Importer des utilisateurs
Le chargeur d'intégration des utilisateurs n'utilise qu'un seul ensemble de colonnes d'en-tête.
Aperçu
Le processus d'importation d'utilisateur lit les fichiers à partir du./Entrant/Utilisateurs/dans le SFTP. Ces fichiers seront déplacés vers le dossier d'archives situé à l'adresse./Entrant/Archive/Utilisateurs/avant d'être traité par ordre alphanumérique.
- Les champs associés tels que les
groupes de contenu, lesnoms de groupes de comptes, etc. doivent déjà exister. Ils ne seront pas créés via l'intégration des utilisateurs (CSV ou API). - Les intégrations (CSV ou API) ne prennent actuellement en charge qu'un code de compte par défaut complet. Si seule une partie du code de compte par défaut est utilisée comme champ source, l'intégration peut interroger Coupa pour tout compte correspondant au compte partiel avec une limite de 1.
Clés
- ID
- Numéro d'employé
- Connexion
Validations
Vous pouvez mettre à jour n'importe quel champ si vous incluez l'ID. Vous pouvez mettre à jour la connexion en utilisant le numéro d'employé. Cependant, vous ne pouvez pas mettre à jour le numéro d'employé à l'aide de la connexion. Coupa tente de créer un nouvel enregistrement avec la connexion, et l'intégration échouera.
Authentification de l'utilisateur
Les méthodes qui n'utilisent pas les identifiants Coupa standard doivent être configurées dans l'instance client avant d'être disponibles en tant que choix sur un enregistrement utilisateur. Ce sont des exemples de valeurs et leur champ de référence associé :
- LDAP - "ldap" - Le champ
Loginest mappé au champ LDAPsAMAccountName - SAML - "saml" - Le champ
Sso Identifierest mappé au SAMLNameID
| Nom de la colonne | Description | Dem. | Unique | Type | Valeurs admissibles |
|---|---|---|---|---|---|
| ID | Il s'agit de l'identifiant unique (ID de base de données) que Coupa attribue lorsqu'un nouvel enregistrement est créé. Il ne peut pas être modifié, mais peut être utilisé pour mettre à jour l'enregistrement. | Non | Non | nombre entier | tout |
| Connexion | Doit comporter au moins 2 caractères | Oui | Oui | string(255) | tout |
| État | Les valeurs possibles sont actif ou inactif. Les utilisateurs inactifs ne peuvent pas se connecter. | Non | Non | string(255) | tout |
| Acheteur | Acheter une licence d'utilisateur | Non | Non | boolean | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Utilisateur - dépenses | Licence d'utilisateur des dépenses | Non | Non | boolean | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Utilisateur de sourcing | Licence utilisateur Sourcing | Non | Non | boolean | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Utilisateur des stocks | Licence d'utilisation des stocks | Non | Non | boolean | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Utilisateur des contrats | Contrats de licence d'utilisation | Non | Non | boolean | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Utilisateur Analytics | Licence d'utilisateur d'Analytics | Non | Non | boolean | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Utilisateur de classification AI | Licence utilisateur de la classification AI | Non | Non | boolean | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Utilisateur de Spend Guard | Licence d'utilisation Spend Guard | Non | Non | boolean | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Méthode d'authentification | Champ facultatif pour spécifier l'authentification LDAP ou SAML si l'une de ces options est activée | Non | Non | string(255) | Coupa_Credentials, LDAP, SAML |
| Identificateur Sso | Identifiant pour SSO/SAML |
Non |
Non | string(255) | any |
| Création du mot de passe et notification à l'utilisateur | Réglez sur Oui si vous voulez que le système invite l'utilisateur au système et qu'il configure son mot de passe | Non | Non | boolean | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Courriel* | Adresse électronique de l'utilisateur | Oui | Oui | string(255) | Adresse e-mail unique (par exemple, email@domain.com) |
| Prénom | Prénom de l'utilisateur | Oui | Non | string(40) | tout |
| Nom | Nom de famille de l'utilisateur | Oui | Non | string(40) | any |
