• Dernière modification le: 17 May 2021

Formats du fichier de données principal

Découvrez les formats de fichiers standard pour nos objets de données de base.

Clients, avant de tenter d'intégrer les formats de fichiers décrits dans ce document, veuillez d'abord consulter les notes suivantes :

Si vous êtes au milieu d'une mise en œuvre

Veuillez contacter votre architecte de solutions Coupa pour obtenir de l'aide pour l'importation de fichiers.

Si vous avez hérité, des formats d'intégration personnalisés qui diffèrent considérablement de ce qui est décrit ci-dessous

Veuillez contacter votre CVM Coupa pour passer aux formats décrits dans ce document.

Tout le monde

Veuillez communiquer avec le soutien de Coupa pour obtenir de l'aide sur l'ajout de l'un des champs ci-dessous à un fichier d'intégration existant.

Données principales

Description : Données représentant un segment individuel Charges prises en charge :
Fichier Delta, Fichier complet Délimiteurs pris en charge :
Extensions de fichier prises en charge par Pipe(|), Virgule(,) :
.csv, .txt

Champs Type et longueur des données Obligatoire Valeurs permises Exemple
Intitulé string(255) Oui N'importe quelle de Service QA
Code string(255) Non N'importe quelle de 64121
Description string(500) Non N'importe quelle de Centre de coût des services informatiques
État Int(1) Oui 1 pour Actif, 0 pour Inactif 1

Relations de données principales

Description : Définit la relation entre 2 segments, de sorte que les options de segment enfant valides sont filtrées en fonction du choix du segment parent Charges prises en charge :
Fichier Delta (recommandé), délimiteurs pris en charge par le fichier complet :
Extensions de fichier prises en charge par Pipe(|), Virgule(,) :
.csv, .txt

Champs Type et longueur des données Obligatoire Valeurs autorisées Exemple
État Int(1) Oui 1 pour Actif, 0 pour Inactif 1
Nom du segment parent string(255) Oui N'importe quelle de Nom unique des données de base 1 du CLIENT (doit correspondre à la valeur de nom unique de l'enregistrement sur l'intégration des données de base 1)
Code du segment parent string(255) Non N'importe quelle de CODE Master Data1 du client.
Nom du segment enfant string(255) Oui N'importe quelle de Nom des données de base 2 du CLIENT (doit correspondre à la valeur de nom unique de l'enregistrement sur l'intégration des données de base 2).
Code du segment enfant  string(255) Non N'importe quelle de Le code Master Data2 du CLIENT.

Comptes

Description : Les clients autonomes CCW uniquement (non BSM) peuvent utiliser cette intégration pour charger des comptes dans CCW. Chargements pris en charge :
Fichier Delta (recommandé), délimiteurs pris en charge par le fichier complet :
Extensions de fichier prises en charge par Pipe(|), Virgule(,) :
.csv, .txt

Champs Type et longueur des données Obligatoire Valeurs autorisées Exemple
État Int(1) Oui 1 pour Actif, 0 pour Inactif 1
Compte string(100) Oui N'importe quelle de 0100-2522-1545
Nom string(200) Non N'importe quelle de Haut du compte de réservation de la maison

Lieu de travail

Description : Charger des données de lieu de travail associées à un CW, de sorte que l'intégration de CW puisse être attribuée à un lieu de travail Charges prises en charge :
Fichier Delta (recommandé), délimiteurs pris en charge par le fichier complet :
Extensions de fichier prises en charge par Pipe(|), Virgule(,) :
.csv, .txt

Champs Type et longueur des données Obligatoire Valeurs permises Exemple
État int Oui 1 pour Actif, 0 pour Inactif 0
Code string(100) Oui N'importe quelle de CCW01234
Nom string(200) Non N'importe quelle de Arcade Research
Ligne d'adresse 1 string(400) Oui N'importe quelle de 8978 - Westlake
Ligne d'adresse2 string(400) Non N'importe quelle de Suire # 201
Ville string(100) Oui N'importe quelle de Cleveland
État string(100) Oui N'importe quelle de Ohio
Code postal string(20) Non N'importe quelle de 44234
Pays string(3) Oui Toutes, ISO Alpha3 États-Unis

Utilisateur

Description : Les clients autonomes CCW uniquement (non BSM) peuvent utiliser cette intégration pour charger les utilisateurs dans CCW. Chargements pris en charge :
Fichier Delta (recommandé), délimiteurs pris en charge par le fichier complet :
Extensions de fichier prises en charge par Pipe(|), Virgule(,) :
.csv, .txt

Champs Type et longueur des données Obligatoire Valeurs autorisées Exemple
État int(1) Oui 1 pour Actif, 0 pour Inactif 0
ID d'utilisateur string(100) Oui N'importe quelle de STPHCAR
Nom string(100) Oui N'importe quelle de Doe
Prénom string(100) Oui N'importe quelle de John
Second prénom string(100) Non N'importe quelle de  
E-mail string(400) Oui N'importe quelle de jdoe@coupadocument.com
Rôle d'utilisateur CCW string(512) Oui N'importe quelle de Gestionnaire d'engagement
ID du superviseur string(100) Non N'importe quelle de HUMJINK
Titre de la tâche string(400) Non N'importe quelle de Responsable de la production
Limite de dépenses Numéro(45,8) Non N'importe quelle de 0.00
Attribut SSO String(100) Non N'importe quelle de STPHCAR
Code du lieu de travail String(100) Non N'importe quelle de NJB1F002C23
Nom du segment de données principales 1 String(255) Non N'importe quelle de ID d'entreprise (CCW Mapping = Organisation)
Nom du segment de données principales 2 String(255) Non N'importe quelle de ID du centre de coûts (CCW Mapping = Centre de coûts)
Nom du segment de données principales 3 String(255) Non N'importe quelle de GL ID (CCW Mapping = GL Account)
Nom du segment 4 des données de base String(255) Non N'importe quelle de Identifiant de la méthode de service (CCW Mapping = Programme)
Nom du segment de données de base 5 String(255) Non N'importe quelle de ID de l'organisation de supervision (CCW Mapping = Projet)
Nom du segment de données principales 6 String(255) Non N'importe quelle de Emplacement du site
Nom du segment de données principales 7 String(255) Non N'importe quelle de Centre de profit
Code du segment 8 des données principales String(255) Non N'importe quelle de ServiceMethod
Code du segment 9 des données principales String(255) Non N'importe quelle de Classe de travail
Code du segment 10 des données principales String(255) Non N'importe quelle de Matrice
Code du segment 11 des données principales String(255) Non N'importe quelle de Département

 

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