

• CCW unterstützt Delta-Feed (nur Änderungen) und Full-Feed für Stammdaten, wir empfehlen jedoch den Delta-Feed.
• Bei allen eingehenden Integrationen muss die Spalte Status ausgeschlossen werden, wenn der Kunde die vollständige Datei verwendet.
• CCW lässt sich in Coupa Enterprise integrieren, um Benutzerdaten und einen für CCW identifizierten Kontenplan (Chart of Account, CoA) zu synchronisieren.
• CCW unterstützt die Stammdatenintegration für Segmentfelder, die nicht durch COA-Segmente erschöpft sind (11 Segmentfelder, die eine Kombination aus COA-Segmenten und reinen HR-Feldern unterstützen können, wenn COA 3 Segmente verbraucht, dann kann die Integration die Integration für den Rest der 8 Segmente unterstützen).

Einheitliche Integrationen

Masterdaten: Benutzer

• Die folgenden Benutzerdaten werden zwischen CE und CCW synchronisiert:
  • Status, Benutzername, Vorname, Nachname, Nickname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rolle(nur anfängliche Synchronisierung), Standardwährung, Mitarbeiternummer. 
• Die Supervisor-Hierarchie wird synchronisiert, um einen hierarchiebasierten Genehmigungsfluss zu unterstützen. 

Authentifizierung

CCW-Client-Benutzer werden mithilfe der SSO-Authentifizierung durch Coupa Enterprise gegen den SSO-Authentifikator des Kunden autorisiert. Nach der Authentifizierung können Benutzer mit CCW-Lizenz und -Rolle auf die CCW-Anwendung zugreifen.

Coupa Contingent Workforce ist mit Coupa Enterprise vereinheitlicht, um Benutzer- und Kontenplandaten zu synchronisieren.

Masterdaten: Kontenplan

• CCW synchronisiert sich mit Coupa Enterprise, um einen Kontenplan für CCW zu identifizieren
• Im Rahmen der Synchronisation wendet CCW Änderungen an:
  • Kontenplan
  • Konto- oder Suchwerte basierend auf CCW-COA-Definition.