| Numéro d'employé | Numéro d'employé de l'utilisateur, souvent utilisé pour le recoupement avec le système RH | Non | Oui | string(255) | any |
| Département | Doit correspondre exactement au nom du service. | Non | Non | string(255) | tout |
| Téléphone professionnel | Numéro de téléphone professionnel de votre utilisateur, au format xxx yyy zzzz. Les numéros internationaux doivent être précédés du signe + et de l'indicatif du pays. +aa xxx yyy zzzz | Non | Non | string(255) | tout |
| Téléphone portable | Numéro de téléphone portable de votre contact utilisateur | Non | Non | string(255) | any |
| Limite d'approbation | Le montant et le code devise de la limite d'approbation sous la forme 1000,00 USD. La définition de ce champ définira la limite d'approbation des demandes, la limite d'approbation des dépenses et la limite d'approbation des factures. | Non | Non | décimale(32,4) | tout |
| Limite d'approbation de demande | Le montant et le code devise de la limite d'approbation sous la forme « 1000.00 USD ». | Non | Non | décimale(32,4) | any |
| Limite d'approbation des notes de frais | Le montant et le code devise de la limite d'approbation sous la forme « 1000.00 USD ». | Non | Non | décimale(32,4) | tout |
| Limite d'approbation de factures | Le montant et le code devise de la limite d'approbation sous la forme « 1000.00 USD ». | Non | Non | décimale(32,4) | tout |
| Limite d'approbation de contrat | Le montant et le code devise de la limite d'approbation sous la forme « 1000.00 USD ». | Non | Non | décimale(32,4) | tout |
| Limite d'approbation des feuilles de service/temps | Le montant et le code devise de la limite d'approbation sous la forme « 1000.00 USD ». | Non | Non | décimale(32,4) | tout |
| Limite d'auto-approbation | Le montant et le code devise de la limite d'auto-approbation sous la forme « 1000,00 USD ». La définition de ce champ définira la limite d'auto-approbation pour tous les types de documents ci-dessous ; ne pas utiliser à moins que vous ne souhaitiez les définir tous en même temps. | Non | Non | décimale(32,4) | any |
| Limite d'autoapprobation de demande | Le montant et le code devise de la limite d'auto-approbation sous la forme « 1000,00 USD ». La définition de ce champ définira la limite d'auto-approbation de demande. | Non | Non | décimale(32,4) | tout |
| Limite d'approbation propre des notes de frais | Le montant et le code devise de la limite d'auto-approbation sous la forme « 1000,00 USD ». La définition de ce champ définira la limite d'approbation propre de dépense. | Non | Non | décimale(32,4) | tout |
| Limite d'auto-approbation des factures | Le montant et le code devise de la limite d'auto-approbation sous la forme « 1000,00 USD ». La définition de ce champ définira la limite d'auto-approbation de facture. | Non | Non | décimale(32,4) | tout |
| Limite d'auto-approbation des contrats | Le montant et le code devise de la limite d'auto-approbation sous la forme « 1000,00 USD ». La définition de ce champ définira la limite d'auto-approbation de contrat. | Non | Non | décimale(32,4) | any |
| Données de connexion de l'approbateur | L'approbateur suivant de votre utilisateur | Non | Non | string(255) | tout |
| Nom du plan comptable par défaut | Plan comptable par défaut pour cet utilisateur. | Non | Non | string(50) | any |
| Code du compte par défaut | Si l'utilisateur a un compte particulier sur lequel il facture la plupart des achats, vous pouvez entrer dans un compte par défaut | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut Segment-1 | Code du compte par défaut Segment-1 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut Segment-2 | Code du compte par défaut Segment-2 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut Segment-3 | Code du compte par défaut Segment-3 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut Segment-4 | Code du compte par défaut Segment-4 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut Segment-5 | Code du compte par défaut Segment-5 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut Segment-6 | Code du compte par défaut Segment-6 | Non | Non | string(100) | any |
