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  • Zuletzt bearbeitet am: 27 April 2020
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Import der Regel für den Steuercode

Rechnungssteuerzeilen werden automatisch nach den Steuerschlüssel-Regeln codiert, die Sie mit dieser Tabelle definieren und laden.

Übersicht

Steuerpositionen auf Rechnungen werden anhand jeder Steuercode-Regel ausgewertet, um herauszufinden, welche Steuerpositionen mit einem Steuercode aus Ihrem ERP verknüpft werden sollen. Wenn Ihre Steuerpositionen ordnungsgemäß codiert sind, kann Ihr Unternehmen Ihr ERP einfacher nutzen, um den Mehrwertsteuereinbehalt zurückzufordern. 

Jede erhaltene konforme Rechnung wird anhand jeder Zeile mit Steuercode-Regeln bewertet.  Wenn Steuerzeilen mit allen Steuercode-Regelfeldeinträgen für eine Zeile übereinstimmen, wird dieser Steuercode-Link angewendet.

So funktioniert es

Steuerkennzeichenregeln, die in diesem Datensatz definiert sind, werden verwendet, um das entsprechende Steuerkennzeichen für Rechnungszeilen und den Rechnungskopf festzulegen, wenn alle Zeilenfeldeinträge mit einer Steuerzeile übereinstimmen.

Sie können Steuercoderegeln durch Hochladen von CSV-Flachdateien über die Coupa-Benutzeroberfläche unter/tax_CODE_rules erstellen und überarbeiten.  Steuerkennzeichenregeln können nicht mit SFTP geladen werden.

Die Steuerkennzeichenregeln werden ausgeführt, sobald eine Rechnung zum ersten Mal eingereicht wurde. Wenn danach Details oder Regeln aktualisiert oder geändert wurden, können Benutzer mit entsprechender Berechtigung auf die Schaltfläche Regeln für Steuerkennzeichen anwenden klicken, um die Rechnung erneut über die Regeln für Steuerkennzeichen auszuführen. Coupa führt Rechnungen nicht in jedem Schritt des Rechnungsworkflows durch die Regeln. Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie unter Regeln für Steuerkennzeichen.

Notizen

  • Die Reihenfolge der folgenden Spalten spiegelt nicht die Reihenfolge wider, die im Download der CSV-Vorlage angegeben ist. Die Reihenfolge der Spalten in einem CSV-Datei-Upload spielt keine Rolle.
  • Die oben in der Tabelle angezeigten Felder: ID, Name, Datum des Inkrafttretens, Enddatum, Aktiv, Priorität, Steuercode und Steuerlandcode sind Metadaten über die Steuercode-Regel, wobei der Wert des Steuercodes der Tag oder Link ist, der auf die Rechnungssteuerzeile angewendet wird, die mit den Steuercode-Regelwerten übereinstimmt, die in einem der anderen Felder festgelegt sind. 
  • In den übrigen Feldern festgelegte Werte werden als Satz ausgewertet, wobei alle definierten Werte mit einer Rechnungssteuerzeile übereinstimmen müssen, damit die Steuercode-Regel angewendet werden kann.

Kennzahlen 

  • Name

Validierungen

Coupa verwendet das Feld Name, um einen vorhandenen Datensatz zu suchen.

Spaltenname Anf. Eindeutig Feldart Feldbeschreibung Zulässige Werte
Steuercode* Ja Nein Erforderlich. Zu verwendendes Steuerkennzeichen. In der Regel die Werte, die auf der Grundlage der ERP-Steuerkennzeichen des Käufers definiert werden.
Ländercode für Steuerschlüssel Nein Nein Land des Steuerschlüssels. Wenn nicht länderspezifisch, leer lassen Nur gültige ISO-Ländercodes. Leer lassen, wenn nicht länderspezifisch.
Kontenplan* Ja Nein string(255) Erforderlich. Benennen Sie den Kontenplan, auf den diese Steuerkennzeichenregel angewendet wird. Name des Kontenplans, für den diese Regel gilt
Steuer-Identifikationsnummer des Käufers Nein Nein

Steuer-Identifikationsnummer des Einkäufers, für die diese Regel gilt.

Gilt nur für vom Käufer erstellte/nicht konforme Rechnungen, wenn "Rechnungsadresse" in der Standardpräsentation aktiviert ist.

