Masterdaten-Dateiformate
Schauen Sie sich die Standard-Dateiformate für unsere Stammdatenobjekte an.
Kunden, bevor Sie versuchen, die in diesem Dokument beschriebenen Dateiformate zu integrieren, lesen Sie bitte zuerst die folgenden Hinweise:
Wenn Sie sich mitten in einer Implementierung befinden
Wenden Sie sich an Ihren Coupa Solutions Architect, um Unterstützung beim Import von Dateien zu erhalten.
Wenn Sie über ältere, benutzerdefinierte Integrationsformate verfügen, die sich erheblich von den unten beschriebenen unterscheiden
Bitte wenden Sie sich an Ihren Coupa CVM, um zu den in diesem Dokument beschriebenen Formaten zu wechseln.
Alle anderen
Bitte wenden Sie sich an den Coupa-Support, um Unterstützung beim Hinzufügen eines der folgenden Felder zu einer vorhandenen Integrationsdatei zu erhalten.
Masterdaten
Beschreibung: Daten, die ein einzelnes Segment repräsentieren
Unterstützte Lasten: Delta-Datei, vollständige Datei
unterstützte Trennzeichen: Pipe(|), Komma(,)
Unterstützte Dateiendungen: .csv, .txt
| Felder | Datentyp und -länge | Obligatorisch | Zulässige Werte | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Name | string(255) | Ja | Beliebig | Service QS |
| Code | string(255) | Nein | Beliebig | 64121 |
| Beschreibung | string(500) | Nein | Beliebig | Kostenstelle IT-Services |
| Status | Int(1) | Ja | 1 für Aktiv, 0 für Inaktiv | 1 |
Masterdatenbeziehungen
Beschreibung: Definiert die Beziehung zwischen 2 Segmenten, sodass gültige untergeordnete Segmentoptionen basierend auf der Auswahl des übergeordneten Segments gefiltert werden
Unterstützte Ladungen: Delta-Datei (empfohlen), Vollständige Datei
Unterstützte Trennzeichen: Pipe(|), Komma(,)
Unterstützte Dateiendungen: .csv, .txt
| Felder | Datentyp und -länge | Obligatorisch | Zulässige Werte | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Status | Int(1) | Ja | 1 für Aktiv, 0 für Inaktiv | 1 |
| Übergeordneter Segmentname | string(255) | Ja | Beliebig | Eindeutiger Name der Stammdaten1 des KUNDEN (muss mit dem Wert des eindeutigen Namens des Datensatzes bei der Stammdaten1-Integration übereinstimmen) |
| Übergeordneter Segmentcode | string(255) | Nein | Beliebig | STAMMDATEN1-CODE DES KUNDEN. |
| Untergeordneter Segmentname | string(255) | Ja | Beliebig | STAMMDATEN2-NAME DES KUNDEN (muss mit dem Wert des eindeutigen Namens des Datensatzes bei der Stammdaten2-Integration übereinstimmen). |
| Untergeordneter Segmentcode | string(255) | Nein | Beliebig | STAMMDATEN2-CODE DES KUNDEN. |
Konten
Beschreibung: Nur CCW-Standalone-Kunden (Nicht-BSM) können diese Integration nutzen, um Konten in CCW zu laden.
