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Importation de règle de code d'imposition

Les lignes de taxe sur les factures sont automatiquement codées en fonction des règles de code fiscal que vous définissez et chargez avec ce tableau.

Aperçu

Les lignes fiscales sur les factures sont évaluées par rapport à chaque règle de code fiscal pour trouver quelles lignes fiscales doivent être liées à un code fiscal de votre ERP. Lorsque vos lignes d'impôt sont correctement codées, votre entreprise peut plus facilement utiliser votre ERP pour récupérer la retenue à la source de la TVA.

Chaque facture conforme reçue sera évaluée par rapport à chaque ligne de règle de code fiscal. Si des lignes de taxe correspondent à toutes les entrées de champ de règle de code de taxe pour une ligne, ce lien de code de taxe est appliqué.

Comment ça marche

Les règles de code fiscal définies dans cet enregistrement sont utilisées pour définir le code fiscal approprié sur les lignes de facture et l'en-tête de facture lorsque toutes les entrées de champ de ligne correspondent à une ligne fiscale.

Vous pouvez créer et réviser des règles de code fiscal par téléchargement de fichier CSV plat à l'aide de l'interface utilisateur Coupa à l'adresse/tax_code_rules. Les règles de code fiscal ne peuvent pas être chargées à l'aide de SFTP.

Les règles de code fiscal s'exécuteront une fois qu'une facture aura été soumise pour la première fois. Après cela, si des détails ou des règles ont été mis à jour ou modifiés, les utilisateurs disposant des autorisations appropriées peuvent cliquer sur le bouton Appliquer les règles du code fiscal pour réexécuter la facture à travers les règles du code fiscal. Coupa n'exécute pas de factures à travers les règles à chaque étape du processus de facturation. Pour plus d'informations sur chaque champ, voir Règles du code fiscal.

Remarques

L'ordre des colonnes ci-dessous ne reflète pas l'ordre présenté dans le téléchargement du modèle CSV. L'ordre des colonnes dans un téléchargement de fichier CSV n'a pas d'importance.
Les champs affichés en haut du tableau : ID, Nom, Date d'entrée en vigueur, Date de fin, Actif, Priorité, Code fiscal et Code de pays fiscal sont des métadonnées sur la règle de code fiscal où la valeur du Code fiscal est l'étiquette ou le lien appliqué à la ligne de taxe de facture qui correspond aux valeurs de règle de code fiscal définies dans l'un des autres champs.
Les valeurs définies dans les champs restants sont évaluées comme un ensemble où toutes les valeurs définies doivent correspondre à une ligne de taxe de facture pour que la règle de code fiscal soit appliquée.

Clés

Validations

Coupa utilise le champ Nom pour rechercher un enregistrement existant.