 Steuernummer des Käufers, für die diese Regel gilt
Ländercode für Steuersatztyp Nein Nein Ländercode der Steuerart nur für CSP- und konforme Rechnungen Nur gültige ISO-Ländercodes.
Beschreibung des Steuersatztyps Nein /
Ja		 Nein Art der Steuer - Nur Mehrwertsteuer, STEUER, GST, PST usw. für CSP- und konforme Rechnungen. Erforderlich, wenn Ländercode für Steuersatztyp verwendet wird. MwSt., STEUER, GST, PST, etc
Name der Warengruppe Nein Nein string(255) Name der Warengruppe
Name des Lieferanten Nein Nein string(255) Name des Lieferanten
Referenz für Eingaben-Ausgaben-Rechnungsschema Nein Nein Referenz für Eingaben-Ausgaben-Rechnungsschema, für die diese Regel gilt beliebig
Steuerreferenz Nein Nein string(255) Steuerreferenz, für die diese Regel gilt alle
Ländercode im Steuerbericht des Lieferanten Nein Nein Ländercode für den Steuervertreter des Lieferanten - ISO-Alpha-2-, Alpha-3- oder numerischer Code für CSP- und konforme Rechnungen. ISO-Alpha-2-, Alpha-3- oder numerischer Code
Ländercode im Steuerbericht des Käufers Nein Nein Ländercode im Steuervertreter des Käufers - ISO-Alpha-2-, Alpha-3- oder numerischer Code
Schlüssel der Spesenkategorie Ja Nein Verknüpft den Steuercode mit einer Ausgabenkategorie. beliebig
Gerichtliche Zuständigkeit - Code von Ursprungsland Nein Nein Gerichtliche Zuständigkeit - Code von Ursprungsland ISO-Alpha-2-, Alpha-3- oder numerischer Code
Gerichtliche Zuständigkeit - Code von Zielland Nein Nein Gerichtliche Zuständigkeit - Code von Zielland ISO-Alpha-2-, Alpha-3- oder numerischer Code
Gültigkeitsdatum* Ja Nein datum/Uhrzeit Erforderlich. Datum, an dem die Regel aktiviert wird MM/TT/JJJJ
Priorität* Ja Nein ganze Zahl Erforderlich. Numerische Priorität von 1 bis 100. Priorität 1 hat Vorrang. 50 ist die Standardeinstellung. Numerische Priorität von 1 bis 100. Priorität 1 hat Vorrang. 50 ist die Standardeinstellung.
Gerichtliche Zuständigkeit Nein Nein string(255)

Domestic, Intra-EU, Cross-Border
Muss nicht konform sein, sondern muss durch CSP erfolgen.

 intra_eu, domestic, cross_border, domestic, Intra-EU, Cross-Border, interstate, intrastate
Kategorie Nein Nein string(255) Waren oder Dienstleistungen waren, Dienstleistungen, monetär, Sonstiges
Unterkategorie Nein Nein string(255) Rohstoffe, Investitionsgüter, Serviceausnahmen rohstoffe, Investitionsgüter, Dienstleistungen, Ausnahmen
Abzugsfähigkeit Nein Nein string(255) Vollständig, teilweise, nicht vollständig_abzugsfähig, teilweise_abzugsfähig, nicht_abzugsfähig, vollständig, teilweise, nicht
Steuerrate Nein Nein string(255)

Steuersatz als Nummer, Steuerbefreiung oder Umkehrung der Steuerschuldnerschaft.
Das Feld muss nur auf konformen Rechnungen ausgefüllt werden, ist aber für alle verfügbar.

 Steuersatz als Nummer, befreit, Reverse-Charge oder außerhalb des Geltungsbereichs
Dokumenttyp Nein Nein string(255) Dokumenttyp - Rechnungen, Spesen alle
Gerichtliche Zuständigkeit - Bundesland/Kanton in Ursprungsland Nein Nein string(255) Gerichtliche Zuständigkeit - Bundesland/Kanton in Ursprungsland
Gerichtliche Zuständigkeit - Bundesland/Kanton in Zielland Nein Nein string(255) Gerichtliche Zuständigkeit - Bundesland/Kanton in Zielland
Kundenbuchhaltung Nein Nein boolean Ob der Steuersatz Kundenbuchhaltung ist oder nicht alle
ID Nein Ja ganze Zahl

Eindeutige Coupa-ID. Wenn das Feld beim Hochladen leer ist, wird eine neue Regel erstellt. Wenn die vorhandene Regel mit dieser ID gefüllt ist, wird sie aktualisiert.

 System zugewiesene ganze Zahlen
Name Nein Nein string(255) Eindeutiger Regelname Beliebiger eindeutiger Wert
Kontosegment 1 Nein Nein string(255) Kontenplan Segment 1 Wert Kontenplan Segment 1 Wert
Kontosegment 2 Nein Nein string(255) Kontenplan Segment 2 Wert Kontenplan Segment 2 Wert
Kontosegment 3 Nein Nein string(255) Kontenplan Segment 3 Wert Kontenplan Segment 3 Wert
Kontosegment 4 Nein Nein string(255) Kontenplan Segment 4 Wert Kontenplan Segment 4 Wert
Kontosegment 5 Nein Nein string(255) Kontenplan Segment 5 Wert Kontenplan Segment 5 Wert
Enddatum Nein Nein datum/Uhrzeit Datum, an dem die Regel deaktiviert wird
Aktiv Nein Nein boolean Ob die Regel bewertet werden soll oder nicht Ja, Nein

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