Unterstützte Lasten: Delta-Datei (empfohlen), Vollständige Datei
Unterstützte Trennzeichen: Pipe(|), Komma(,)
Unterstützte Dateiendungen: .csv, .txt
| Felder | Datentyp und -länge | Obligatorisch | Zulässige Werte | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Status | Int(1) | Ja | 1 für Aktiv, 0 für Inaktiv | 1 |
| Konto | string(100) | Ja | Beliebig | 0100-2522-1545 |
| Name | zeichenfolge(200) | Nein | Beliebig | Oben auf dem Hausbuchungskonto |
Arbeitsort
Beschreibung: Laden von Arbeitsortdaten, die einem CW zugeordnet sind, damit das CW-Onboarding einem Arbeitsort zugewiesen werden kann
Unterstützte Lasten: Delta-Datei (empfohlen), Vollständige Datei
Unterstützte Trennzeichen: Pipe(|), Komma(,)
Unterstützte Dateiendungen: .csv, .txt
| Felder | Datentyp und -länge | Obligatorisch | Zulässige Werte | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Status | int | Ja | 1 für Aktiv, 0 für Inaktiv | 0 |
| Code | string(100) | Ja | Beliebig | CCW01234 |
| Name | string(200) | Nein | Beliebig | Arcade-Forschung |
| Adresszeile 1 | zeichenfolge(400) | Ja | Beliebig | 8978 - Westlake |
| Adresszeile 2 | string(400) | Nein | Beliebig | Suire # 201 |
| Ort | zeichenfolge(100) | Ja | Beliebig | Cleveland |
| Status | zeichenfolge(100) | Ja | Beliebig | Ohio |
| Postleitzahl | string(20) | Nein | Beliebig | 44234 |
| Land | string(3) | Ja | Beliebig, ISO Alpha3 | USA |
Benutzer
Beschreibung: Nur CCW-Standalone-Kunden (Nicht-BSM) können diese Integration nutzen, um Benutzer in CCW zu laden.
Unterstützte Lasten: Delta-Datei (empfohlen), Vollständige Datei
Unterstützte Trennzeichen: Pipe(|), Komma(,)
Unterstützte Dateiendungen: .csv, .txt
| Felder | Datentyp und -länge | Obligatorisch | Zulässige Werte | Beispiel |
|---|---|---|---|---|
| Status | int(1) | Ja | 1 für Aktiv, 0 für Inaktiv | 0 |
| Benutzer-ID | string(100) | Ja | Beliebig | STPHCAR |
| Nachname | zeichenfolge(100) | Ja | Beliebig | Mustermann |
| Vorname | string(100) | Ja | Beliebig | John |
| Zweiter Vorname | string(100) | Nein | Beliebig | |
| string(400) | Ja | Beliebig | jdoe@coupadocument.com | |
| CCW-Benutzerrolle | string(512) | Ja | Beliebig | Engagierter Manager |
| Vorgesetzten-ID | string(100) | Nein | Beliebig | HUMJINK |
| Job-Titel | zeichenfolge(400) | Nein | Beliebig | Produktionsleiter |
| Ausgabenlimit | Anzahl(45,8) | Nein | Beliebig | 0.00 |
| SSO-Attribut | Zeichenfolge(100) | Nein | Beliebig | STPHCAR |
| Arbeitsortcode | Zeichenfolge(100) | Nein | Beliebig | NJB1F002C23 |
| Masterdaten Segment 1 - Name | Zeichenfolge(255) | Nein | Beliebig | Unternehmens-ID (CCW-Mapping = Organisation) |
| Masterdatensegment 2 - Name | Zeichenfolge(255) | Nein | Beliebig | Kostenstellen-ID (CCW-Mapping = Kostenstelle) |
| Masterdatensegment 3 - Name | Zeichenfolge(255) | Nein | Beliebig | GL-ID (CCW-Mapping = GL-Konto) |
| Masterdaten Segment 4 - Name | Zeichenfolge(255) | Nein | Beliebig | Servicemethoden-ID (CCW-Mapping = Programm) |
| Masterdatensegment 5 - Name | Zeichenfolge(255) | Nein | Beliebig | Aufsichtsorganisations-ID (CCW-Mapping = Projekt) |
| Masterdaten Segment 6 Name | Zeichenfolge(255) | Nein | Beliebig | Standortstandort |
| Masterdatensegment 7 - Name | Zeichenfolge(255) | Nein | Beliebig | Profitcenter |
| Masterdatensegment 8 Code | Zeichenfolge(255) | Nein | Beliebig | ServiceMethode |
| Masterdaten Segment 9 Code | Zeichenfolge(255) | Nein | Beliebig | Arbeitsklasse |
| Masterdatensegment 10 Code | Zeichenfolge(255) | Nein | Beliebig | Matrix |
| Masterdaten Segment 11 Code | Zeichenfolge(255) | Nein | Beliebig | Abteilung |