| Code du compte par défaut - Segment 7 | Code du compte par défaut - Segment 7 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 8 | Code du compte par défaut - Segment 8 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut Segment-9 | Code du compte par défaut Segment-9 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut Segment-10 | Code du compte par défaut Segment-10 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut Segment-11 | Code du compte par défaut Segment-11 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut Segment-12 | Code du compte par défaut Segment-12 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut Segment-13 | Code du compte par défaut Segment-13 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut Segment-14 | Code du compte par défaut Segment-14 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut Segment-15 | Code du compte par défaut Segment-15 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut Segment-16 | Code du compte par défaut Segment-16 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut Segment-17 | Code du compte par défaut Segment-17 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 18 | Code du compte par défaut - Segment 18 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 19 | Code du compte par défaut - Segment 19 | Non | Non | string(100) | tout |
| Code du compte par défaut - Segment 20 | Code du compte par défaut - Segment 20 | Non | Non | string(100) | any |
| Noms de rôle d'utilisateur | Si vous spécifiez plusieurs noms de rôle, utilisez une virgule pour séparer chaque nom. 40 caractères maximum par nom de rôle. | Non | Non | chaîne |
Utilisateur, Acheteur, Comptes fournisseurs, Réception centrale, Superviseur comptable, Modifier en tant qu'approbateur, Gestionnaire des stocks, Administrateur. Vous pouvez également passer des noms de rôles personnalisés dans cet élément. |
| Devise par défaut | Ce n'est pas un champ obligatoire. Mais si une valeur n'est pas fournie et que l'enregistrement utilisateur ne contient pas de devise par défaut déjà définie, la devise par défaut est définie sur la devise de reporting de l'instance. | Non | Non | string(6) | tout code de devise à 3 caractères |
| Paramètres régionaux par défaut | Saisissez le code régional à 2 ou 5 caractères | Non | Non | string(10) | Exemple : en ou en-US |
| Nom de la carte Pcard | Si l'utilisateur a une carte de crédit d'achat, vous pouvez saisir le nom de la personne sur la carte | Non | Non | string(255) | tout |
| Numéro de carte Pcard | Saisir le numéro de la carte bancaire d'achat | Non | Non | string(255) | any |
| Date d'expiration de la carte Pcard | Saisir la date d'expiration de la carte bancaire d'achat | Non | Non | string(255) | tout |
| Pcard Cvv | OBSOLÈTE N'EST PLUS PRISE EN CHARGE | Non | Non | string(255) | |
| Groupes de contenu | Si vous spécifiez plusieurs groupes de contenu, utilisez une virgule pour séparer chaque nom de groupe de contenu. 100 caractères maximum par nom de groupe de contenu. | Non | Non | chaîne | tout |
| Code de l'emplacement de l'adresse par défaut | Pour l'adresse d'expédition, entrez le code d'emplacement | Non | Non | string(255) | any |
| Rue 1 de l'adresse par défaut | Pour l'adresse de livraison, entrez la ligne 1 de l'adresse postale | Non | Non | string(100) | tout |
| Rue 2 de l'adresse par défaut | Pour l'adresse de livraison, entrez la ligne 2 de l'adresse postale | Non | Non | string(100) | tout |
| Rue de l'adresse par défaut 3 | Pour l'adresse d'expédition, entrez l'adresse postale ligne 3 | Non | Non | string(100) | tout |
| Rue de l'adresse par défaut 4 | Pour l'adresse d'expédition, entrez la ligne 4 de l'adresse postale | Non | Non | string(100) | tout |
| Ville de l'adresse par défaut | Pour l'adresse d'expédition, entrez dans la ville | Non | Non | string(50) | tout |
| État de l'adresse par défaut | Pour l'adresse d'expédition, entrez l'état | Non | Non | string(50) | any |
| Code postal de l'adresse par défaut | Pour l'adresse d'expédition, entrez le code postal | Non | Non | string(50) | tout |
| Code pays de l'adresse par défaut | Pour l'adresse d'expédition, saisissez le code pays | Non | Non | string(4) | any |
