Übersicht

Systemintegratoren und Integrationsadministratoren können systematische Aktualisierungen unter Verwendung gängiger Flatfile-Formate (CSV und ZIP) entwickeln, die zwischen Coupa und Drittanbietersystemen übergeben werden, um Datensätze von Benutzern, Lieferanten, Artikeln, ERP-Buchhaltung, Kontocodes, Wechselkursen und mehr zu synchronisieren und zu übertragen. Informationen darüber, wie und wann Dateiübertragungen erfolgen, finden Sie unter Integrationspläne und Dateinamen .

Details folgen, wie Sie dieses gängige Format verwenden können, um Daten in und aus Coupa zu übertragen. Außerdem wird beschrieben, wie Sie benutzerdefinierte Felder sowohl für den Import als auch für den Export behandeln können. 

Importieren (Daten von CSV in Coupa)

Benutzerdefinierte Felder und Werte in der CSV-Datei ermöglichen die Datenübertragung und das Laden in benutzerdefinierte Felder in Coupa. Diese können in den Integrationskonfigurationen der einzelnen Kunden angepasst werden. Bei eingehenden Dateien sollten die Spaltennamen für benutzerdefinierte Felder der englische Gebietsschemaname des benutzerdefinierten Felds in Coupa sein. Alle benutzerdefinierten Felder, die keinem benutzerdefinierten Feld in der Instanz zugeordnet sind, sollten in der Datei ausgelassen werden.

Exportieren (Daten von Coupa in CSV)

Benutzerdefinierte Felder für die exportierten CSV-Dateien ermöglichen es, zusätzliche Daten in die ausgehende CSV-Datei einzuschließen. Die Hauptverwendung der benutzerdefinierten Felder in der CSV ist das Abrufen von Daten aus den benutzerdefinierten Feldern von Coupa, aber sie kann auch verwendet werden, um Daten von zugehörigen Objekten abzurufen, die nicht im Standardausgabformat enthalten sind.