Formats du fichier de données principal
Découvrez les formats de fichiers standard pour nos objets de données de base.
Clients, avant de tenter d'intégrer les formats de fichiers décrits dans ce document, veuillez d'abord consulter les notes suivantes :
Si vous êtes au milieu d'une mise en œuvre
Veuillez contacter votre architecte de solutions Coupa pour obtenir de l'aide pour l'importation de fichiers.
Si vous avez hérité, des formats d'intégration personnalisés qui diffèrent considérablement de ce qui est décrit ci-dessous
Veuillez contacter votre CVM Coupa pour passer aux formats décrits dans ce document.
Tout le monde
Veuillez communiquer avec le soutien de Coupa pour obtenir de l'aide sur l'ajout de l'un des champs ci-dessous à un fichier d'intégration existant.
Données principales
Description : Données représentant un segment individuel Charges prises en charge :
Fichier Delta, Fichier complet Délimiteurs pris en charge :
Extensions de fichier prises en charge par Pipe(|), Virgule(,) :
.csv, .txt
| Champs | Type et longueur des données | Obligatoire | Valeurs permises | Exemple |
|---|---|---|---|---|
| Intitulé | string(255) | Oui | N'importe quelle de | Service QA |
| Code | string(255) | Non | N'importe quelle de | 64121 |
| Description | string(500) | Non | N'importe quelle de | Centre de coût des services informatiques |
| État | Int(1) | Oui | 1 pour Actif, 0 pour Inactif | 1 |
Relations de données principales
Description : Définit la relation entre 2 segments, de sorte que les options de segment enfant valides sont filtrées en fonction du choix du segment parent Charges prises en charge :
Fichier Delta (recommandé), délimiteurs pris en charge par le fichier complet :
Extensions de fichier prises en charge par Pipe(|), Virgule(,) :
.csv, .txt
| Champs | Type et longueur des données | Obligatoire | Valeurs autorisées | Exemple |
|---|---|---|---|---|
| État | Int(1) | Oui | 1 pour Actif, 0 pour Inactif | 1 |
| Nom du segment parent | string(255) | Oui | N'importe quelle de | Nom unique des données de base 1 du CLIENT (doit correspondre à la valeur de nom unique de l'enregistrement sur l'intégration des données de base 1) |
| Code du segment parent | string(255) | Non | N'importe quelle de | CODE Master Data1 du client. |
| Nom du segment enfant | string(255) | Oui | N'importe quelle de | Nom des données de base 2 du CLIENT (doit correspondre à la valeur de nom unique de l'enregistrement sur l'intégration des données de base 2). |
| Code du segment enfant | string(255) | Non | N'importe quelle de | Le code Master Data2 du CLIENT. |
Comptes
Description : Les clients autonomes CCW uniquement (non BSM) peuvent utiliser cette intégration pour charger des comptes dans CCW. Chargements pris en charge :
Fichier Delta (recommandé), délimiteurs pris en charge par le fichier complet :
Extensions de fichier prises en charge par Pipe(|), Virgule(,) :
.csv, .txt
| Champs | Type et longueur des données | Obligatoire | Valeurs autorisées | Exemple |
|---|---|---|---|---|
| État | Int(1) | Oui | 1 pour Actif, 0 pour Inactif | 1 |
| Compte | string(100) | Oui | N'importe quelle de | 0100-2522-1545 |
| Nom | string(200) | Non | N'importe quelle de | Haut du compte de réservation de la maison |
Lieu de travail
Description : Charger des données de lieu de travail associées à un CW, de sorte que l'intégration de CW puisse être attribuée à un lieu de travail Charges prises en charge :
Fichier Delta (recommandé), délimiteurs pris en charge par le fichier complet :
Extensions de fichier prises en charge par Pipe(|), Virgule(,) :
.csv, .txt
| Champs | Type et longueur des données | Obligatoire | Valeurs permises | Exemple |
|---|---|---|---|---|
| État | int | Oui | 1 pour Actif, 0 pour Inactif | 0 |
| Code | string(100) | Oui | N'importe quelle de | CCW01234 |
| Nom | string(200) | Non | N'importe quelle de | Arcade Research |
| Ligne d'adresse 1 | string(400) | Oui | N'importe quelle de | 8978 - Westlake |
| Ligne d'adresse2 | string(400) | Non | N'importe quelle de | Suire # 201 |
| Ville | string(100) | Oui | N'importe quelle de | Cleveland |
| État | string(100) | Oui | N'importe quelle de | Ohio |
| Code postal | string(20) | Non | N'importe quelle de | 44234 |
| Pays | string(3) | Oui | Toutes, ISO Alpha3 | États-Unis |
Utilisateur
Description : Les clients autonomes CCW uniquement (non BSM) peuvent utiliser cette intégration pour charger les utilisateurs dans CCW. Chargements pris en charge :
Fichier Delta (recommandé), délimiteurs pris en charge par le fichier complet :
Extensions de fichier prises en charge par Pipe(|), Virgule(,) :
.csv, .txt
| Champs | Type et longueur des données | Obligatoire | Valeurs autorisées | Exemple |
|---|---|---|---|---|
| État | int(1) | Oui | 1 pour Actif, 0 pour Inactif | 0 |
| ID d'utilisateur | string(100) | Oui | N'importe quelle de | STPHCAR |
| Nom | string(100) | Oui | N'importe quelle de | Doe |
| Prénom | string(100) | Oui | N'importe quelle de | John |
| Second prénom | string(100) | Non | N'importe quelle de | |
| string(400) | Oui | N'importe quelle de | jdoe@coupadocument.com | |
| Rôle d'utilisateur CCW | string(512) | Oui | N'importe quelle de | Gestionnaire d'engagement |
| ID du superviseur | string(100) | Non | N'importe quelle de | HUMJINK |
| Titre de la tâche | string(400) | Non | N'importe quelle de | Responsable de la production |
| Limite de dépenses | Numéro(45,8) | Non | N'importe quelle de | 0.00 |
| Attribut SSO | String(100) | Non | N'importe quelle de | STPHCAR |
| Code du lieu de travail | String(100) | Non | N'importe quelle de | NJB1F002C23 |
| Nom du segment de données principales 1 | String(255) | Non | N'importe quelle de | ID d'entreprise (CCW Mapping = Organisation) |
| Nom du segment de données principales 2 | String(255) | Non | N'importe quelle de | ID du centre de coûts (CCW Mapping = Centre de coûts) |
| Nom du segment de données principales 3 | String(255) | Non | N'importe quelle de | GL ID (CCW Mapping = GL Account) |
| Nom du segment 4 des données de base | String(255) | Non | N'importe quelle de | Identifiant de la méthode de service (CCW Mapping = Programme) |
| Nom du segment de données de base 5 | String(255) | Non | N'importe quelle de | ID de l'organisation de supervision (CCW Mapping = Projet) |
| Nom du segment de données principales 6 | String(255) | Non | N'importe quelle de | Emplacement du site |
| Nom du segment de données principales 7 | String(255) | Non | N'importe quelle de | Centre de profit |
| Code du segment 8 des données principales | String(255) | Non | N'importe quelle de | ServiceMethod |
| Code du segment 9 des données principales | String(255) | Non | N'importe quelle de | Classe de travail |
| Code du segment 10 des données principales | String(255) | Non | N'importe quelle de | Matrice |
| Code du segment 11 des données principales | String(255) | Non | N'importe quelle de | Département |