Nom de la colonne	Req'd	Unique	Type de champ	Description du champ	Valeurs admissibles
Code d'imposition *	Oui	Non		Obligatoire. Code fiscal à appliquer. Habituellement, les valeurs définies en fonction des codes fiscaux ERP de l'acheteur.
Code de pays du code fiscal	Non	Non		Pays du code fiscal. Si ce n'est pas spécifique au pays, laissez vide	Codes de pays ISO valides uniquement. Laissez vide si ce n'est pas spécifique au pays.
Plan comptable*	Oui	Non	string(255)	Obligatoire. Nommez le plan comptable auquel cette règle de code fiscal est appliquée.	Nom du plan comptable auquel cette règle s'applique
Numéro d'enregistrement fiscal de l'acheteur	Non	Non		Numéro d'enregistrement fiscal de l'acheteur auquel cette règle s'applique. Applicable uniquement aux factures créées par l'acheteur/non conformes si « Adresse de facturation » est activé sur la présentation par défaut.	Numéro d'enregistrement fiscal de l'acheteur auquel cette règle s'applique
Code de pays du type de taux d'imposition	Non	Non		Code pays du type de taxe pour les factures CSP et conformes uniquement	Codes de pays ISO valides uniquement.
Description du type de taux d'imposition	Non / Oui	Non		Type de taxe - TVA, TAXE, TPS, TVP, etc. pour CSP et factures conformes uniquement. Obligatoire si le code de pays du type de taux d'imposition est utilisé.	TVA, TAXE, TPS, TVP, etc.
Intitulé de la catégorie d'achat	Non	Non	string(255)	Intitulé de la catégorie d'achat
Nom du fournisseur	Non	Non	string(255)	Nom du fournisseur
Référence de la méthode de la comptabilité de trésorerie	Non	Non		Régime de la comptabilité de trésorerie Référence à laquelle cette règle s'applique	tout
Référence fiscale	Non	Non	string(255)	Référence fiscale à laquelle cette règle s'applique	tout
Code de pays du représentant fiscal du fournisseur	Non	Non		Code de pays du représentant fiscal du fournisseur - Code ISO alpha-2, alpha-3 ou numérique pour le CSP et les factures conformes.	Code ISO alpha-2, alpha-3 ou numérique
Code de pays du représentant fiscal de l'acheteur	Non	Non		Code de pays de rapport fiscal de l'acheteur - Code ISO alpha-2, alpha-3 ou numérique
Clé de la catégorie de notes de frais	Oui	Non		Associe le code fiscal à une catégorie de dépenses.	tout
Code pays d'origine de la juridiction	Non	Non		Code pays d'origine de la juridiction	Code ISO alpha-2, alpha-3 ou numérique
Juridiction du code de pays de destination	Non	Non		Code pays de destination de la juridiction	Code ISO alpha-2, alpha-3 ou numérique
Date d'entrée en vigueur *	Oui	Non	datetime	Obligatoire. Date à laquelle la règle sera activée	MM-JJ-AAAA
Priorité*	Oui	Non	nombre entier	Obligatoire. Priorité numérique de 1 à 100. La priorité 1 a priorité. 50 est la valeur par défaut.	Priorité numérique de 1 à 100. La priorité 1 a priorité. 50 est la valeur par défaut.
Champ d'application	Non	Non	string(255)	National, intra-UE, transfrontalier Ne doit pas nécessairement être conforme, mais doit l'être par le biais de CSP.	intra_eu, domestique, transfrontalier, domestique, intra-UE, transfrontalier, inter-États, intra-État
Catégorie	Non	Non	string(255)	Marchandises ou services	biens, services, argent, autres
Sous-catégorie	Non	Non	string(255)	Matières premières, biens d'investissement, exceptions relatives aux services	matières premières, biens d'investissement, exceptions de services
Déductibilité	Non	Non	string(255)	Entièrement, Partiellement, Pas	entièrement_déductible, partiellement_déductible, pas_déductible, entièrement, partiellement, pas
Taux d'imposition	Non	Non	string(255)	Taux d'imposition en tant que nombre, exonération ou autoliquidation. Le champ doit uniquement être renseigné sur les factures conformes, mais il est disponible pour tous.	Taux d'imposition en tant que nombre, exonéré, autoliquidation ou hors du champ d'application
Type de document	Non	Non	string(255)	Type de document - factures, dépenses	tout
Juridiction de l'État du pays d'origine	Non	Non	string(255)	Juridiction de l'État du pays d'origine
État du pays de destination de la juridiction	Non	Non	string(255)	État du pays de destination de la juridiction
Compatibilité client	Non	Non	boolean	Que le taux de taxe soit ou non la comptabilité client	tout
ID	Non	Oui	nombre entier	Identifiant Coupa unique. Si vide lors du téléchargement, une nouvelle règle est créée. S'il est renseigné, la règle existante avec cet ID est mise à jour.	Entiers attribués par le système
Nom	Non	Non	string(255)	Nom de règle unique	N'importe quelle valeur unique
Segment 1 du compte	Non	Non	string(255)	Valeur du segment 1 du plan comptable	Valeur du segment 1 du plan comptable
Segment 2 du compte	Non	Non	string(255)	Valeur du segment 2 du plan comptable	Valeur du segment 2 du plan comptable
Segment 3 du compte	Non	Non	string(255)	Valeur du segment 3 du plan comptable	Valeur du segment 3 du plan comptable
Segment 4 du compte	Non	Non	string(255)	Valeur du segment 4 du plan comptable	Valeur du segment 4 du plan comptable
Segment de compte 5	Non	Non	string(255)	Valeur du segment 5 du plan comptable	Valeur du segment 5 du plan comptable
Date de fin	Non	Non	datetime	Date à laquelle la règle sera désactivée
Actif	Non	Non	boolean	Si oui ou non la règle doit être évaluée	Oui, Non

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