| À l'attention de l'adresse par défaut | Pour l'adresse d'expédition, entrez dans la ligne d'attention | Non | Non | string(255) | tout |
| Nom de l'adresse par défaut | Pour l'adresse d'expédition, saisissez le surnom de l'adresse | Non | Non | string(255) | tout |
| Supprimer l'adresse par défaut | Supprimez l'adresse par défaut de cet utilisateur | Non | Non | boolean | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Recevoir des e-mails de la part de Coupa | Les valeurs possibles sont Oui ou Non. Si c'est le cas, la personne recevra des mises à jour de Coupa Service Delivery and Operations sur toutes les annonces | Non | Non | boolean | Oui/Non |
| Limite d'affichage des vues de la table de données | Autoriser maintenant l'utilisateur à créer des vues datables | Non | Non | boolean | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Type de sécurité du compte | Définit le type de sécurité du compte. 0 ou vide : Accès complet 1 : Restreint au CoA 2 par défaut de l'utilisateur : Restreint à des groupes de jeunes spécifiques |
Non | Non | int(11) | 2000, 1, 2 |
| Type de sécurité du groupe commercial |
Définit les groupes de contenu pour l'utilisateur :
|
Non | Non | int(11) | 0,1 |
| Noms des groupes de compte | Groupes de comptes auxquels l'utilisateur devrait avoir accès (pour la sécurité des documents basée sur le compte) | Non | Non | chaîne | tout |
| Noms des groupes d'approbation | Groupes d'approbation auxquels l'utilisateur doit appartenir | Non | Non | chaîne | tout |
| Entrepôts | Entrepôts | Non | Non | chaîne | any |
| Organisation d'inventaire | Organisation d'inventaire | Non | Non | chaîne | any |
| Modifier la facture par saisie rapide | Détourner la route du bouton de facturation vers l'écran de saisie rapide | Non | Non | boolean | Oui/Non, Vrai/Faux, O/N, T/F |
| Autoriser l'utilisateur à télécharger les images Facture de Coupa Mobile dans la boîte de réception Facture | Autoriser l'utilisateur à télécharger les images Facture de Coupa Mobile dans la boîte de réception Facture | Non | Non | boolean | |
| Mentionner le nom | Mentionner le nom | Non | Oui | string(255) | any |
| Utilisateur de Contingent Workforce | Licence d'utilisateur Contingent Workforce ? | Non | Non | boolean | tout |
| Seuil relatif à la remontée | Le montant et le code devise du seuil d'escalade sous la forme « 1000.00 USD ». La définition de ce champ définira le seuil de remontée. | Non | Non | tout | |
| Code du pays de résidence | Code du pays de résidence de l'utilisateur | Non | Non | string(4) | tout |
| Canal de paiement de l'employé | Déterminer comment les dépenses seront payées à l'employé. « ERP » par défaut et peut être basculé vers « CoupaPay » si l'instance le permet. | Non | Non | string(255) | tout |
| Groupes | Groupes | Non | Non | string(255) | any |
| Projets | Projets | Non | Non | string(255) | tout |
| Nom de l'entité juridique | Nom de l'entité juridique | Non | Non | tout | |
| Autoriser la création d'un compte de paiement pour les employés | Permettre à l'utilisateur de créer un compte de paiement de l'employé, quel que soit le canal de paiement de l'employé. | Non | Non | boolean | Vrai/Faux |
| Utilisateur de supply chain | Licence d'utilisation de supply chain ? | Non | Non | boolean | tout |
| Utilisateur de Travel | Licence d'utilisateur de Travel ? | Non | Non | boolean | tout |
| Second prénom | Deuxième prénom de l'utilisateur | Non | Non | string(255) | tout |
| Utilisateur Trésorerie | Licence d'utilisation de la trésorerie ? | Non | Non | boolean | tout |
| Facturation de l'utilisateur | Licence d'utilisation de facturation ? | Non | Non | boolean | tout |
Liste des lieux valides
en, tr, ja, cs, es, da, de-AT, de-CH, de, en-AU, de-BE, de-LU, en-CA, en-GB, en-HK, en-IE, en-IN, en-ME, en-MT, en-MY, en-NZ, en-PH, en-ZA, es-CO, es-MX, es-PR, es-IC, fi, fr-BE, fr-CA, fr-CH, fr, hu, fr-LU, it-CH, it, ko, nl-BE, nl, non, pl, pt-BR, pt, ru, ro, sr, sv, zh-CN, zh-TW, zh-HK, en, tr, ja, cs, es, da, de-AT, de-CH, de, en-AU, en-CA, en-GB, en-IE, en-ZA, es-CO, es-MX, es-PR, fi, fr-BE, fr-CA, fr-CH, fr, hu, it-CH, it, ko, nl-BE, nl, non, pl, pt-BR, pt, ru, sv, zh-CN, zh-TW, zh-HK,